1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landkreis Ostallgäu
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Gymnasium Buchloe - Erweiterung Campushaus - Freianlagenplanung
Description: Gymnasium Buchloe - Erweiterung Campushaus - Freianlagenplanung
Procedure identifier: d45192a8-5f21-42aa-a4ca-e5e28c388973
Internal identifier: LK_OAL-2026-0020
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71420000 Landscape architectural services
Additional classification (cpv): 71222000 Architectural services for outdoor areas
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Kerschensteinerstraße 8
Town: Buchloe
Postcode: 86807
Country subdivision (NUTS): Ostallgäu (DE27B)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Gymnasium Buchloe - Erweiterung Campushaus - Freianlagenplanung
Description: Objektplanung Freianlagen LPH 1-9, gem. §§ 38 ff HOAI 2021 in Verbindung mit Anlage 11 Der Landkreis Ostallgäu ließ 2013 auf den Flurstücksnummern 2852 und 2851 der Gemarkung Buchloe ein Gymnasium mit 2-fach-Sporthalle und zugehörigen Außenanlagen errichten. Das auf Grundlage von G-8 geplante Bestandsgebäude gerät ab dem Schuljahr 2025/26 an seine Kapazitätsgrenzen und bedarf aufgrund prognostizierter steigender Schülerzahlen einer Erweiterung. Im Norden des Gymnasiums befindet sich die Mittelschule der Stadt Buchloe mit Dreifachturnhalle und Hallenbad, sowie die Realschule, welche sich ebenfalls in der Trägerschaft des Landkreises Ostallgäu befindet. Im Osten befinden sich neben dem Schulgelände die zugehörigen Stellplätze. Ebenfalls östlich befindet sich das Eisstadion, sowie Tennisplätze der Stadt Buchloe. Im Westen wird das Grundstück durch die Gennach, im Süden durch die A 96 begrenzt. Für den Bedarf ist bereits ein vorläufiges Raumprogramm aufgestellt, das zur Erweiterung des Bestands herangezogen werden soll. Im Vorfeld wurden verschiedene Erweiterungsmöglichkeiten im Zuge einer Machbarkeitsstudie eruiert und die Entscheidung zur Erweiterung mittels eines Baukörpers östlich des Bestandsgebäudes, der mit einem Verbindungsgang im Erdgeschoss, sowie im Obergeschoss an den Bestand angeschlossen werden soll, getroffen. Analog zum Bestand ist ebenfalls ein zweigeschossiges, nichtunterkellertes Gebäude geplant. Mit der Erweiterung im Osten soll ein Schul-Campus geschaffen werden, der in Zukunft schulübergreifende, flexible Nutzungsmöglichkeiten eröffnet. Es wird ein in Erstellung und im Betrieb wirtschaftliches Gebäude sowie ein nachhaltiges Gebäudekonzept angestrebt. Beachtet werden sollen in diesem Sinne insbesondere folgende Punkte: - Flächensparendes und kostenbewusstes Bauen - Langlebigkeit der Bauteile - Energieeffiziente haustechnische Gebäudeausrüstung - Einsatz regenerativer Energien und Techniken - Bediener- und wartungsfreundliche Installation; einfacher Betrieb Die Gebäudetechnik ist unabhängig vom Bestand zu planen. Die Außenanlagen umfassen die neuen Sportanlagen (Ergänzung zur 400-m Bahn, Beachvolleyballplatz und Hartplatz mit Weitsprunganlage), sowie die Neugestaltung des Pausenhofs im Südosten. Folgende Flächen sind Planungsgrundlage: Erweiterung NUF ca. 1.264 m² (HNF 1-6), Sporthalle NUF ca. 573 m², BGF gesamt ca. 5.265 m². Die Meilensteine zur Umsetzung des Projekts sehen vor: Leistungsbeginn: Dezember 2026 - Abschluss LP4 April 2027 - Baubeginn: 1. Quartal 2029 - Fertigstellung: Oktober 2030 Kostenschätzungen in ca. Angaben Netto in Mio Euro nach Kostengruppen: Gesamtkosten des Projektes (KG 200-600): 12,5 Davon - KG 300: 7,9 // - KG 400: 2,5 // - KG 500: 1,4 Die Planungsleistungen werden nur bis zur Genehmigungsplanung beauftragt. Im Zuge der Planung ist als besondere Leistung des Planers eine funktionale Leistungsbeschreibung zu erstellen (es wird empfohlen, sich an den aktuellen Vertragsbedingungen für Funktionale Leistungsbeschreibungen, 2151.FLB, Vertragsbedingungen Funktionalausschreibung zu orientieren), mittels derer die weiteren Bauleistungen vergeben werden. Die Freianlagenplanung umfasst die LP1-9, hier ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71420000 Landscape architectural services
Additional classification (cpv): 71222000 Architectural services for outdoor areas
Options:
Description of the options: Der Auftraggeber behält sich vor, dem Auftragnehmer folgende weitere Leistungsstufen stufenweise zu übertragen: - Stufe 3: Leistungsphasen 5 bis 7 gemäß § 34 HOAI, - Stufe 4: Leistungsphasen 8 bis 9 gemäß § 34 HOAI. Die Beauftragung der weiteren Leistungsstufen erfolgt nach Maßgabe der Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel sowie der erforderlichen Gremienbeschlüsse. Ein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Leistungsstufen besteht nicht.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kerschensteinerstraße 8
Town: Buchloe
Postcode: 86807
Country subdivision (NUTS): Ostallgäu (DE27B)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/12/2026
Duration end date: 30/05/2031
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Die Bewertung des Kriteriums auftragsbezogene Qualitätssicherung erfolgt anhand eines Gesamtkonzepts, das die Bieter zusammen mit ihrem Angebot innerhalb der Angebotsfrist einzureichen haben (gemäß "Matrix_Offenes-Verfahren_Freianlagenplanung_1-stufig").
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Zwei Referenzen aus den letzten zehn abgeschlossenen Kalenderjahren. Die Referenz umfasst die Objektplanung Freianlagen gem. §§ 38 ff HOAI 2021 (mindestens LPH 2-8) einer vergleichbaren Art und Größe (Neubau, Umbau oder Generalsanierung einer Schule, Bildungseinrichtung oder vergleichbare Bauvorhaben). Bewertet werden die Baukosten netto (KG 500 nach DIN 276).
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Eignungs- und Wertungskriterien nach "Matrix_Offenes-Verfahren_Freianlagenplanung_1-stufig"
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: mit einer Mindesthöhe der Versicherungssumme für Personenschäden von 3.000.000,- EUR und für sonstige Schäden von 1.000.000,- EUR je Schadensfall
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Eignungs- und Wertungskriterien nach "Matrix_Offenes-Verfahren_Freianlagenplanung_1-stufig"
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eignungs- und Wertungskriterien nach "Matrix_Offenes-Verfahren_Freianlagenplanung_1-stufig"
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eignungs- und Wertungskriterien nach "Matrix_Offenes-Verfahren_Freianlagenplanung_1-stufig"
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Eignungs- und Wertungskriterien nach "Matrix_Offenes-Verfahren_Freianlagenplanung_1-stufig"
Description: .
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: .
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 65 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: .
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Landratsamt Ostallgäu, Zentrale Vergabestelle, Schwabenstraße 11, 87616 Marktoberdorf
Additional information: Bieter oder Bietervertreter sind bei EU-weiten Verfahren nicht vorgesehen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landkreis Ostallgäu
Organisation providing more information on the review procedures: Landkreis Ostallgäu
Organisation receiving requests to participate: Landkreis Ostallgäu
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Landkreis Ostallgäu
Registration number: 00001550
Postal address: Schwabenstraße 11
Town: Marktoberdorf
Postcode: 87616
Country subdivision (NUTS): Ostallgäu (DE27B)
Country: Germany
Contact point: Landkreis Ostallgäu
Telephone: +49 8342911-876
Fax: +49 8342911-558
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registration number: 09-0318006-60
Postal address: Maximilianstraße 39
Town: München
Postcode: 80538
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 892176-2411
Fax: +49 892176-2847
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Landkreis Ostallgäu
Registration number: 00001550
Postal address: Schwabenstraße 11
Town: Marktoberdorf
Postcode: 87616
Country subdivision (NUTS): Ostallgäu (DE27B)
Country: Germany
Telephone: +49 8342911-876
Fax: +49 8342911-558
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 52d2f7d9-7d10-4c8f-851c-07e5269ecb3d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 17:32:47 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 677942-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026