1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Vantaan kaupunki
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Työturvallisuusjärjestelmän hankinta
Description: Hankinnan kohteena on Vantaan kaupungin käyttöön ohjelmistopalveluna (Saas) hankittavan työturvallisuusjärjestelmän toimittamis-, kehittämis- ja ylläpitopalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteessä 2.1 Kohteen kuvaus ja liitteessä 2.2 Vaatimusmäärittely sekä sen alaliitteissä. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa. Hankinnalla haetaan valmisratkaisua. Kokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Vaatimusmäärittelyn mukaisen palvelun tulee olla käytettävissä hankinta-asiakirjoissa esitetyssä aikataulussa. Hankintayksikkö ei sitoudu hankintailmoituksessa esitettyyn hankinnan ennakoituun kokonaisarvoon tai mihinkään tiettyihin hankintamääriin sopimuskaudella. Sopimus ei muodosta valitulle toimittajalle yksinoikeutta sopimuksen kohteen toimittamiseen. Sopimus on voimassa toistaiseksi.
Procedure identifier: 5fdb1724-46b1-4ba2-bf96-4be383ec77d6
Previous notice: be5ce178-7bc2-435b-bbc0-63426fa48bf7-01
Internal identifier: VD/7345/02.08.00.00/2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Town: Vantaa
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 860 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Työturvallisuusjärjestelmän hankinta
Description: Hankinnan kohteena on Vantaan kaupungin käyttöön ohjelmistopalveluna (Saas) hankittavan työturvallisuusjärjestelmän toimittamis-, kehittämis- ja ylläpitopalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteessä 2.1 Kohteen kuvaus ja liitteessä 2.2 Vaatimusmäärittely sekä sen alaliitteissä. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa. Hankinnalla haetaan valmisratkaisua. Kokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Vaatimusmäärittelyn mukaisen palvelun tulee olla käytettävissä hankinta-asiakirjoissa esitetyssä aikataulussa. Hankintayksikkö ei sitoudu hankintailmoituksessa esitettyyn hankinnan ennakoituun kokonaisarvoon tai mihinkään tiettyihin hankintamääriin sopimuskaudella. Sopimus ei muodosta valitulle toimittajalle yksinoikeutta sopimuksen kohteen toimittamiseen. Sopimus on voimassa toistaiseksi.
Internal identifier: VD/7345/02.08.00.00/2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Options:
Description of the options: Hankintaan sisältyvät optiot on kuvattu liitteessä 2.2 Vaatimusmäärittely.
5.1.2.
Place of performance
Town: Vantaa
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 860 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Vertailuhinta
Description: Vertailtavan kokonaishinnan painoarvo on 60 %. Kokonaishinta muodostuu tarjouspyynnön liitteelle 2.3 Hintalomake. Tarjousten vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä C Tarjousohjeet ja vertailuperusteet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Laadulliset vertailukriteerit
Description: Laadullisten vertailukriteerien painoarvo on yhteensä 40 %. Tarjousten vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä C Tarjousohjeet ja vertailuperusteet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 14/10/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 02/11/2026 10:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: 14 päivän kuluessa hankintapäätöksen tiedoksiannosta.
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Vantaan kaupunki
Registration number: 0124610-9
Postal address: PL 1100
Town: Vantaan kaupunki
Postcode: 01030
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Sanna-Kaisa Sutinen
Telephone: +358 983911
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 37bba11f-802b-487a-8ed6-c8b795f67238 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/09/2026 14:12:50 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 30/09/2026 08:06:22 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 676745-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026