See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Elsene
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Aankoop van koelbestelwagens en pick-upbestelwagens en initiële opleidingen, onderhoudsbeurten, courante herstellingen tijdens de volledige waarborgtermijn van de voertuigen (5 jaar)
Description: Aankoop van koelbestelwagens en pick-upbestelwagens en initiële opleidingen, onderhoudsbeurten, courante herstellingen tijdens de volledige waarborgtermijn van de voertuigen (5 jaar)
Procedure identifier: 9d710074-fc34-46c8-87ac-6f695471ee6e
Internal identifier: 2026-195
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34131000 Pick-ups
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 2026-195 - 1
Description: Aankoop van koelbestelwagens (categorie N1), initiële opleidingen, onderhoudsbeurten én courante herstellingen tijdens de volledige waarborgtermijn van de voertuigen (5 jaar).
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34136200 Panel vans
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Vehicle purchase, lease or rent
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Criterium “referentielijst” - Criterium: De technische bekwaamheid van de inschrijver wordt aangetoond aan de hand van een lijst met de voornaamste leveringen ten laatste uitgevoerd tijdens de afgelopen 3 jaar. Die lijst moet het bedrag, de datum en openbare of private bestemmeling vermelden. - In te dienen documenten: De inschrijver moet in deel IV.C van het UEA (uitvoering van leveringen van de vastgestelde soort) een lijst geven met leveringen die ten laatste de afgelopen drie jaar werden uitgevoerd (met opgave van het bedrag, de datum en de openbare of private bestemmeling). Die lijst moet minstens drie referenties voor de levering van koelbestelwagens (categorie N1) bevatten. NB : Indien de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van een derde om aan het selectiecriterium te voldoen, moet hij deel II.C. van zijn UEA invullen en moet die derde ook een UEA invullen. - Vereist niveau: De referentielijst moet minstens drie referenties voor de levering van koelbestelwagens (categorie N1) vermelden. Uit de voorgestelde referenties moet de levering van koelbestelwagens (categorie N1) voor een jaarlijks bedrag van minstens 100.000,00 EUR ZBTW voor elk van de drie afgelopen jaren blijken.
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 16/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Indienen van een beroep tot nietigverklaring, eventueel voorafgegaan door of vergezeld van een vordering tot schorsing, bij de afdeling Administratie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, per aangetekende brief te versturen binnen een termijn van zestig dagen vanaf de dag volgend op de laatste verzending van de brief of mail/fax met de mededeling van de gemotiveerde beslissing. In toepassing van artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, mag de sluiting van de opdracht of van de concessie die volgt op de gunningsbeslissing bovendien in geen geval plaatsvinden vóór het verstrijken van een termijn van vijftien dagen die ingaat vanaf de mededeling van de gemotiveerde beslissing. Wanneer een vordering tot schorsing van de uitvoering van de gunningsbeslissing wordt ingediend binnen deze termijn van 15 dagen, mag de aanbestedende instantie de opdracht niet sluiten voordat de verhaalinstantie uitspraak heeft gedaan, hetzij over de vordering tot voorlopige maatregelen, hetzij over de vordering tot schorsing. De inschrijver wordt verzocht de gemeente binnen die termijn van 15 dagen bij voorkeur per fax te verwittigen dat die vordering is ingediend. Dat kan op het volgende nummer: 02/515.61.59 of per e-mail naar: secretariat@ixelles.brussels. De termijnen voor het indienen van een vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid van de uitvoering van de gunningsbeslissing bij de Raad van State beginnen te lopen vanaf de dag volgend op de laatste verzending van de brief of mail/fax met de mededeling van de gemotiveerde beslissing.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: 2026-195 - 2
Description: Aankoop van pick-upbestelwagens (categorie N1), initiële opleidingen, onderhoudsbeurten én courante herstellingen tijdens de volledige waarborgtermijn van de voertuigen (5 jaar).
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34131000 Pick-ups
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Vehicle purchase, lease or rent
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Criterium “referentielijst” Criterium: De technische bekwaamheid van de inschrijver wordt aangetoond aan de hand van een lijst met de voornaamste leveringen ten laatste uitgevoerd tijdens de afgelopen 3 jaar. Die lijst moet het bedrag, de datum en openbare of private bestemmeling vermelden. - In te dienen documenten: De inschrijver moet in deel IV.C van het UEA (uitvoering van leveringen van de vastgestelde soort) een lijst geven met leveringen die ten laatste de afgelopen drie jaar werden uitgevoerd (met opgave van het bedrag, de datum en de openbare of private bestemmeling). Die lijst moet minstens drie referenties voor de levering van pick-upbestelwagens (categorie N1) bevatten. NB : Indien de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van een derde om aan het selectiecriterium te voldoen, moet hij deel II.C. van zijn UEA invullen en moet die derde ook een UEA invullen. - Vereist niveau: De referentielijst moet minstens drie referenties voor de levering van pick-upbestelwagens (categorie N1) vermelden. Uit de voorgestelde referenties moet de levering van pick-upbestelwagens (categorie N1) voor een jaarlijks bedrag van minstens 300.000,00 EUR ZBTW voor elk van de drie afgelopen jaren blijken.
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 16/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Indienen van een beroep tot nietigverklaring, eventueel voorafgegaan door of vergezeld van een vordering tot schorsing, bij de afdeling Administratie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, per aangetekende brief te versturen binnen een termijn van zestig dagen vanaf de dag volgend op de laatste verzending van de brief of mail/fax met de mededeling van de gemotiveerde beslissing. In toepassing van artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, mag de sluiting van de opdracht of van de concessie die volgt op de gunningsbeslissing bovendien in geen geval plaatsvinden vóór het verstrijken van een termijn van vijftien dagen die ingaat vanaf de mededeling van de gemotiveerde beslissing. Wanneer een vordering tot schorsing van de uitvoering van de gunningsbeslissing wordt ingediend binnen deze termijn van 15 dagen, mag de aanbestedende instantie de opdracht niet sluiten voordat de verhaalinstantie uitspraak heeft gedaan, hetzij over de vordering tot voorlopige maatregelen, hetzij over de vordering tot schorsing. De inschrijver wordt verzocht de gemeente binnen die termijn van 15 dagen bij voorkeur per fax te verwittigen dat die vordering is ingediend. Dat kan op het volgende nummer: 02/515.61.59 of per e-mail naar: secretariat@ixelles.brussels. De termijnen voor het indienen van een vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid van de uitvoering van de gunningsbeslissing bij de Raad van State beginnen te lopen vanaf de dag volgend op de laatste verzending van de brief of mail/fax met de mededeling van de gemotiveerde beslissing.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Elsene
Registration number: 0207401341_7321
Department: Commune d'Ixelles - Département Opérationnel
Postal address: Elsensesteenweg, 168
Town: Elsene
Postcode: 1050
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 25156111
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: BE0931.814.266
Town: Bruxelles
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 47061ac5-1dc2-4b2e-81b7-12f03745e125-01
Main reason for change: Information updated
Description: Nieuwe uiterste datum voor het indienen van offertes.
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Section identifier: LOT-0002
Notice information
Notice identifier/version: 25dadf4e-fbb7-4d1f-a239-9f2b1061c299 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 30/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch, French
Notice publication number: 676485-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026