See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Komenda Portu Wojennego Gdynia
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Usługi konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej z podziałem na części:
Description: Przedmiotem zamówienia jest Usługi konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej z podziałem na części: Część I: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie Portu Wojennego Gdynia Część II: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie miasta Gdynia oraz w miejscowości Dębogórze Część III: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie miasta Gdańska Część IV: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie miasta Hel. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie zawarty w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
Procedure identifier: c663b1cc-e71a-4ffb-9d3a-16531e27411c
Internal identifier: 108/KPW/SOF/2026
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Na mocy art. 411 ust. 7 ustawy Pzp, zamawiający wyznacza krótszy termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, gdyż zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości usługi konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej i kończącą się umowę na przedmiotową usługę, procedura musi zostać przeprowadzana w trybie pilnym i w jak najkrótszym terminie. Zgodnie z komentarzem do ustawy Pzp warto zauważyć, że w przypadku zamówień klasycznych oraz sektorowych pilna potrzeba udzielenia zamówienia winna zostać „należycie uzasadniona” przez zamawiającego, natomiast w dziedzinie OiB z takiego obowiązku uzasadniania ustawodawca zrezygnował.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
Additional information: na terenie Portu Wojennego Gdynia (Część I) na ternie miasta Gdynia oraz w miejscowości Dębogórze (Część II) na terenie miasta Gdańska (Część III) na terenie miasta Hel (Część IV)
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2009/81/EC
art. 411 w zw. z art. 410 ust. 1 ustawy Pzp
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 1. Część I: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie Portu Wojennego Gdynia
Description: Przedmiotem zamówienia są: Część I: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie Portu Wojennego Gdynia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie zawarty w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
Internal identifier: 108/KPW/SOF/2026 - część I
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
Additional information: na terenie Portu Wojennego Gdynia (Część I)
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena (brutto) za wykonanie dwóch konserwacji systemu technicznej ochrony. Zgodnie z art. 417 ustawy Pzp zamawiający szczegółowo określi to kryterium oceny ofert w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
Criterion:
Type: Price
Description: Cena (brutto) za jedną roboczogodzinę naprawy fizycznej (praca z hardwear-em). Zgodnie z art. 417 ustawy Pzp zamawiający szczegółowo określi to kryterium oceny ofert w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
Criterion:
Type: Price
Description: Cena (brutto) za jedną roboczogodzinę naprawy poprzez pracę na oprogramowaniu systemowym (praca z softwear-em). Zgodnie z art. 417 ustawy Pzp zamawiający szczegółowo określi to kryterium oceny ofert w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Obligatory indication of subcontracting: No subcontracting indication
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 13/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
Financial arrangement: Warunki finansowania zostaną określone w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
Subcontracting:
No subcontracting obligation applies.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp
Organisation processing tenders: Komenda Portu Wojennego Gdynia
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: 2. Część II: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w komplek. wojskowych administrowanych przez KPW Gdynia na terenie miasta Gdynia oraz w miejscowości Dębogórze
Description: Przedmiotem zamówienia są: Część II: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie miasta Gdynia oraz w miejscowości Dębogórze Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie zawarty w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
Internal identifier: 108/KPW/SOF/2026 - część II
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
Additional information: na ternie miasta Gdynia oraz w miejscowości Dębogórze (Część II)
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena (brutto) za wykonanie dwóch konserwacji systemu technicznej ochrony. Zgodnie z art. 417 ustawy Pzp zamawiający szczegółowo określi to kryterium oceny ofert w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
Criterion:
Type: Price
Description: Cena (brutto) za jedną roboczogodzinę naprawy fizycznej (praca z hardwear-em). Zgodnie z art. 417 ustawy Pzp zamawiający szczegółowo określi to kryterium oceny ofert w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
Criterion:
Type: Price
Description: Cena (brutto) za jedną roboczogodzinę naprawy poprzez pracę na oprogramowaniu systemowym (praca z softwear-em). Zgodnie z art. 417 ustawy Pzp zamawiający szczegółowo określi to kryterium oceny ofert w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Obligatory indication of subcontracting: No subcontracting indication
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 13/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
Financial arrangement: Warunki finansowania zostaną określone w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
Subcontracting:
No subcontracting obligation applies.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp
Organisation processing tenders: Komenda Portu Wojennego Gdynia
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: 3. Część III: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie miasta Gdańska
Description: Przedmiotem zamówienia są: Część III: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie miasta Gdańska Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie zawarty w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
Internal identifier: 108/KPW/SOF/2026 - część III
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
Additional information: na terenie miasta Gdańska (Część III)
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena (brutto) za wykonanie dwóch konserwacji systemu technicznej ochrony. Zgodnie z art. 417 ustawy Pzp zamawiający szczegółowo określi to kryterium oceny ofert w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
Criterion:
Type: Price
Description: Cena (brutto) za jedną roboczogodzinę naprawy fizycznej (praca z hardwear-em). Zgodnie z art. 417 ustawy Pzp zamawiający szczegółowo określi to kryterium oceny ofert w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
Criterion:
Type: Price
Description: Cena (brutto) za jedną roboczogodzinę naprawy poprzez pracę na oprogramowaniu systemowym (praca z softwear-em). Zgodnie z art. 417 ustawy Pzp zamawiający szczegółowo określi to kryterium oceny ofert w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Obligatory indication of subcontracting: No subcontracting indication
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 13/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
Financial arrangement: Warunki finansowania zostaną określone w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
Subcontracting:
No subcontracting obligation applies.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp
Organisation processing tenders: Komenda Portu Wojennego Gdynia
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: 4. Część IV: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie miasta Hel.
Description: Przedmiotem zamówienia są: Część IV: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie miasta Hel. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie zawarty w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
Internal identifier: 108/KPW/SOF/2026 - część IV
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
Additional information: na terenie miasta Hel (Część IV)
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena (brutto) za wykonanie dwóch konserwacji systemu technicznej ochrony. Zgodnie z art. 417 ustawy Pzp zamawiający szczegółowo określi to kryterium oceny ofert w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
Criterion:
Type: Price
Description: Cena (brutto) za jedną roboczogodzinę naprawy fizycznej (praca z hardwear-em). Zgodnie z art. 417 ustawy Pzp zamawiający szczegółowo określi to kryterium oceny ofert w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
Criterion:
Type: Price
Description: Cena (brutto) za jedną roboczogodzinę naprawy poprzez pracę na oprogramowaniu systemowym (praca z softwear-em). Zgodnie z art. 417 ustawy Pzp zamawiający szczegółowo określi to kryterium oceny ofert w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Obligatory indication of subcontracting: No subcontracting indication
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 13/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
Financial arrangement: Warunki finansowania zostaną określone w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert
Subcontracting:
No subcontracting obligation applies.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp
Organisation processing tenders: Komenda Portu Wojennego Gdynia
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Komenda Portu Wojennego Gdynia
Registration number: NIP 5860104552
Postal address: ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1
Town: Gdynia
Postcode: 81-103
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
Telephone: +48 261262198
Fax: +48 261262314
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 22 458 78 01
Fax: +48 22 458 78 00
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 01bc662e-499f-454d-a79b-5ad79311e0d8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 18
Notice dispatch date: 01/10/2026 12:19:34 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 678593-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026