1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Senaatti-kiinteistöt
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Puolustuskiinteistöt
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sähkötarvikkeiden puitejärjestely 2026-2030
Description: Hankinnan kohteena on sähkötarvikkeiden toimittaminen tilaajan käyttöön sopimuskauden 7.12.2026- 28.2.2030 aikana. Hankinta kattaa kiinteistöjen ylläpidossa, kunnossapidossa, korjauksissa sekä investointihankkeissa tarvittavat sähkötarvikkeet, kuten valaisimet, kaapelit, kytkimet, pistorasiat, keskukset, suojalaitteet sekä muut sähköasennuksiin liittyvät tuotteet. Tarvittavat tuoteryhmät ja niitä koskevat vaatimukset on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan ennakoitu arvioitu arvo on 5 997 000 € Senaatti-kiinteistöt toteuttaa hankinnan yhteistyössä muiden samaan konserniin kuuluvien toimijoiden kanssa. Yhteishankinnassa Senaatti-kiinteistöt vastaa hankintaprosessin käytännön toteutuksesta, hankintapäätöksestä sekä sopimuksien tekemisestä. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, johon kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat hyväksytään. Sopimuskauden aikana tullaan tekemään kevennetty kilpailutus valituiksi tulleiden toimittajien kesken sähkötarvikkeiden valmiussopimuksesta v. 2027 aikana. Valmiussopimus tulee olemaan voimassa 5 vuotta. Tarjouspyynnön liitteenä on luonnos valmiussopimuksen julkisesta osasta. VALMIUSSOPIMUS Hankintayksikkö kilpailuttaa puitejärjestelyyn hyväksyttyjen toimittajien kesken erillisen sähkötarvikkeiden valmiussopimuksen vuoden 2027 aikana. Valmiussopimuksen tarkoituksena on turvata sähkötarvikkeiden saatavuus normaaliolojen häiriötilanteissa, poikkeusoloissa sekä muissa toimitusketjun häiriötilanteissa. Valmiussopimusta koskevassa kilpailutuksessa voidaan asettaa tähän tarjouspyyntöön sisältyviä vaatimuksia täydentäviä turvallisuus-, valmius- ja varautumisvaatimuksia. Lisäksi valmiussopimuksen tekemisen edellytyksenä voi olla erillisen turvallisuussopimuksen allekirjoittaminen sekä turvallisuussopimuksessa asetettujen velvoitteiden täyttäminen. Valmiussopimusta koskevat tarkemmat turvallisuusvaatimukset, mahdolliset henkilöstöä koskevat vaatimukset sekä turvallisuussopimuksen sisältö ilmoitetaan valmiussopimuksen kilpailutuksen yhteydessä.
Procedure identifier: 63b422ca-a73b-4430-82a1-39d811c65015
Internal identifier: SK/2057/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31700000 Electronic, electromechanical and electrotechnical supplies
Additional classification (cpv): 31200000 Electricity distribution and control apparatus, 31300000 Insulated wire and cable, 31500000 Lighting equipment and electric lamps
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 997 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 5 997 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Sähkötarvikkeiden puitejärjestely 2026-2030
Description: Hankinnan kohteena on sähkötarvikkeiden toimittaminen tilaajan käyttöön sopimuskauden 7.12.2026- 28.2.2030 aikana. Hankinta kattaa kiinteistöjen ylläpidossa, kunnossapidossa, korjauksissa sekä investointihankkeissa tarvittavat sähkötarvikkeet, kuten valaisimet, kaapelit, kytkimet, pistorasiat, keskukset, suojalaitteet sekä muut sähköasennuksiin liittyvät tuotteet. Tarvittavat tuoteryhmät ja niitä koskevat vaatimukset on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan ennakoitu arvioitu arvo on 5 997 000 € Senaatti-kiinteistöt toteuttaa hankinnan yhteistyössä muiden samaan konserniin kuuluvien toimijoiden kanssa. Yhteishankinnassa Senaatti-kiinteistöt vastaa hankintaprosessin käytännön toteutuksesta, hankintapäätöksestä sekä sopimuksien tekemisestä. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, johon kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat hyväksytään. Sopimuskauden aikana tullaan tekemään kevennetty kilpailutus valituiksi tulleiden toimittajien kesken sähkötarvikkeiden valmiussopimuksesta v. 2027 aikana. Valmiussopimus tulee olemaan voimassa 5 vuotta. Tarjouspyynnön liitteenä on luonnos valmiussopimuksen julkisesta osasta. VALMIUSSOPIMUS Hankintayksikkö kilpailuttaa puitejärjestelyyn hyväksyttyjen toimittajien kesken erillisen sähkötarvikkeiden valmiussopimuksen vuoden 2027 aikana. Valmiussopimuksen tarkoituksena on turvata sähkötarvikkeiden saatavuus normaaliolojen häiriötilanteissa, poikkeusoloissa sekä muissa toimitusketjun häiriötilanteissa. Valmiussopimusta koskevassa kilpailutuksessa voidaan asettaa tähän tarjouspyyntöön sisältyviä vaatimuksia täydentäviä turvallisuus-, valmius- ja varautumisvaatimuksia. Lisäksi valmiussopimuksen tekemisen edellytyksenä voi olla erillisen turvallisuussopimuksen allekirjoittaminen sekä turvallisuussopimuksessa asetettujen velvoitteiden täyttäminen. Valmiussopimusta koskevat tarkemmat turvallisuusvaatimukset, mahdolliset henkilöstöä koskevat vaatimukset sekä turvallisuussopimuksen sisältö ilmoitetaan valmiussopimuksen kilpailutuksen yhteydessä.
Internal identifier: SK/2057/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31700000 Electronic, electromechanical and electrotechnical supplies
Additional classification (cpv): 31200000 Electricity distribution and control apparatus, 31300000 Insulated wire and cable, 31500000 Lighting equipment and electric lamps
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 07/12/2026
Duration end date: 28/02/2030
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 997 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 5 997 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Vertailuhinta
Description: Puitejärjestelyn sisäisissä kevennetyissä kilpailutuksissa voidaan käyttää tarjouspyynnössä ja puitesopimuksessa määriteltyjä vertailuperusteita sekä niiden painoarvoja. Hinnan painoarvo on vähintään 50 % ja enintään 100 %. Laatutekijöiden yhteenlaskettu painoarvo on enintään 50 %.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/11/2026 08:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 999
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisesti. Markkinaoikeusvalitus on tehtävä pääsääntöisesti 14 päivän kuluessa hankintapäätöksen tiedoksisaannista. Hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa hankintapäätöksen tiedoksisaannista. Tarkemmat muutoksenhakuohjeet annetaan hankintapäätöksen yhteydessä.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Senaatti-kiinteistöt
Registration number: 1503388-4
Postal address: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Town: Helsinki
Postcode: 00531
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankintayksikkö
Telephone: +358 294830000
Roles of this organisation:
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Puolustuskiinteistöt
Registration number: 3169414-8
Town: Helsinki
Postcode: 00530
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Kirjaamo
Telephone: +358 294830000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 6b6fc619-47c6-4342-a3fc-9f7e8f59c7da - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 08:24:15 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 30/09/2026 08:24:16 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 675794-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026