1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Modellfabrik Papier gGmbH
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wärmerückgewinnungs-Prüfstand
Description: Detail Engineering, Planung, Bau, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Wärmerückgewinnungs-Prüfstands zur Untersuchung der Wärmerückgewinnung aus feuchter Papiermaschinenabluft im Rahmen des Forschungsprojekts FINT der Modellfabrik Papier gGmbH.
Procedure identifier: fd42609a-89d0-49b3-a19b-e72b221d862a
Internal identifier: MFP-FINT-2027-002
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: EU-weites Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV zur Beschaffung eines Wärmerückgewinnungs-Prüfstands. Gegenstand der Vergabe sind Detail Engineering, Planung, Fertigung, Lieferung, Montage, Installation, Inbetriebnahme und Abnahme eines vollständigen Wärmerückgewinnungs-Prüfstands. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP).
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38970000 Research, testing and scientific technical simulator
Additional classification (cpv): 71320000 Engineering design services, 51100000 Installation services of electrical and mechanical equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Platz des Papiers 3
Town: Düren
Postcode: 52351
Country subdivision (NUTS): Düren (DEA26)
Country: Germany
Additional information: Die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Abnahme des Wärmerückgewinnungsprüfstands erfolgen am Standort der Modellfabrik Papier gGmbH in Düren. Der genaue Aufstellort ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 800 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DSVM24U#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Wärmerückgewinnungs-Prüfstand
Description: Gegenstand der Beschaffung sind das Detail Engineering, die Planung, der Bau, die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Wärmerückgewinnungs-Prüfstands zur experimentellen Untersuchung der Wärmerückgewinnung aus feuchter Papiermaschinenabluft unter praxisnahen Bedingungen. Beschafft wird ein vollständiger, funktionsfähiger Prüfstand einschließlich Engineering, Fertigung, Lieferung, Montage, Installation, Inbetriebnahme, Dokumentation und Abnahme. Die technischen Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den zugehörigen Vergabeunterlagen.
Internal identifier: MFP-FINT-2027-002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38970000 Research, testing and scientific technical simulator
Additional classification (cpv): 71320000 Engineering design services, 51100000 Installation services of electrical and mechanical equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Platz des Papiers 3
Town: Düren
Postcode: 52351
Country subdivision (NUTS): Düren (DEA26)
Country: Germany
Additional information: Die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Abnahme des Wärmerückgewinnungsprüfstands erfolgen am Standort der Modellfabrik Papier gGmbH in Düren. Der genaue Aufstellort ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 31/10/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Gesamtpreis
Description: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Die Wertung erfolgt ausschließlich auf Grundlage des angebotenen Gesamtpreises. Wertbar sind ausschließlich Angebote, die sämtliche Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, Erklärungen und Nachweise können nach Maßgabe der vergaberechtlichen Vorschriften nachgefordert, vervollständigt oder korrigiert werden. Die Entscheidung über eine Nachforderung erfolgt im pflichtgemäßen Ermessen des Auftraggebers.
Information about public opening:
Opening date: 02/11/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Elektronische Angebotsöffnung über das Deutsche Vergabeportal (DTVP)
Additional information: Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP). Bieter sind gemäß den vergaberechtlichen Bestimmungen nicht zur Angebotsöffnung zugelassen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß den Vergabeunterlagen und Vertragsbedingungen. Abschlagszahlungen sind nach Maßgabe der Vertragsbedingungen zulässig.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Modellfabrik Papier gGmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Westfalen
Organisation receiving requests to participate: Modellfabrik Papier gGmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Modellfabrik Papier gGmbH
Registration number: DE340252509
Postal address: August-Klotz-Straße 21
Town: Düren
Postcode: 52349
Country subdivision (NUTS): Düren (DEA26)
Country: Germany
Contact point: Technischer Einkauf
Telephone: +49 151 61480129
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Contact point: Geschäftsstelle der Vergabekammer Westfalen
Fax: +49 251 411-2165
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 3587deb5-c426-4698-b248-d9d04cbed95a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 13:26:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 676009-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026