1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Koninklijke Bibliotheek
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beveiliging- en receptiediensten
Description: In de huidige situatie heeft de KB een overeenkomst voor Beveiliging- en receptiediensten. Deze overeenkomst eindigt op 30 april 2027 van rechtswege. De KB heeft besloten om Beveiliging- en receptiediensten Europees aan te besteden. De nieuwe Dienstverleningsovereenkomst moet per 1 mei 2027 ingaan. Rekening houdend met indexeringen en een eventuele toename van de behoefte van de KB wordt de maximale omvang van de Dienstverleningsovereenkomst (voor de gehele looptijd van 8 jaar) geraamd op € 10.000.000 exclusief btw.
Procedure identifier: d5c94485-2c53-4967-861c-4e31a85aab97
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 79992000 Reception services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Additional information: Den Haag en omgeving
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 10 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: .
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Beveiliging- en receptiediensten
Description: In de huidige situatie heeft de KB een overeenkomst voor Beveiliging- en receptiediensten. Deze overeenkomst eindigt op 30 april 2027 van rechtswege. De KB heeft besloten om Beveiliging- en receptiediensten Europees aan te besteden. De nieuwe Dienstverleningsovereenkomst moet per 1 mei 2027 ingaan. Rekening houdend met indexeringen en een eventuele toename van de behoefte van de KB wordt de maximale omvang van de Dienstverleningsovereenkomst (voor de gehele looptijd van 8 jaar) geraamd op € 10.000.000 exclusief btw.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 79992000 Reception services
Options:
Description of the options: Optiejaren: zes keer één jaar. Optiejaren worden onder gelijkblijvende condities en voorwaarden (met uitzondering van de toegestane indexering zoals opgenomen in de Dienstverleningsovereenkomst) uitsluitend op initiatief van de KB geëffectueerd. De KB kan derhalve eenzijdig besluiten de Dienstverleningsovereenkomst al dan niet te verlengen. Na gebruik van de verlengingen eindigt de Overeenkomst van rechtswege op 30 april 2035.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Additional information: Den Haag en omgeving
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/05/2027
Duration end date: 30/04/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 6
Other information about renewals: Zes keer één jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 10 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit - Inzet, teamsamenstelling en continuïteit
Description: Zie Beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit - Hospitality en gastgerichtheid
Description: Zie Beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit - Duurzaamheid
Description: Zie Beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs - Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad Bijlage 5)
Description: Het Prijzenblad Bijlage 5 dient in Excel en als getekende versie in PDF ingediend te worden.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 12/11/2026 13:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/12/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 04/12/2026 13:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Koninklijke Bibliotheek - Rechtbank Den-Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Koninklijke Bibliotheek
Organisation providing more information on the review procedures: Koninklijke Bibliotheek
Organisation receiving requests to participate: Koninklijke Bibliotheek
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Koninklijke Bibliotheek
Registration number: 2100393
Postal address: Pr Willem-Alexanderhof 5
Town: 'S-GRAVENHAGE
Postcode: 2595BE
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Daan Versteeg
Telephone: +31 703140310
Fax: +31 703140450
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den-Haag
Town: Den-Haag
Postcode: 2595AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: ebd3cc5d-11ec-4c67-8924-a24796797949 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 15:39:14 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 678190-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026