See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Sansia Oy
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Etelä-Savon hyvinvointialue
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Pohjois-Karjalan hyvinvointialue
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet
Description: Hankinnan kohteena on ajoneuvojen käytön seurantaan sekä kalustonhallintaan tarkoitettu tietojärjestelmäkokonaisuus (jäljempänä ”Järjestelmä”) sekä tarvittavat paikannuslaitteet Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle ja Etelä-Savon hyvinvointialueelle. Tarkoituksena on hankkia valmisratkaisuna modulaarinen, helppokäyttöinen ja tietoturvallinen kokonaisratkaisu, joka täyttää tietosuoja- ja muun lainsäädännön vaatimukset. Järjestelmä sisältää sekä sovelluksen että tarvittavat paikannuslaitteistot. Järjestelmällä tulee pystyä seuraamaan ajoneuvojen sijaintia ja käyttöä reaaliaikaisesti, tuottamaan sähköinen ajopäiväkirja Verohallinnon vaatimusten mukaisesti sekä hallinnoimaan organisaation kalustoa keskitetysti. Tavoitteena on parantaa ajotietojen hallittavuutta ja käytettävyyttä koko organisaation tasolla. Järjestelmä kerää ja analysoi ajodataa sekä tuottaa raportteja johtamisen ja päätöksenteon tueksi. Järjestelmä tuottaa reaaliaikaista tietoa ajoneuvojen käytöstä ja muodostaa selkeän kokonaiskuvan, joka parantaa työturvallisuutta ja mahdollistaa ajoneuvojen käytön tehostamisen. Järjestelmä korvaa nykyiset paperiset ajopäiväkirjat sekä Excel-taulukoissa ylläpidettävät ajoneuvojen perustiedot. Se yhdistää ajoneuvon paikannustiedot kuljettajan tunnistamiseen ja mahdollistaa sähköisen ajopäiväkirjan automaattisen ylläpidon. Järjestelmän tulee tukea moderneja liittymärajapintoja, joiden kautta voidaan vastaanottaa tietoja muista järjestelmistä ja siirtää tietoja muihin järjestelmiin. Hankittava järjestelmä- ja palvelukokonaisuus sekä toimitus- ja käyttöönottoprojekti toteutetaan kummallekin Tilaajalle erikseen. Kummankin Tilaajan ja Toimittajan välillä tehdään oma Toimitussopimus ja Palvelusopimus. Sopimuskausi on määräaikainen 60 kuukautta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Kyseessä on kahden itsenäisen tilaajan yhteishankinta. Hankinnan toteuttaminen edellyttää, että tilaajalla on käytettävissään siihen tarvittavat määrärahat. Mikäli hankinnan kohteen tarjoushinta ylittää tilaajakohtaisen sille varatun määrärahan, hankintaa ei näiltä osin toteuteta.
Procedure identifier: 1c01e004-f279-4c1b-a0d3-d681d0be1a80
Internal identifier: 628947
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet
Description: Hankinnan kohteena on ajoneuvojen käytön seurantaan sekä kalustonhallintaan tarkoitettu tietojärjestelmäkokonaisuus (jäljempänä ”Järjestelmä”) sekä tarvittavat paikannuslaitteet Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle ja Etelä-Savon hyvinvointialueelle. Tarkoituksena on hankkia valmisratkaisuna modulaarinen, helppokäyttöinen ja tietoturvallinen kokonaisratkaisu, joka täyttää tietosuoja- ja muun lainsäädännön vaatimukset. Järjestelmä sisältää sekä sovelluksen että tarvittavat paikannuslaitteistot. Järjestelmällä tulee pystyä seuraamaan ajoneuvojen sijaintia ja käyttöä reaaliaikaisesti, tuottamaan sähköinen ajopäiväkirja Verohallinnon vaatimusten mukaisesti sekä hallinnoimaan organisaation kalustoa keskitetysti. Tavoitteena on parantaa ajotietojen hallittavuutta ja käytettävyyttä koko organisaation tasolla. Järjestelmä kerää ja analysoi ajodataa sekä tuottaa raportteja johtamisen ja päätöksenteon tueksi. Järjestelmä tuottaa reaaliaikaista tietoa ajoneuvojen käytöstä ja muodostaa selkeän kokonaiskuvan, joka parantaa työturvallisuutta ja mahdollistaa ajoneuvojen käytön tehostamisen. Järjestelmä korvaa nykyiset paperiset ajopäiväkirjat sekä Excel-taulukoissa ylläpidettävät ajoneuvojen perustiedot. Se yhdistää ajoneuvon paikannustiedot kuljettajan tunnistamiseen ja mahdollistaa sähköisen ajopäiväkirjan automaattisen ylläpidon. Järjestelmän tulee tukea moderneja liittymärajapintoja, joiden kautta voidaan vastaanottaa tietoja muista järjestelmistä ja siirtää tietoja muihin järjestelmiin. Hankittava järjestelmä- ja palvelukokonaisuus sekä toimitus- ja käyttöönottoprojekti toteutetaan kummallekin Tilaajalle erikseen. Kummankin Tilaajan ja Toimittajan välillä tehdään oma Toimitussopimus ja Palvelusopimus. Sopimuskausi on määräaikainen 60 kuukautta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Kyseessä on kahden itsenäisen tilaajan yhteishankinta. Hankinnan toteuttaminen edellyttää, että tilaajalla on käytettävissään siihen tarvittavat määrärahat. Mikäli hankinnan kohteen tarjoushinta ylittää tilaajakohtaisen sille varatun määrärahan, hankintaa ei näiltä osin toteuteta.
Internal identifier: 628947
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Kokonaisvertailuhinta
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Description: -
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 20/10/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 10:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Place: Hankintayksikkö varaa oikeuden avata tarjoukset myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Muutoksenhakumenettelyn määräaikoja koskevat tarkat tiedot ilmoitetaan hankintapäätöksessä.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Sansia Oy
Organisation providing more information on the review procedures: Sansia Oy
Organisation receiving requests to participate: Sansia Oy
Organisation processing tenders: Sansia Oy
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Sansia Oy
Registration number: 2364760-8
Postal address: Puutarhakatu 6
Town: Kuopio
Postcode: 70300
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Savo (FI1DB)
Country: Finland
Contact point: Petri Hallikainen
Telephone: +358 444188872
Roles of this organisation:
Buyer
Group leader
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Etelä-Savon hyvinvointialue
Registration number: 3221315-8
Town: Mikkeli
Postcode: 50100
Country subdivision (NUTS): Etelä-Savo (FI1DA)
Country: Finland
Contact point: Petri Hallikainen
Telephone: +358 444188872
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Pohjois-Karjalan hyvinvointialue
Registration number: 3221317-4
Town: Joensuu
Postcode: 80210
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Karjala (FI1DC)
Country: Finland
Contact point: Petri Hallikainen
Telephone: +358 444188872
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0005
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: f9cf9cfe-d28b-4683-94db-2ad1d09a45db - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 12:28:17 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 30/09/2026 12:28:18 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 677777-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026