1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: IJsselgemeenten
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ID- en aktescanners Burgerzaken
Description: IJsselgemeenten is op zoek naar een opdrachtnemer voor de levering, implementatie en ondersteuning van ID- en aktescanners voor Burgerzaken. De opdracht bestaat uit een complete oplossing voor het controleren van identiteitsbewijzen en akten. Onder de opdracht vallen onder andere de benodigde hardware, software, licenties, koppelingen, gezichtsvergelijking, controle op echtheidskenmerken, fraudeondersteuning, training, beheer, onderhoud en support. Met deze oplossing willen de gemeenten Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel medewerkers van Burgerzaken beter ondersteunen bij documentcontrole en identiteitsvaststelling De opdracht bestaat uit de levering, implementatie en ondersteuning van ID-scanners en aktescanners voor Burgerzaken. Per gemeente gaat het om 3 balies met ID-scanners en 1 aktescanner in de backoffice. Onder de opdracht vallen ook de bijbehorende hardware, software, licenties, koppelingen, ondersteuning, beheer, onderhoud, training en documentatie.
Procedure identifier: ea3a83c7-d60a-4cc6-a8db-528f0fa5013e
Internal identifier: EU2026/004
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Er wordt een Europese openbare procedure gevolgd. Alle geïnteresseerde marktpartijen kunnen een inschrijving indienen. Er vindt geen voorselectie plaats. De beoordeling van de inschrijvingen geschiedt op basis van de in de aanbestedingsdocumenten opgenomen criteria, waarna de opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige inschrijving.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30216110 Scanners for computer use
Additional classification (cpv): 48318000 Scanner software package, 72261000 Software support services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Additional information: Capelle aan den IJssel
2.1.4.
General information
Additional information: Deadline vragen stellen: 9 oktober 2026 vóór 12:00 uur Publiceren NVI 3: 19 oktober 2026.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: ID- en aktescanners Burgerzaken
Description: IJsselgemeenten is op zoek naar een opdrachtnemer voor de levering, implementatie en ondersteuning van ID- en aktescanners voor Burgerzaken. De opdracht bestaat uit een complete oplossing voor het controleren van identiteitsbewijzen en akten. Onder de opdracht vallen onder andere de benodigde hardware, software, licenties, koppelingen, gezichtsvergelijking, controle op echtheidskenmerken, fraudeondersteuning, training, beheer, onderhoud en support. Met deze oplossing willen de gemeenten Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel medewerkers van Burgerzaken beter ondersteunen bij documentcontrole en identiteitsvaststelling De opdracht bestaat uit de levering, implementatie en ondersteuning van ID-scanners en aktescanners voor Burgerzaken. Per gemeente gaat het om 3 balies met ID-scanners en 1 aktescanner in de backoffice. Onder de opdracht vallen ook de bijbehorende hardware, software, licenties, koppelingen, ondersteuning, beheer, onderhoud, training en documentatie.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30216110 Scanners for computer use
Additional classification (cpv): 48318000 Scanner software package, 72261000 Software support services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Additional information: Capelle aan den IJssel
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Het subgunningscriterium Kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de door Opdrachtnemer ingevulde Eisen- en Wensenlijst. Must have (M): verplichte eisen. Indien een inschrijving niet aan één of meer Must haves voldoet, wordt de inschrijving ongeldig verklaard en niet verder beoordeeld. De categorie “S” (Should haves) wordt beoordeeld op basis van vaste puntentoekenning: - per aantoonbare “Should have” worden 3 punten toegekend
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Dienstverlening
Description: Het subgunningscriterium Dienstverlening wordt beoordeeld op basis van dienstverlening bij implementatie en gedurende de looptijd van de overeenkomst. De beoordeling vindt plaats aan de hand van: - een implementatieplan conform format van IJsselgemeenten; - een SLA opgesteld door inschrijver
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Hiermee beoordeelt IJsselgemeenten de totale all-in inschrijfprijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 09/10/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 30/10/2026 12:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: IJsselgemeenten - Rechtbank Rotterdam
Organisation providing additional information about the procurement procedure: IJsselgemeenten
Organisation providing more information on the review procedures: IJsselgemeenten
Organisation receiving requests to participate: IJsselgemeenten
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: IJsselgemeenten
Registration number: 54743224
Postal address: Rivierweg 111
Town: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2903 AR
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Contact point: Sherwin Chaturi
Telephone: +31 102848000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Rotterdam
Town: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Notice identifier/version: 03bf3965-8402-4c7b-bc63-3eac2b4a1429 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 14:45:28 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 678197-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026