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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitätsklinikum Frankfurt
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Security Managed Services
Description: Gegenstand der Beschaffung ist ein Cybersecurity Managed Service mit fünf Leistungsbereichen in einem Los: 1. SOC / SIEM – zentrale Detektion, Korrelation und Analyse; 2. NDR – netzwerkbasierte Erkennung und Anomalieanalyse; 3. Vulnerability Management - Scanning, Triage, Priorisierung, Remediation-Tracking; 4. EDR-Management – Betrieb der EDR-Plattform für ca. 11.200 Endpunkte; 5. IoMT-Security – passive Überwachung von ca. 5.000 vernetzten Medizingeräten.
Procedure identifier: a0bea091-d31a-4cef-a875-5a261f008656
Internal identifier: 20261023
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72500000 Computer-related services
Additional classification (cpv): 72253000 Helpdesk and support services, 72315000 Data network management and support services
2.1.2.
Place of performance
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60596
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 926 450,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Security Managed Services
Description: Gegenstand der Beschaffung ist ein Cybersecurity Managed Service mit fünf Leistungsbereichen in einem Los: 1. SOC / SIEM – zentrale Detektion, Korrelation und Analyse; 2. NDR – netzwerkbasierte Erkennung und Anomalieanalyse; 3. Vulnerability Management - Scanning, Triage, Priorisierung, Remediation-Tracking; 4. EDR-Management – Betrieb der EDR-Plattform für ca. 11.200 Endpunkte; 5. IoMT-Security – passive Überwachung von ca. 5.000 vernetzten Medizingeräten.
Internal identifier: 041a504c-14e3-4314-8c27-201543139387
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72500000 Computer-related services
Additional classification (cpv): 72253000 Helpdesk and support services, 72315000 Data network management and support services
5.1.2.
Place of performance
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60596
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Order of importance: 4,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 29/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/10/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 13/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsklinikum Frankfurt
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universitätsklinikum Frankfurt
Registration number: b4de81dd-0ac5-4bd1-9bae-1b5289e7368a
Department: Zentrale Vergabe
Postal address: Theodor-Stern-Kai 7
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60590
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabe
Telephone: +49 6963010
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: 30fc3f66-38e6-47e7-ad87-98e318738b30
Department: EU Vergaberecht
Postal address: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Contact point: EU Vergaberecht
Telephone: +49 6151126603
Fax: +49 611327648534
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Universitätsklinikum Frankfurt
Registration number: e9ab2712-2531-4aaf-98c3-aa3720f38a31
Department: Zentrale Vergabe
Postal address: Theodor-Stern-Kai 7
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60590
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabe
Telephone: +49 6963010
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 4e2e9e4e-01cb-4d3f-be77-8dea2aad65ff-01
Main reason for change: Buyer correction
Description: die Fragefrist für Bewerberfragen wird auf den 29.09.2026, 12:00 Uhr und die Frist zu Teilnameanträgen bis auf 13.10.2026, 12:00 Uhr verlängert. Änderung 2: Hinzufügen Anlage T-Teilnahmeantrag, Klarstellung Eignungskriterien, Erweiterung Eignungskrtierium 13 zu ISO 20001 auf ITIL Qualifikation.
Notice information
Notice identifier/version: dd6d033e-0b58-4069-a348-296a1c8bdb85 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 09:38:53 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 677357-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026