678202-2026 - Competition
Netherlands – Presents and rewards – Eindejaarsgeschenken
OJ S 191/2026 02/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Email: naam@rijksoverheid.nl
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Eindejaarsgeschenken
Description: Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) wil een Raamovereenkomst afsluiten met één leverancier voor het aanbieden van eindejaarsgeschenken voor de werknemers van SZW. Financiële omvang van de Opdracht Mede gebaseerd op ervaringscijfers van de afgelopen jaren en de verwachte toekomstige behoefte, is de omvang van de Opdracht geraamd. De geraamde waarde van de Opdracht is gebaseerd op een afname van circa 5.700 vouchers per jaar voor een bedrag van € 70,- (inclusief btw) per voucher en bedraagt gemiddeld € 400.000,- inclusief btw per jaar, derhalve € 1.600.000,- inclusief btw over een looptijd van vier (4) jaar.
Procedure identifier: 0d58beaf-3f6f-4e24-9861-fba0167e9e3a
Internal identifier: 201865005.011.098
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18530000 Presents and rewards
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 132 231,41 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Eindejaarsgeschenken
Description: Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) wil een Raamovereenkomst afsluiten met één leverancier voor het aanbieden van eindejaarsgeschenken voor de werknemers van SZW. Financiële omvang van de Opdracht Mede gebaseerd op ervaringscijfers van de afgelopen jaren en de verwachte toekomstige behoefte, is de omvang van de Opdracht geraamd. De geraamde waarde van de Opdracht is gebaseerd op een afname van circa 5.700 vouchers per jaar voor een bedrag van € 70,- (inclusief btw) per voucher en bedraagt gemiddeld € 400.000,- inclusief btw per jaar, derhalve € 1.600.000,- inclusief btw over een looptijd van vier (4) jaar.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18530000 Presents and rewards
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Kwaliteit Punten Webshop 300 Assortiment 300 Digitale en fysieke voucher 300 Duurzaamheid 100
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
Criterion: 
Type: Price
Name: Prijs
Description: De prijs is de vaste all-in totaalprijs Er is sprake van een vast tarief van €70,- inclusief btw per voucher, ongeacht of de medewerker kiest voor één geschenk van €70,- of twee geschenken van €35,-. De vaste prijs is all-in en omvat alle kosten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Opdracht en het voldoen aan alle gestelde Eisen, waaronder garanties, kosten en kortingen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 16/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/442546
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/442546
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 11/01/2027 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 11/01/2027 10:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rijksinkoopsamenwerking (RIS) - Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation providing more information on the review procedures: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation receiving requests to participate: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Registration number: 1543030
Postal address: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Town: Den Haag
Postcode: 2500 EA
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Giel van Megen
Email: contact.ris@rijksoverheid.nl
Telephone: +31 0707585678
Internet address: https://www.rijksinkoopsamenwerking.nl/
Other contact points: 
Official name: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60  
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Email: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl
Telephone: +31 883622200
Internet address: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Registration number: 19637402
Postal address: Parnassusplein 5
Town: Den Haag
Postcode: 2511 VX
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Email: naam@rijksoverheid.nl
Telephone: +31 703334444
Internet address: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw
Roles of this organisation: 
Buyer
Notice information
Notice identifier/version: 37174c1f-8949-4934-95f2-273cc9e681e0  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 13:31:18 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 678202-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026