678161-2026 - Competition
Romania – Road sweepers – Furnizare Automăturătoare de Carosabil - Nouă
OJ S 191/2026 02/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: URBAN SERV S.A.
Email: achizitii.urbanserv.fdr@gmail.com
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare Automăturătoare de Carosabil - Nouă
Description: Obiectul achiziției îl constituie furnizarea unei automăturători de carosabil, cu capacitatea buncărului de colectare de minimum 6 mc, destinată desfășurării lucrărilor de măturat mecanizat și salubrizare a carosabilului din municipiul Botoșani. Caracteristicile tehnice, funcționale și de performanță ale utilajului, precum și celelalte condiții privind furnizarea, livrarea și punerea în funcțiune, după caz, sunt prevăzute în Caietul de sarcini, document care face parte integrantă din documentația achiziției. Utilajul ofertat trebuie să îndeplinească toate cerințele tehnice minime și condițiile de funcționare prevăzute în Caietul de sarcini, astfel încât să asigure desfășurarea în condiții de eficiență, siguranță și continuitate a activităților de salubrizare.
Procedure identifier: 702b434e-eae5-4cf1-9519-d833c89ff592
Internal identifier: 10863076_2026_PAAPD1638057
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34921100 Road sweepers
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Botoşani (RO212)
Country: Romania
Additional information: URBAN SERV S.A., Bulevardul Mihai Eminescu, nr. 191, mun. Botoșani, jud. Botoșani
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 200 000,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 1. Oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 2. Oferta si documentele care o insotesc se depun, semnate online cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila in baza art.137 alin.2 lit. j) din HG nr. 395/2016. Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentatiei de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea "SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI", conf. notificarii ANAP cu privire la modalitatea de transmitere a solicitarilor de clarificari prin intermediul SEAP (publicata pe site-ul www.anap.gov.ro). Asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa in SEAP propriile formulare DUAE, care vor fi incluse in oferta si vor avea in vedere neincadrarea in prevederile art. 60, art. 61, art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantii vor completa in SEAP toate campurile din formularul DUAE solicitate de autoritatea contractanta. Operatorii economici vor completa obligatoriu DUAE in SEAP, odata cu depunerea ofertei. Formularele din sectiunea Formulare pot fi prezentate si intr-o alta forma, cu conditia ca aceasta sa contina informatiile solicitate. 3. Operatorul economic, care solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire, va transmite solicitarea prin intermediul SEAP, in termenul precizat in anuntul de participare (numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile), prin accesarea sectiunii mentionate mai sus. Accesarea sectiunii respective, va conduce la directionarea operatorului economic in lista întrebarilor, care cuprinde atat solicitarile de clarificari adresate de catre operatorul curent, cat si toate intrebarile altor participanti la procedura de achizitie la care autoritatea contractanta a oferit raspunsul. Dupa publicarea raspunsului consolidat in SEAP de catre autoritatea contractanta (a 11- a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor), atat continutul întrebarii, cat si documentul încarcat de catre operatorul economic (daca este cazul) devin vizibile tuturor participantilor inscrisi la respectiva procedura. Autoritatea contractanta va publica atat raspunsul consolidat, cat si intrebarile aferente si in sectiunea ”LISTA CLARIFICARI, NOTIFICARI SI DECIZII” din cuprinsul anuntului de participare. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art.64 alin.1 din Legea nr. 98/2016. 4. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari privind ofertele depuse, în SEAP la Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsă. 5. Avand in vedere ca procedura se desfasoara online, oferta si documentele care o insotesc (Propunerea tehnică, Propunerea financiară, formulare, acorduri etc.) au caracter de inscrisuri in forma electronica, in sensul Legii nr. 455/2001. Pentru ca orice inscris in forma electronica sa aiba caracterul unui act autentic, acesta trebuie sa poarte semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal al ofertantului. In cazul in care reprezentantul legal mandateaza o alta persoana sa semneze electronic documentele emise de entitate, în mod obligatoriu mandatul (imputernicirea) trebuie încărcată in SEAP și semnata cu semnatură electronică extinsa. 6. Orice referire din cuprinsul prezentei documentatii de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini sau altor documente complementare), prin care se indica un anumit producator, o anumita atestare, autorizare, certificare, o anumtă origine, sursa, producție/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, un procedeu special, un standard, un normativ, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie si/sau o licenta de fabricatie, o autorizatie/certificare/atestare, se va citi si interpreta ca fiind insotita de mentiunea „sau echivalent”. NOTE aferente sectiunii III.1.1. a): Avand in vedere numarul limitat al caracterelor din Sectiunea III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului, adaugam aici NOTELE 7, 8 si 9 aferente acestei sectiuni, respectiv: 7. Operatorii economici nerezidenti (straini) pentru demonstrarea faptului că nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 au dreptul de a prezenta orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele vor fi valabile la data prezentării și vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. 8. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, se accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens, conf. preved. Art.168 alin. 3 din Legea nr.98/2016. Documentele vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. 9. Doc. justif (ex. certificate fiscale, cazier Judiciar sau alte doc. echivalente care probeaza si sustin indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Obiectul achiziției îl constituie furnizarea unei automăturători de carosabil, cu capacitatea buncărului de colectare de minimum 6 mc, destinată desfășurării lucrărilor de măturat mecanizat și salubrizare a carosabilului din municipiul Botoșani. Caracteristicile tehnice, funcționale și de performanță ale utilajului, precum și celelalte condiții privind furnizarea, livrarea și punerea în funcțiune, după caz, sunt prevăzute în Caietul de sarcini, document care face parte integrantă din documentația achiziției. Utilajul ofertat trebuie să îndeplinească toate cerințele tehnice minime și condițiile de funcționare prevăzute în Caietul de sarcini, astfel încât să asigure desfășurarea în condiții de eficiență, siguranță și continuitate a activităților de salubrizare.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34921100 Road sweepers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Botoşani (RO212)
Country: Romania
Additional information: URBAN SERV S.A., Bulevardul Mihai Eminescu, nr. 191, mun. Botoșani, jud. Botoșani
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 200 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Sursa de finanțare: credit de investiții
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii, din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anularea constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Informatiile vor fi completate in DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentelor in cazul unei asocieri, terti sustinatori sau subcontractanti, fiecare dintre acestia trebuie sa prezinte documentele din aceasta sectiune conform Legii nr. 98/2016.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Mai mulți operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună, fără a fi obligați să își legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menționeze faptul că toți asociații își asumă răspunderea colectivă și solidară pentru îndeplinirea contractului, că liderul asocierii este împuternicit să se oblige și să primească instrucțiuni în numele tuturor asociaților și este responsabil în nume propriu și în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. Înțelegerea trebuie să-i menționeze, de asemenea, pe toți membrii din Asociere/Consorțiu pe întreaga durată a contractului. La semnarea contractului, se va prezenta în original, acordul de asociere precum și contractele de subcontractare, după caz. Informații privind subcontractarea Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși în conformitate cu prevederile art. 150 alin. (1) și (2) din anexa la H.G. nr. 395/2016. Autoritatea contractantă va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 în legătură cu subcontractanții propuși. În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 170 și art. 171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului, o singură dată, să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație. Autoritatea contractantă nu stabilește cerințe de participare pentru subcontractanții propuși de către ofertant, dar ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens, conform art. 172 alin. (4) din Legea 98/2016. Având în vedere prevederile art. 218 din Legea 98/2016, subcontractanții, la momentul depunerii ofertei, specifică opțiunea de a fi sau nu plătiți direct de către autoritatea contractantă. Contractantul are obligația, la încheierea Contractului sau atunci când se introduc noi subcontratanți, de a prezenta contractele încheiate între el și subcontractant/subcontractanții nominalizați în ofertă sau declarați ulterior, astfel încât, activitățile ce revin acestora precum și sumele aferente prestațiilor să fie cuprinse în contractul de achiziție publică. Subcontractarea nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a viitorului contract. Contractantul are obligația de a notifica autoritatea contractantă cu privire la orice modificare a subcontractanților pe întreaga durată a contractului. Potrivit art. 219 alin (3) din Legea 98/2016, contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanți, pe durata executării contractului de achiziție publică, cu conditia ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substanțială a contractului de achiziție publică, în condițiile art. 221 din aceeași lege. În situația modificării subcontractanților, contractantul va transmite autorității contractante informațiile cu privire la datele de identificare ale acestora, certificate și alte documente necesare pentru verificarea inexistenței unor situații de excludere și a resurselor/capabilității acestora și va obține acordul autorității contractante privind noii subcontractanți implicați conform art. 219 din Legea 98/2016. Note: 1. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile secundare din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv, autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului o singura data înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile secundare din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv conf. art. 174 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire: Odată cu completarea în SEAP a DUAE va fi depus Acordul de asociere/Acordul de subcontractare, care va indica participarea (în procente) in cadrul fiecarui acord, in conf. cu prev. art.150 alin.(1) si (2) din anexa la HG nr. 395/2016. Documente justificative: Formularele 7 si 3 din sectiunea Formulare.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100212578
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening: 
Opening date: 05/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: Membrii comisiei de evaluare
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: URBAN SERV S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: URBAN SERV S.A.
Organisation receiving requests to participate: URBAN SERV S.A.
Organisation processing tenders: URBAN SERV S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: URBAN SERV S.A.
Registration number: RO10863076
Postal address: Strada: 1 Decembrie 1918, nr. 19
Town: Botosani
Postcode: 710244
Country subdivision (NUTS): Botoşani (RO212)
Country: Romania
Contact point: Georgiana Federovici
Email: achizitii.urbanserv.fdr@gmail.com
Telephone: 0744981601
Fax: +40 231531662
Internet address: https://www.urbanserv.ro/
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: URBAN SERV S.A.
Registration number: RO10863076_3
Postal address: Strada: 1 Decembrie 1918, nr. 19
Town: Botosani
Postcode: 710244
Country subdivision (NUTS): Botoşani (RO212)
Country: Romania
Contact point: Georgiana Federovici
Email: achizitii.urbanserv.fdr@gmail.com
Telephone: 0744981601
Fax: +40 231531662
Internet address: https://www.urbanserv.ro/
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 974bf866-1451-4942-81e1-7e758dd2910e  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 18:55:03 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 30/09/2026 17:01:45 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 678161-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026