676227-2026 - Competition
Germany – Photocopying and offset printing equipment – Rahmenvereinbarung Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druckern & Multifunktionsgeräten
OJ S 190/2026 01/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Univeritätsklinikum Tübingen - Abt. D4
Email: vergabstelle.d4@med.uni-tuebingen.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druckern & Multifunktionsgeräten
Description: Abschluss einer Rahmenvereinbarung für das UKT und die in den Vertragsunterlagen aufgeführten Bezugsberechtigten mit einem wirtschaftlich leistungsfähigen und fachkundigen Unternehmen zur Lieferung von Druck- und Multifunktionssystemen inkl. Rollout, Gewähr- und Garantieleistungen sowie Full-Services (Betriebslogistik). Alle neuen Geräte sollen netzwerkfähig sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und mit einem universellen Druckertreiber betrieben werden.
Procedure identifier: c9332936-6bd6-49ab-8079-ce6f4ea9c61d
Internal identifier: 2026-038
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30120000 Photocopying and offset printing equipment
Additional classification (cpv): 30232110 Laser printers
2.1.2.
Place of performance
Town: Tübingen
Country subdivision (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXUEYYPYT1Z918HG# -
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvereinbarung Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druckern & Multifunktionsgeräten
Description: - Abschluss einer Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum von 24 Monaten zur Bereitstellung von Druck- und Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt - Bedarfs- und zeitgerechte Bereitstellung der mit dem jeweiligen Einzelabruf bestellten Druck- und Multifunktionssysteme frei Verwendungsstelle - Installation der Druck- und Multifunktionssysteme am Aufstellort (Rollout) - Garantie-, Instandhaltungs- und Wartungsleistungen mit vor-Ort Service über die Laufzeit von 60 Monaten mit definierten Reaktionszeiten - Bereitstellung eines Full-Services für die Betriebslogistik mit Wartungskits und ver-brauchsabhängigen Komponenten (Toner, Wartungskits, Belichtereinheiten etc.) über die Laufzeit von 60 Monaten - Einweisung des Bedienpersonals je Aufstellort - Einweisung der Administratoren - Abholung der Geräte nach Laufzeitende - Datenlöschung von Datenträgern nach Abholung der Geräte
Internal identifier: 2026-038
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30120000 Photocopying and offset printing equipment
Additional classification (cpv): 30232110 Laser printers
Options: 
Description of the options: - Ergänzende Ausstattungsvarianten der Drucker- und Multifunktionsgeräte - Verlängerungsoption der Nutzungsdauer (Mietzeit) um bis zu 6 Monaten inkl. Der Verlängerung der Garantie, Instandhaltungs- und Wartungsleistungen sowie Bereitstellung eines Full-Services für die Betriebslogistik - Der Auftragnehmer stellt im Bedarfsfall auf Anforderung des Auftraggebers zusätzliches Personal für Dienstleistungen beim jeweiligen Einzelabruf zur Verfügung.
5.1.2.
Place of performance
Town: Tübingen
Country subdivision (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Verlängerungsoption der Rahmenvereinbarung um 2-mal jeweils 12 Monate
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eintragung in das Berufsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder Erklärung darüber,dass der Bieter zur Eintragung in das Handelsregister nicht verpflichtet ist.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: - Für Personen- Sachschäden- und Vermögensschäden bis zu 2.500.000 EUR je Schadensereignis oder - Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis von 3 Referenzprojekten mit einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Betrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten inkl. Betriebslogistik gegen mietweise in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren (nicht älter als September 2023: Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten: ? Angabe des Referenzgebers ? Angabe des Ansprechpartners ? Kontaktdaten des Ansprechpartners ? Angabe des Referenzzeitraums ? Angaben den Auftragsvolumens ? Kurze Beschreibung des Projekts Hierzu ist die Anlage 08 - Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen Die Referenzprojekte werden hinsichtlich des Auftragsvolumens und des Projektinhaltes dahingehend überprüft, ob sie mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 26/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYPYT1Z918HG/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYPYT1Z918HG
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYPYT1Z918HG
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 57 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
No documents can be submitted later.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: -
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor, der in Kapitel 3.6.5 genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Univeritätsklinikum Tübingen - Abt. D4
Organisation receiving requests to participate: Univeritätsklinikum Tübingen - Abt. D4
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Univeritätsklinikum Tübingen - Abt. D4
Registration number: DE 146 889 674
Postal address: Geissweg 3
Town: Tübingen
Postcode: 72076
Country subdivision (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Country: Germany
Email: vergabstelle.d4@med.uni-tuebingen.de
Telephone: +49 707129-0
Internet address: http://www.medizin.uni-tuebingen.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registration number: DE811469974
Postal address: Kapellenstraße 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Contact point: vergabekammer@rpk.bwl.de
Email: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telephone: +49 721926-8730
Internet address: https://rp.baden-wuerttemberg.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 8c752db9-381f-4ecb-a32c-4451e2909db5  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 07:24:58 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 676227-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026