678368-2026 - Competition
Belgium – Detection and analysis apparatus – Raamovereenkomst voor een sensoringsysteem voor het monitoren van ruimten en werkplekken in VDAB-gebouwen
OJ S 191/2026 02/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies - Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding - Extern Verzelfstandigd Agentschap
Email: tactische.inkoop@vdab.be
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst voor een sensoringsysteem voor het monitoren van ruimten en werkplekken in VDAB-gebouwen
Description: Door het voorzien van sensoren kan VDAB de bezettingsgraad en comfort van hun gebouwen objectief in kaart brengen. Op basis van deze data kan er worden bijgestuurd om zo het gebruik van de gebouwen te optimaliseren. VDAB wenst 1) te monitoren of ruimten al dan niet in gebruik zijn en wat de bezettingsgraad/benuttingsgraad is van deze ruimten. 2) te monitoren of werkplekken al dan niet in gebruik zijn en wat de bezettingsgraad is van deze werkplekken 3) het comfort van deze ruimten/werkplekken in kaart te brengen en te monitoren.
Procedure identifier: fe50cdde-86bc-4468-9398-98da04c65875
Internal identifier: 2026/1030/INK/FAC/RDT
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 38430000 Detection and analysis apparatus
Additional classification (cpv): 51210000 Installation services of measuring equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 2026/1030 - 1
Description: Door het voorzien van sensoren kan VDAB de bezettingsgraad en comfort van hun gebouwen objectief in kaart brengen. Op basis van deze data kan er worden bijgestuurd om zo het gebruik van de gebouwen te optimaliseren. VDAB wenst 1) te monitoren of ruimten al dan niet in gebruik zijn en wat de bezettingsgraad/benuttingsgraad is van deze ruimten. 2) te monitoren of werkplekken al dan niet in gebruik zijn en wat de bezettingsgraad is van deze werkplekken 3) het comfort van deze ruimten/werkplekken in kaart te brengen en te monitoren.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38430000 Detection and analysis apparatus
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: Locaties verspreid over het Vlaamse landsgedeelte en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/74545d4b-3bec-47aa-842f-9ddcd9189d11/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/74545d4b-3bec-47aa-842f-9ddcd9189d11/forum
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/74545d4b-3bec-47aa-842f-9ddcd9189d11/general
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of requests to participate: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Aangezien de implementatie een significante inspanning vraagt, is een langere looptijd nodig om dit rendabel te maken en de voordelen van de ingezette middelen ten volle te benutten.
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Overeenkomstig de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, kunnen de volgende beroepen worden ingesteld bij de Raad van State :Vordering tot schorsing (Uiterst Dringende Noodzakelijkheid): Binnen een termijn van 15 kalenderdagen vanaf de dag die volgt op de datum van de elektronische kennisgeving van de beslissing (tot selectie/gunning). Vordering tot vernietiging: Binnen een termijn van 60 kalenderdagen vanaf de dag die volgt op de datum van de elektronische kennisgeving van de beslissing. Vordering tot schadevergoeding: Binnen de algemene verjaringstermijnen overeenkomstig het gemeen recht.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding - Extern Verzelfstandigd Agentschap
Registration number: 0887010362_6508
Department: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding - Extern Verzelfstandigd Agentschap - Afdeling Inkoop
Postal address: Koning Albert II-laan 15 - bus 514
Town: Sint-Joost-ten-Node
Postcode: 1210
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: tactische.inkoop@vdab.be
Telephone: +32 80030700
Internet address: http://www.vdab.be
Buyer profile: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=6508&includeOrganisationChildren=true
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: revise@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Internet address: https://bosa.belgium.be
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: 0931814266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Etterbeek
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation: 
Review organisation
Notice information
Notice identifier/version: e177779f-6653-4736-a53c-0a2e2e3ba09e  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 01/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 678368-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026