1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik - skanowanie materiałów centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie osnów geodezyjnych
Description: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi polegającej na przetworzeniu analogowych materiałów centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (czgik) w zakresie osnów geodezyjnych do postaci cyfrowej oraz opisaniu ich metadanymi. Analogowe materiały czgik w zakresie osnów geodezyjnych obejmują 100 metrów bieżących [mb] (ok. 2870 sztuk) zwanych operatami technicznymi. Poszczególne operaty można podzielić na grupy rodzajowe: 1) wtórniki opisów topograficznych – w formie zebranych w operat dla określonego obszaru przezroczystych folii w formacie a5 – ok. 430 operatów (ok. 12 mb); 2) tabulogramy – operaty w formie zszytych (zszywkami lub nicią) opracowań – ok. 60 operatów (ok. 8 mb); 3) objaśnienia do katalogów kartotekowych – operaty w formie zszytych (zszywkami lub nicią) opracowań – ok. 430 operatów (ok. 8 mb); 4) metryki katalogów kartotekowych – operaty w formie zszytych (zszywkami lub nicią) opracowań – ok. 800 operatów (ok. 13 mb); 5) wykazy współrzędnych – operaty w formie zszytych (nitami, zszywkami lub nicią) opracowań – ok. 430 operatów (ok. 7 mb); 6) katalogi kartotekowe – zbiór kartotek danych punktów osnowy geodezyjnej poziomej w formie pojedynczych dwustronnych kart lub zbiorów kilku kart zszytych zszywkami, zebrane w operaty dla określonego obszaru - ok. 280 operatów (ok. 27 mb); 7) operaty z wyrównania współrzędnych – zbiór materiałów w formie pojedynczych kartek, zszytych kart (zszywkami), szkiców – ok. 440 operatów (ok. 25 mb). 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Procedure identifier: 8b9a4fcc-0a87-44f6-98a9-21824d7759f5
Internal identifier: BDG-ZP.2610.36.2026.GK
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający: 1) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp; 2) nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp; 3) nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp; 4) nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp; 5) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 6) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu; 7) nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp; 8) nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 9) będzie prowadził rozliczenia z Wykonawcami wyłącznie w walucie polskiej (PLN); 10) przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ustawy Pzp; 11) nie przewiduje zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp; 12) nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek; 13) nie ustanawia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o którym mowa odpowiednio w art. 60 i art. 121 ustawy Pzp; 14) nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie obejmuje zbiór materiałów dotyczących tematycznie jednego zakresu, tj. osnów geodezyjnych. Pomimo grup rodzajowych materiały stanowią określoną całość, która nie powinna być rozdzielana na różnych wykonawców. W celu sprawnej realizacji prac Zamówienie zostało podzielone na cztery etapy, podlegające odrębnym odbiorom, tj: Etap I: skanowanie 10% danych; Etap II: skanowanie 30% danych; Etap III: skanowanie 30% danych; Etap IV: skanowanie 30% danych; 15) nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 16) prowadzi procedurę postępowania w języku polskim; 17) środki na realizację zamówienia są z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; 18) zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 2. Ilekroć w SWZ jest mowa o: - dokumencie elektronicznym – należy przez to rozumieć każdą treść przechowywaną w postaci elektronicznej; - elektronicznej kopii – należy przez to rozumieć dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału; - kwalifikowanym podpisie elektronicznym – należy przez to rozumieć podpis elektroniczny wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącym podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne, spełniającym wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1725 ze zm.). Zgodnie z art. 3 pkt 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz. Urz. UE L Nr 257, str. 73), podpis kwalifikowany to zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego. 3. Zadanie współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 w ramach porozumienia nr FERC.02.01-IP.01-0007/23.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72312100 Data preparation services
Additional classification (cpv): 72316000 Data analysis services, 72320000 Database services, 72310000 Data-processing services, 72314000 Data collection and collation services, 79999100 Scanning services, 71354100 Digital mapping services, 72252000 Computer archiving services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Żurawia 6/12
Town: Warszawa
Postcode: 00-926
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe informacje dot. miejsca i zakresu przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik - skanowanie materiałów centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie osnów geodezyjnych
Description: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi polegającej na przetworzeniu analogowych materiałów centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (czgik) w zakresie osnów geodezyjnych do postaci cyfrowej oraz opisaniu ich metadanymi. Analogowe materiały czgik w zakresie osnów geodezyjnych obejmują 100 metrów bieżących [mb] (ok. 2870 sztuk) zwanych operatami technicznymi. Poszczególne operaty można podzielić na grupy rodzajowe: 1) wtórniki opisów topograficznych – w formie zebranych w operat dla określonego obszaru przezroczystych folii w formacie a5 – ok. 430 operatów (ok. 12 mb); 2) tabulogramy – operaty w formie zszytych (zszywkami lub nicią) opracowań – ok. 60 operatów (ok. 8 mb); 3) objaśnienia do katalogów kartotekowych – operaty w formie zszytych (zszywkami lub nicią) opracowań – ok. 430 operatów (ok. 8 mb); 4) metryki katalogów kartotekowych – operaty w formie zszytych (zszywkami lub nicią) opracowań – ok. 800 operatów (ok. 13 mb); 5) wykazy współrzędnych – operaty w formie zszytych (nitami, zszywkami lub nicią) opracowań – ok. 430 operatów (ok. 7 mb); 6) katalogi kartotekowe – zbiór kartotek danych punktów osnowy geodezyjnej poziomej w formie pojedynczych dwustronnych kart lub zbiorów kilku kart zszytych zszywkami, zebrane w operaty dla określonego obszaru - ok. 280 operatów (ok. 27 mb); 7) operaty z wyrównania współrzędnych – zbiór materiałów w formie pojedynczych kartek, zszytych kart (zszywkami), szkiców – ok. 440 operatów (ok. 25 mb). 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifier: BDG-ZP.2610.36.2026.GK
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72312100 Data preparation services
Additional classification (cpv): 72316000 Data analysis services, 72320000 Database services, 72310000 Data-processing services, 72314000 Data collection and collation services, 79999100 Scanning services, 71354100 Digital mapping services, 72252000 Computer archiving services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 14 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Further details of EU funds: Zadanie współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 20212027 w ramach porozumienia nr FERC.02.01IP.010007/23.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena (C)
Description: kryterium cena waga 80%
Criterion:
Type: Quality
Name: Liczba dodatkowych osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – skanowanie (DS)
Description: Liczba dodatkowych osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – skanowanie (DS) waga 20%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 6.000,00 zł (sześciu tysięcy złotych).
Deadline for receipt of tenders: 05/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 05/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Żurawia 6/12, Warszawa
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia przekraczającej progi unijne. 2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w ust.1 są: 1) odwołanie, 2) skarga do sądu. 3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Organisation processing tenders: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Registration number: 012276098
Postal address: ul. Żurawia 6/12
Town: Warszawa
Postcode: 00-926
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 225631333
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587840
Fax: +48224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Registration number: 5262883664
Postal address: ul. Hoża 76/78
Town: Warszawa
Postcode: 00-682
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48226958504
Roles of this organisation:
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e2f3d0a3-590d-485a-95fa-3c29698c0cc5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/09/2026 16:44:40 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 676819-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026