1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: i-mens vzw
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst voor onderhoud en herstellingen van liften
Description: i-mens beschikt over heel wat liftinstallaties in diverse gebouwen. De intentie van deze opdracht omvat: 1. het onderhouden van de liftinstallaties; 2. het uitvoeren van herstellingen op afroep (voor werkzaamheden die niet in het onderhoud begrepen zijn) en kleine aanpassingen en renovaties; met als doel de werking van de liften in stand te houden. Het betreft een opdracht voor 12 maanden, driemaal stilzwijgend verlengbaar voor telkens 12 maanden.
Procedure identifier: 58be50c7-1fee-42ce-9708-57fc51962dce
Internal identifier: PPP0ZJ-185/6238/2026-065
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50750000 Lift-maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 652 892,56 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Raamovereenkomst voor onderhoud en herstellingen van liften
Description: i-mens beschikt over heel wat liftinstallaties in diverse gebouwen. De intentie van deze opdracht omvat: 1. het onderhouden van de liftinstallaties; 2. het uitvoeren van herstellingen op afroep (voor werkzaamheden die niet in het onderhoud begrepen zijn) en kleine aanpassingen en renovaties; met als doel de werking van de liften in stand te houden. Het betreft een opdracht voor 12 maanden, driemaal stilzwijgend verlengbaar voor telkens 12 maanden.
Internal identifier: 2026-065_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50750000 Lift-maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Town: Gent
Postcode: 9052
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Additional information: Verschillende gebouwen van i-mens.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De opdracht bevat drie verlengingen.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 652 892,56 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Minimale omzet: 300.000 EUR
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Een lijst van referenties (minimaal 3 vermeldingen) van de afgelopen drie (3) jaren met betrekking tot gelijkaardig uitgevoerde opdrachten van gelijke aard en omvang (met meerdere liftinstallaties van verschillende fabrikanten op verschillende locaties), met vermelding van het bedrag, de data en naam + contactgegevens van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minstens drie (3) gelijkaardige referenties
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Beschikken over een veiligheidscertificaat VCA (Veiligheid, gezondheid en milieu checklist aannemers) of een gelijkwaardig attest, als bewijs dat de inschrijver voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu. Minimumeisen: VCA-certificaat, of gelijkwaardig attest (inclusief de nodige bewijsstukken)
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Gedateerde en ondertekende verklaring waarin er bevestigd wordt te kunnen beschikken over de essentiële werktuigen, materieel en onderdelen en de technische uitrusting voor onderhoud en herstelling aan de liftinstallaties van i-mens waardoor de reparatieduur beperkt blijft tot 2u.(Dit bij courante pannes; bij unieke onderdelen waar bestellingen voor nodig zijn: bewijzen en op de hoogte houden van de leidend ambtenaar van de onderhoudsovereenkomst). Minimumeisen: Verklaring te kunnen beschikken over, en vermelden welke, essentiële werktuigen, materieel en onderdelen en technische uitrusting, voor onderhoud en herstelling aan de liftinstallaties van i-mens waardoor de reparatieduur beperkt blijft tot 2u.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: De inschrijver dient aan te tonen dat deze over meerdere regionale technische diensten en/of magazijnen beschikt om een correcte dienstverlening te kunnen garanderen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit van de aangeboden dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of tenders: 30/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 30/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van Gent
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Gent
Organisation providing additional information about the procurement procedure: i-mens vzw
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank van Gent
Organisation receiving requests to participate: i-mens vzw
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: i-mens vzw
Registration number: 0416.603.716
Postal address: Tramstraat 61
Town: Gent
Postcode: 9052
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Contact point: Jo Van den Berghe
Telephone: +32 492740913
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank van Gent
Registration number: 0000000000
Postal address: Opgeëistenlaan 400
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Telephone: +32 92344011
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 47f1e91e-d50a-437a-ab1e-10312bc7b159 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 29/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 676580-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026