677296-2026 - Competition
Poland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska
OJ S 190/2026 01/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services - Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gmina Kamienica Polska
Email: poczta@kamienicapolska.pl
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska
Description: Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej: 1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu; 2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość email na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie; 3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy; 4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego; 5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz ofertę, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz; 6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie); 7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia); 8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę; 9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę; 10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy. 17.7. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone. 17.8. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://eProPublico.pl/,przycisk ” Instrukcja Wykonawcy
Procedure identifier: 11d9f2d1-b761-48eb-9850-0d53828a05c0
Internal identifier: ZP.271.1.9.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Tytuł: Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska Opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie e-usług oraz systemów informatycznych na potrzeby zwiększenia dostępności cyfrowej, poprawy cyberbezpieczeństwa, digitalizacji wraz zakupem niezbędnego sprzętu w ramach realizacji projektu "Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska".
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. M. Konopnickiej 12  
Town: Kamienica Polska
Postcode: 42-260
Country subdivision (NUTS): Częstochowski (PL224)
Country: Poland
Additional information: Wykaz dokumentów, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1. Jednolity europejski dokument zamówienia. Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego: 1.Wykaz dostaw lub usług. 2. Wykaz osób. 3. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej. 4. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. 5. Oświadczenie na temat zatrudnienia. 6. Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej. 7. Zaświadczenie z ZUS lub KRUS. 8. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego. 9. Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG. 10. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym. 11. Wykaz części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. 12. Oświadczenie o zatrudnianiu osób na podstawie umowy o pracę. 13. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: - część I a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 250.000,00 zł, b) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250.000,00 zł. - część II a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 zł, b) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 2. Zdolność techniczna lub zawodowa: Minimalny warunek dotyczący zdolności technicznej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: - część I: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje: - co najmniej dwie dostawy systemów informatycznych na potrzeby zwiększenia dostępności cyfrowej wraz zakupem niezbędnego sprzętu o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda, - co najmniej jedną dostawę systemu zdalnego odczytu wodomierzy o wartości co najmniej 800 000,00 zł brutto, na który składały się: dostawa wodomierzy z nakładkami do zdalnego odczytu oraz platforma zbierająca i prezentująca dane z liczników, b) Wykonawca dysponuje (lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy zawartej w ramach niniejszego postepowania publicznego) i skieruje do wykonania zamówienia następujący zespół osób składający się co najmniej z: - kierownika projektu (1 osoba), posiadającego następujące kwalifikacje: przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami informatycznymi, kwalifikacje zawodowe poparte certyfikatem metodyki zarządzania projektami, wydanym przez właściwą instytucję uprawnioną do wydawania takich certyfikatów, na poziomie co najmniej certyfikat Prince 2 Foudation lub równoważny w zakresie metodyki, która będzie wykorzystana podczas realizacji przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym postępowaniu, doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w min. 2 zrealizowanych projektach informatycznych polegających na wdrożeniu zintegrowanych systemów informatycznych wraz z dostawą sprzętu o wartości min. 500.000,00 zł brutto każdy (słownie: pięćset tysięcy zł), - architekta systemów IT (1 osoba), posiadającego następujące kwalifikacje: przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie opracowania architektury systemów informatycznych potwierdzone udziałem w min. 2 zrealizowanych projektach polegających na wdrożeniu zintegrowanych systemów informatycznych o wartości min. 500.000,00 zł brutto każdy (słownie: pięćset tysięcy zł), - analityków systemów IT (2 osoby), każdy posiadający następujące kwalifikacje: przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w roli analityka systemów IT potwierdzone udziałem w min. 2 zrealizowanych projektach polegających na wdrożeniu systemu informatycznego kwalifikacje i doświadczenie w zakresie m.in.: analiz potrzeb użytkowników, analiz zasobów informacyjnych i technicznych, - programistów (2 osoby), każdy posiadający następujące kwalifikacje: przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie programowania potwierdzone udziałem w min. 2 zrealizowanych projektach polegających na wdrożeniu systemu informatycznego Uwagi: doświadczenie zawodowe rozumiane jest jako pełny przepracowany rok opisany w warunku udziału w postępowaniu, przy czym Zamawiający dopuszcza, aby na okres doświadczenia składały się różne okresy dające sumę doświadczenia wskazanego przez Wykonawcę - część II: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje co najmniej dwie dostawy sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 3. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 4. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 224
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie e-usług oraz systemów informatycznych na potrzeby zwiększenia dostępności cyfrowej, poprawy cyberbezpieczeństwa, digitalizacji wraz zakupem niezbędnego sprzętu w ramach realizacji projektu "Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska". Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części: Część I: Temat: – Wdrożenie e-usług i systemów dla Gminy Kamienica Polska wraz z zakupem niezbędnego sprzętu i oprogramowania w ramach realizacji projektu "Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska". Opis: Szczegółowy opis oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ (zad. 1.1 – zad. 1.26).
Internal identifier: ZP.271.1.9.2026-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. M. Konopnickiej 12  
Town: Kamienica Polska
Postcode: 42-260
Country subdivision (NUTS): Częstochowski (PL224)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 08/02/2027
Duration end date: 30/09/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds: 
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FESL.01.00
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Cena [C] – 60 pkt Ocena w kryterium „Cena” będzie przeprowadzana odrębnie dla każdej części zamówienia, wyłącznie w odniesieniu do ofert niepodlegających odrzuceniu. Podstawę oceny stanowi łączna cena brutto za wykonanie danej części zamówienia, wskazana w Formularzu oferty. Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: C = (Cmin / Cof) × 60 gdzie: • C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”; • Cmin – najniższa łączna cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych na daną część zamówienia; • Cof – łączna cena brutto ocenianej oferty niepodlegającej odrzuceniu, złożonej na tę samą część zamówienia. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium wynosi 60. Wynik obliczenia zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Description: Kryterium Prezentacja Systemu [P] - 40 pkt Kryterium „Prezentacja Systemu” będzie rozpatrywana na podstawie spełnienia wymagań funkcjonalnych przez oferowany System na podstawie prezentacji Próbki Systemu zgodnie z Regulaminem Prezentacji (załącznik do SWZ). W celu przyznania punktów Zamawiający zweryfikuje wymagania funkcjonalne ze scenariusza próbki, następnie przydzieli punkty zgodnie z poniższym: • Oferta Wykonawcy spełnia kryterium – 40 pkt, • Oferta Wykonawcy nie spełnia kryterium – 0 pkt, Maksymalnie w tym kryterium można będzie uzyskać 40 punktów.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: http://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: http://e-propublico.pl
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie, zgodnie z art. 450 ust. 1 ustawy Pzp, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 98). Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Millennium nr rachunku 85 1160 2202 0000 0001 9484 4241 z podaniem tytułu: zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy ZP.271.1.9.2026 na zadania pn. „Cyfrowe rozwiązania dla Gmin Kamienica Polska”. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż w pieniądzu, powinno być dostarczone w oryginale Zamawiającemu oraz musi zawierać: 1) nazwę i adres siedziby Wykonawcy; 2) wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji, którym musi być Gmina Kamienica Polska, ul. Marii Konopnickiej 12, 42260 Kamienica Polska; 3) wskazanie podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia; 4) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem 5) kwotę gwarancji/poręczenia; 6) termin ważności gwarancji lub poręczenia, obejmujący cały okres wykonania zamówienia; 7) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie, zobowiązanie wystawcy gwarancji lub poręczenia do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia lub do wypłat łącznie do pełnej kwoty zabezpieczenia w przypadku realizacji zamówienia w sposób niezgodny z umową. Jeżeli okres, na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie, przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczeni. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu, przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającemu treść dokumentu gwarancji lub poręczenia. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Zamawiający pozostawi zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji w wysokości 30% zabezpieczenia, która zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.
Deadline for receipt of tenders: 10/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 10/11/2026 09:10:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: https://epropublico.pl
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 - 590 ustawy Pzp.
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Gmina Kamienica Polska
Web address of employment legislation: www.e-propublico.pl
Organisation providing more information on the review procedures: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie e usług oraz systemów informatycznych na potrzeby zwiększenia dostępności cyfrowej, poprawy cyberbezpieczeństwa, digitalizacji wraz zakupem niezbędnego sprzętu w ramach realizacji projektu "Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska". Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części: Część II: Temat: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w ramach realizacji projektu "Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska" . Opis: Szczegółowy opis oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1b do SWZ (zad. 2.1 – zad. 2.3).
Internal identifier: ZP.271.1.9.2026-2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213000 Personal computers
Additional classification (cpv): 30231300 Display screens
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. M. Konopnickiej 12  
Town: Kamienica Polska
Postcode: 42-260
Country subdivision (NUTS): Częstochowski (PL224)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 08/02/2027
Duration end date: 30/09/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds: 
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FESL.01.00
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Cena [C] – 60 pkt Ocena w kryterium „Cena” będzie przeprowadzana odrębnie dla każdej części zamówienia, wyłącznie w odniesieniu do ofert niepodlegających odrzuceniu. Podstawę oceny stanowi łączna cena brutto za wykonanie danej części zamówienia, wskazana w Formularzu oferty. Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: C = (Cmin / Cof) × 60 gdzie: • C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”; • Cmin – najniższa łączna cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych na daną część zamówienia; • Cof – łączna cena brutto ocenianej oferty niepodlegającej odrzuceniu, złożonej na tę samą część zamówienia. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium wynosi 60. Wynik obliczenia zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Description: Termin realizacji [T] – 40 pkt Za realizację dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w jednym z deklarowanych niżej terminach Wykonawca otrzyma następującą ilość punktów: • do 100 dni licząc od dnia podpisania umowy – 40 pkt, • do 120 dni licząc od dnia podpisania umowy – 35 pkt, • do 140 dni licząc od dnia podpisania umowy – 30 pkt, • powyżej 141 dni licząc od dnia podpisania umowy – 0 pkt
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: http://e-propublico.pl
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 10/11/2026 09:10:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: http://e-propublico.pl
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gmina Kamienica Polska
Review organisation: Gmina Kamienica Polska
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Gmina Kamienica Polska
Web address of employment legislation: www.e-propublico.pl
Organisation providing more information on the review procedures: Gmina Kamienica Polska
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gmina Kamienica Polska
Registration number: NIP: 5732846176
Registration number: REGON: 151397977
Postal address: ul. M. Konopnickiej 12
Town: Kamienica Polska
Postcode: 42-260
Country subdivision (NUTS): Częstochowski (PL224)
Country: Poland
Email: poczta@kamienicapolska.pl
Telephone: +48343273338
Internet address: www.kamienicapolska.pl
Roles of this organisation: 
Buyer
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl/kio
Roles of this organisation: 
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Registration number: 010828091
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +35229291
Internet address: http://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 2aea20ac-c5b7-49bc-a650-b0e1cd94f7de  -  02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 13:42:29 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 677296-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026