676801-2026 - Competition
Poland – Life insurance services – Grupowe ubezpieczenie na życie dla pracowników Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz członków ich rodzin.
OJ S 190/2026 01/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wlkp.
Email: biuro.logistyki@lubuskie.uw.gov.pl
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Grupowe ubezpieczenie na życie dla pracowników Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz członków ich rodzin.
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz członków ich rodzin. 2. Szczegółowy zakres zamówienia oraz wszystkie wymagania jakościowe świadczonych usług zostały określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 9 do SWZ. 4. PRAWO OPCJI: Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 441 ustawy, możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie przedłużenia okresu obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia na życie do 2 (dwóch) lat, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 9 do SWZ.
Procedure identifier: 64c0295c-e3a6-47f5-a59f-f2b595be6972
Internal identifier: BL-IX.272.10.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66511000 Life insurance services
2.1.2.
Place of performance
Town: Gorzów Wlkp.
Postcode: 66-400
Country subdivision (NUTS): Gorzowski (PL431)
Country: Poland
2.1.2.
Place of performance
Town: Zielona Góra
Postcode: 65-057
Country subdivision (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Country: Poland
Additional information: 1. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 255 ustawy. O fakcie unieważnienia postępowania, Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców biorących w nim udział, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE LUB UDOSTĘPNIAJĄCY ZASOBY: 1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, formularz JEDZ, składa każdy z Wykonawców. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 4) Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 4. WYKONAWCY ZAGRANICZNI: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale XV ust. 2 pkt 6) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 2 pkt 5) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 5. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 2), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis ust. 5 stosuje się. 7. PODWYKONAWCY 1) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. 2) Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcom oraz podania nazw podwykonawców wraz z przedmiotem umów o podwykonawstwo, dla których są oni proponowani, jeżeli są już znani. 3) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 5) Zamawiający nie wymaga stosowania określonej w art. 423-430 ustawy Pzp procedury wyboru podwykonawców wszystkich lub niektórych części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Assets being administered by liquidator: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP. Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wstępne oświadczenie. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument składany na wezwanie, składa zgodnie z zapisami SWZ.
Business activities are suspended: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP. Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wstępne oświadczenie. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument składany na wezwanie, składa zgodnie z zapisami SWZ.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP. Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wstępne oświadczenie. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument składany na wezwanie, składa zgodnie z zapisami SWZ.
Corruption: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP. Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wstępne oświadczenie. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument składany na wezwanie, składa zgodnie z zapisami SWZ.
Fraud: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP. Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wstępne oświadczenie. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument składany na wezwanie, składa zgodnie z zapisami SWZ.
Insolvency: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP. Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wstępne oświadczenie. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument składany na wezwanie, składa zgodnie z zapisami SWZ.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wstępne oświadczenie. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: 1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, tj. JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wstępne oświadczenie. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: 1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, tj. JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1, 4 ustawy PZP Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wstępne oświadczenie oraz Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2023 r. poz. 1497.), a także na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE nr L 229 z 31.7.2014 z późn. zm.) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) (wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik nr 4 ). Oświadczenie to powinno zostać sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: 1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, tj. JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, 2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument składany na wezwanie, składa zgodnie z zapisami SWZ.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wstępne oświadczenie. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: 1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, tj. JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. 2) oświadczenie wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wstępne oświadczenie. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument składany na wezwanie, składa zgodnie z zapisami SWZ.
Money laundering or terrorist financing: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wstępne oświadczenie. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument składany na wezwanie, składa zgodnie z zapisami SWZ.
Arrangement with creditors: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP. Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wstępne oświadczenie. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument składany na wezwanie, składa zgodnie z zapisami SWZ.
Bankruptcy: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP. Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wstępne oświadczenie. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument składany na wezwanie, składa zgodnie z zapisami SWZ.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wstępne oświadczenie. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: 1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, tj. JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt. 2 ustawy PZP Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument składany na wezwanie, składa zgodnie z zapisami SWZ.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wstępne oświadczenie. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument składany na wezwanie, składa zgodnie z zapisami SWZ.
Participation in a criminal organisation: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wstępne oświadczenie. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument składany na wezwanie, składa zgodnie z zapisami SWZ.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Grupowe ubezpieczenie na życie dla pracowników Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz członków ich rodzin.
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz członków ich rodzin. 2. Szczegółowy zakres zamówienia oraz wszystkie wymagania jakościowe świadczonych usług zostały określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 9 do SWZ. 4. PRAWO OPCJI: Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 441 ustawy, możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie przedłużenia okresu obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia na życie do 2 (dwóch) lat, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 9 do SWZ.
Internal identifier: BL-IX.272.10.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66511000 Life insurance services
Options: 
Description of the options: PRAWO OPCJI: Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 441 ustawy, możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie przedłużenia okresu obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia na życie do 2 (dwóch) lat, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. 1) Dopuszcza się, aby skorzystanie z prawa opcji było uzależnione od spełnienia następujących warunków: a) wskaźnik szkodowości, liczony jako stosunek łącznej wartości wypłaconych odszkodowań, utworzonych rezerw na szkody oraz kosztów administracyjnych do składki przypisanej brutto, według stanu na 153 dni przed zakończeniem podstawowego okresu umowy wyniesie ok. 85%, b) ilość pracowników zgłoszonych do ubezpieczenia wyniesie ok. 70% osób ubezpieczonych w podstawowym okresie trwania umowy. 2) Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy jednostronnego oświadczenia woli, w formie pisemnej lub elektronicznej, nie później niż przed upływem okresu obowiązywania niniejszej umowy. 3) W przypadku skorzystania z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz ofercie, bez konieczności zawierania aneksu. 4) Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. 5) Skorzystanie z prawa opcji następuje na warunkach określonych w umowie zawartej w ramach niniejszego postępowania, według cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy, z którym została zawarta umowa, 6) Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek. 7) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w zakresie objętym prawem opcji. 8) Nieskorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy ani niewykonania zobowiązania. 9) Realizacja prawa opcji nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy.
5.1.2.
Place of performance
Town: Gorzów Wlkp.
Postcode: 66-400
Country subdivision (NUTS): Gorzowski (PL431)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Town: Zielona Góra
Postcode: 65-057
Country subdivision (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Zamawiający wymaga, aby osoba sprawująca nadzór nad umową była zatrudniona przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia polegające na wykonywaniu czynności administracyjnych polegających na wystawianiu dokumentów (umowy, polisy), wypłaty odszkodowań i rozliczaniu płatności. Zamawiający w trakcie realizacji umowy ma prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę powyższego wymagania, a w przypadku powzięcia wątpliwości lub wiedzy o niewykonywaniu przez Wykonawcę niniejszego obowiązku, do naliczenia kar umownych, których wysokość została określona w Istotnych postanowieniach umowy, i poinformowania Państwowej Inspekcji Pracy. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zobowiązał podwykonawców (np. poprzez zastosowanie odpowiednich zapisów w umowach) do zatrudnienia w/w osób na umowę o pracę do dokumentowania i przedkładania dokumentów umożliwiających przeprowadzenie kontroli podwykonawcy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie tego obowiązku również w stosunku do podwykonawców.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. 2025 poz. 15260) obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenie właściwego organu państwowego, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia – tylko w przypadku, jeżeli Wykonawca nie działa na podstawie zezwolenia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się przy pomocy formuły spełnia - nie spełnia.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane), wykonał należycie obowiązki wynikające z zawartych, co najmniej z 2 podmiotami umów grupowego ubezpieczenia na życie, z liczbą ubezpieczonych przynajmniej 300 osób każda.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena brutto 60 %
Description: Cena (C) Cena oferty: C – Cena – punktacja wyliczona zostanie przez Zamawiającego odrębnie dla każdego wariantu przy uwzględnieniu wag przypisanych poszczególnym wariantom. Sposób punktowania ofert według następujących wag: (C) Cena 60% w tym: Wariant I 15 % Wariant II 15 % Wariant III 15%, Wariant IV 15 % .Liczba punktów jakie Wykonawca otrzyma w kryterium Cena (C) zostanie przyznana wg następującego wzoru dla każdego wariantu: C=Cmin/Cb 100 pkt x 15% Gdzie: C - ilość punktów jakie otrzyma badana oferta dla każdego ocenianego wariantu za kryterium „Cena” Cb - Cena oferty w ofercie badanej Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert Powyższe założenie dotyczy każdego z czterech wariantów Ocena końcowa za kryterium Ceny wyliczona będzie po zsumowaniu punktów uzyskanych za ocenę we wszystkich wariantach: C = C1+C2+ C3+ C4. C1 – suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za cenę składki miesięcznej przy wyborze ubezpieczenia w Wariancie I, C2 – suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za cenę składki miesięcznej przy wyborze ubezpieczenia w Wariancie II, C3 – suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za cenę składki miesięcznej przy wyborze ubezpieczenia w Wariancie III, C4 – suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za cenę składki miesięcznej przy wyborze ubezpieczenia w Wariancie IV.
Criterion: 
Type: Quality
Name: Klauzule dodatkowe 40 %
Description: Klauzule dodatkowe (warunki fakultatywne) (K) 40 % Oceniane będą warunki ubezpieczenia - przyjęcie fakultatywnych klauzul rozszerzających zakres ochrony ubezpieczeniowej, według zasady - za przyjęcie poszczególnych klauzul fakultatywnych zostanie przyznana liczba punktów przypisana danej klauzuli. Liczba punktów możliwa do uzyskania za przyjęcie danej klauzuli wskazana jest przy każdej klauzuli poniżej . Punkty za przyjęte przez Wykonawców klauzule fakultatywne/dodatkowe zostaną zsumowane. Maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 40 pkt. Ocenie zostanie poddana ilość zaakceptowanych klauzul fakultatywnych.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-64c0295c-e3a6-47f5-a59f-f2b595be6972
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-64c0295c-e3a6-47f5-a59f-f2b595be6972
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 02/11/2026 11:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie: a)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a, zgodnie z Rozdziałem XXV SWZ oraz Działu IX ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wlkp.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wlkp.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wlkp.
Organisation processing tenders: Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wlkp.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wlkp.
Registration number: NIP: 5992462314
Registration number: REGON: 210467089
Postal address: ul. Jagiellończyka 8
Town: Gorzów Wielkopolski
Postcode: 66-400
Country subdivision (NUTS): Gorzowski (PL431)
Country: Poland
Contact point: Biuro Obsługi Urzędu i Rozwoju Systemów Informatycznych
Email: biuro.logistyki@lubuskie.uw.gov.pl
Telephone: 957851200
Internet address: http://bip.lubuskie.uw.gov.pl
Information exchange endpoint (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: 22 458 78 01
Information exchange endpoint (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +35229291
Information exchange endpoint (URL): https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 27bcf3db-82e9-49b4-adc2-41a6253189ff  -  02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 14:37:47 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 676801-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026