1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Zweckverband Hafen Straubing-Sand
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Planung, Bau und Installation einer Membrananlage für den Biocampus MultiPilot (BMP)
Description: Der ZVH schreibt die Planung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und betriebsfertige Übergabe einer Membrananlage aus. Die Anlage muss aus zwei getrennten Einheiten bestehen: einer Einheit für Keramikmodule und einer Einheit für Spiralwickelmodule. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind alle notwendigen Leistungen in Bezug auf die apparative Auslegung, Fertigung, Montage, Lieferung, Auf- und Einbau, Anschluss, Inbetriebnahme und Dokumentation einer vollumfänglich funktionsfähigen Membrananlage. Beide Einheiten sind einschließlich aller erforderlichen Pumpen, Armaturen, Messstellen, Reinigungsanschlüsse, Steuerungs- und Sicherheitseinrichtungen als vollständiges Gesamtsystem (Package Unit) innerhalb der prozesstechnischen Grenzen (in battery limits) zu realisieren. Die Abgabe der Unterlagen ist in deutscher oder englischer Sprache möglich.
Procedure identifier: 246f971c-9a89-4d21-8cac-c6f5c1b1d072
Internal identifier: 2026-ZVH-71
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42912000 Liquid filtering or purifying machinery and apparatus
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Straubing, Kreisfreie Stadt (DE223)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption:
Fraud:
Money laundering or terrorist financing:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Grave professional misconduct:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Business activities are suspended:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Planung, Bau und Installation einer Membrananlage für den Biocampus MultiPilot (BMP)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Planung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und betriebsfertige Übergabe einer Membrananlage. Die Membrananlage ist als vollständiges Gesamtsystem auszuführen und muss aus folgenden zwei Einheiten bestehen: Einheit 1: Membrananlage für Keramikmodule (Mikro- und Ultrafiltration) Angestrebte Größe: Aktive Membranfläche ca. 30 m², 4 mm hydraulischer Kanaldurchmesser Einheit 2: Membrananlage für Spiralwickelmodule (Mikro,- Ultra-, Nanofiltration) Angestrebte Größe: ca. 6 Membranen, 8“x 40“ Membranen (bzw. 38“ in sanitärer Ausführung). Beide Einheiten müssen separat betreibbar sowie verfahrenstechnisch und steuerungstechnisch aufeinander abgestimmt sein. ENGLISCH VERSION The subject of the tender is the design, supply, installation, commissioning, and handover in an operational state of a membrane system. The membrane system is to be implemented as a complete, integrated system and must consist of the following two units: Unit 1: Membrane system for ceramic modules (microfiltration and ultrafiltration) Target size: Active membrane area approx. 30 m², 4 mm hydraulic channel diameter Unit 2: Membrane system for spiral-wound modules (microfiltration, ultrafiltration, nanofiltration) Target size: Approx. 6 membranes, 8" x 40" membranes (or 38" in sanitary design) Both units must be capable of independent operation while being coordinated in terms of process engineering and control systems.
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42912000 Liquid filtering or purifying machinery and apparatus
Options:
Description of the options: Optional: Zusätzliche (interne) Behälter für Prozess oder CIP Optional: Reduzierung der Membranfläche durch Dummyeinsätze/Leerrohre oder Blind-schalten einzelner Module Optional: Erstausstattung mit Membranen
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Straubing, Kreisfreie Stadt (DE223)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 9 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Zum Nachweis technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen abzugeben: Eigenerklärung über das Vorliegen von mindestens drei Referenzen über die Erbringung von Planungs- und Lieferleistungen von drei Membrananlagen. - Es soll je mindestens eine Referenz für eine keramische Filtration und eine Filtration mittels Spiralwickelmodulen enthalten sein. - Membranfläche von mindestens 25 m² (Keramik) und 80 m² (Spiralwickelmodul) - Einsatz in Lebensmittel- und/oder Futtermitteltechnologie und/oder pharmazeutischer Technologie und/oder der industriellen Biotechnologie - Innerhalb der letzten fünf Jahre vor Einreichung des Teilnahmeantrags. Bei Referenzen aktuell laufender Projekte, bei denen zum Zeitpunkt der Referenzabgabe mindestens der Baubeginn erfolgt ist, ist das Quartal und Jahr der voraussichtlichen Abnahme der Leistungen anzugeben. Bei Bewerbergemeinschaften besteht die Anforderung nur für mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Hierbei gilt folgende Mindestanforderung: Der durchschnittliche Gesamtumsatz der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 2.000.000 EUR Netto betragen. Bei Bewerbergemeinschaften ist hier der Umsatz in Summe über alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft relevant.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass spätestens zum Leistungsbeginn eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden geschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften besteht die Anforderung nur für mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens, die Zahl seiner Mitarbeiter in Bereichen Ingenieurdienstleistungen (Planung), Projektmanagement und Anlagenbau in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: (1) Sofern ein Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die finanzielle Leistungsfähigkeit nach Ziffer 5.1.9 ganz oder teilweise die Kapazitäten anderer Unternehmen einbezieht (Eignungsleihe), haftet/haften diese(s) Unternehmen im Auftragsfalle gemeinsam neben demAuftragnehmer für die Auftragsausführung. (2) Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot ab, so hat die Bietergemeinschaft eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben. In dieser Erklärung muss die Aufgabenteilung der Bietergemeinschaft für den Auftragsfall organisatorisch dargestellt sein. Darüber hinaus sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Weiterhin ist zu erklären, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Lieferzeit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Konzept Kundenbetreuung (After sale service)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Technische Qualität und Funktionalität
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Projektrealisierungsplan
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 05/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 01/11/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zweckverband Hafen Straubing-Sand
Organisation receiving requests to participate: Zweckverband Hafen Straubing-Sand
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Zweckverband Hafen Straubing-Sand
Registration number: 9356
Postal address: Europaring 4
Town: Straubing
Postcode: 94315
Country subdivision (NUTS): Straubing, Kreisfreie Stadt (DE223)
Country: Germany
Telephone: +49 9421785184
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Südbayern
Registration number: 2fc4b906-628a-4bcc-b988-02404ad33455
Postal address: Maximilianstraße 39
Town: München
Postcode: 80538
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 8921762411
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 246f971c-9a89-4d21-8cac-c6f5c1b1d072 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 14:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 676186-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026