1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: EMMAUS VZW
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Reiniging luchtkanalen
Description: Periodieke reiniging van HVAC-luchtkanalen, luchtgroepen, roosters en toebehoren inclusief inspectie, rapportering en eventuele desinfectie.
Procedure identifier: 94f29ecc-ef13-4bfd-8ee2-dcaa2ec0f6eb
Internal identifier: PPP0TF-1796/6319/2026/208/AZSTM
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 600 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Reiniging luchtkanalen
Description: Periodieke reiniging van HVAC-luchtkanalen, luchtgroepen, roosters en toebehoren inclusief inspectie, rapportering en eventuele desinfectie.
Internal identifier: 2026/208/AZSTM_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Liersesteenweg 435
Town: Mechelen
Postcode: 2800
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
Additional information: AZ Sint Maarten
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's Minimumeisen: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's aanleveren inclusief bedrag
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Een attesten van tevredenheid van uitvoering van onderhoud, ondertekend door de opdrachtgever. Minimumeisen: minstens 3 referentieopdrachten (waarvan 1 in een ziekenhuis) van vergelijkbare aard, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, met een minimale individuele waarde van 125.000 € incl. btw per referentie. aangetoond dmv een ondertekend tevredenheidsattest door de opdrachtgevenr met zijn contactgegevens. (Op straffe van nietigheid offerte)
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de specifieke omzet van de bedrijfsactiviteit betreffende de activiteit van de opdracht over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Deze omzetverklaring kan geschieden bij voorkeur door een opgave van enkel de omzetcijfers op jaarbasis, getekend door de gevolmachtigde inschrijver. Minimumeisen: De inschrijver realiseerde gedurende de laatste drie afgesloten boekjaren een gemiddelde minimale jaarlijkse omzet van minstens € 250.000 uit activiteiten inzake reiniging, inspectie en onderhoud van HVAC-luchtkanalen en luchtbehandelingsinstallaties
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Verklaring eigen personeel Minimumeisen: De inschrijver bevestigd dat de diensten in AZ Sint Maarten steeds met eigen personeel worden uitgevoerd mits toevoeging van een ondertekend document.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: VCA Minimumeisen: De inschrijver beschikt over een VCA attest en voegt dit toe
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: NDA Minimumeisen: Verplicht toevoegen van ondertekende NDA
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 12:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/11/2026 12:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De looptijd van deze raamovereenkomst overschrijdt de limiet van 48 maanden omwille van de minimale te verwachten operationele noodzaak om overheen deze termijn een minimale continuïteit in administratieve opvolging te kunnen garanderen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen
Information about review deadlines: volgens bepalingen Wet Rechtsbescherming
Organisation providing additional information about the procurement procedure: AZ Sint Maarten
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen
Organisation receiving requests to participate: AZ Sint Maarten
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: EMMAUS VZW
Registration number: BE 411.515.075
Postal address: Edgard Tinellaan 1c
Town: Mechelen
Postcode: 2800
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
Contact point: Katleen Pypops
Telephone: +32 15893364
Fax: +32 15446710
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: AZ Sint Maarten
Registration number: AZSTM
Postal address: Liersesteenweg 435
Town: Mechelen
Postcode: 2800
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
Contact point: Katleen Pypops
Telephone: +32 15893364
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0003
Official name: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen
Registration number: be
Postal address: Keizerstraat 20
Town: Mechelen
Postcode: 2800
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
Telephone: +32 15288111
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0005
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 32deb4e1-09e6-47c2-8f1d-105bd810a971 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 30/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 677892-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026