678819-2026 - Competition
Poland – Repair and maintenance services of medical equipment – Świadczenie usług serwisowych ultrasonografów prod. Hitchi/Aloka,Canon.
OJ S 191/2026 02/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu
Email: zam.pub@4wsk.pl
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie usług serwisowych ultrasonografów prod. Hitchi/Aloka,Canon.
Description: Świadczenie usług serwisowych ultrasonografów prod. Hitchi/Aloka,Canon.
Procedure identifier: 79667d55-5c26-4e7a-9f1f-e38d0816237b
Internal identifier: 4WSzKzP.SZP.2612.98.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50421000 Repair and maintenance services of medical equipment
Additional classification (cpv): 34913000 Miscellaneous spare parts
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. R.Weigla 5  
Town: Wrocław
Postcode: 50-981
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. R.Weigla 5  
Town: Wrocław
Postcode: 50-981
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026r., poz. 793 ze zm.)
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Świadczenie usług serwisowych ultrasonografów prod. Hitchi/Aloka - pakiet I
Description: Świadczenie usług serwisowych ultrasonografów prod. Hitchi/Aloka
Internal identifier: Świadczenie usług serwisowych ultrasonografów prod. Hitchi/Aloka - pakiet I
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50400000 Repair and maintenance services of medical and precision equipment
Additional classification (cpv): 34913000 Miscellaneous spare parts
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Weigla 5  
Town: Wrocław
Postcode: 50-981
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Cena brutto
Criterion: 
Type: Quality
Description: Posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji producenta
Criterion: 
Type: Quality
Description: Wysokość udzielonego rabatu na części
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: 1) kryterium cena brutto; waga kryterium 60%, sposób oceny minimalizacja 2) kryterium posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji producenta ; waga kryterium 20%, sposób oceny indywidualnie 3) kryterium wysokość udzielonego rabatu na części; waga kryterium 20%, sposób oceny indywidualnie
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings
Ad hoc communication channel: 
Name: Platforma zakupowa openNexus
URL: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 02/11/2026 11:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings
Additional information: Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy zakupowej.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu
Organisation processing tenders: 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Świadczenie usług serwisowych ultrasonografów prod. CANON - pakiet II
Description: Świadczenie usług serwisowych ultrasonografów prod. CANON
Internal identifier: Świadczenie usług serwisowych ultrasonografów prod. CANON - pakiet II
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50400000 Repair and maintenance services of medical and precision equipment
Additional classification (cpv): 34913000 Miscellaneous spare parts
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Weigla 5  
Town: Wrocław
Postcode: 50-981
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Cena brutto
Criterion: 
Type: Quality
Description: Posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji producenta
Criterion: 
Type: Quality
Description: Wysokość udzielonego rabatu na części
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: 1) kryterium cena brutto; waga kryterium 60%, sposób oceny minimalizacja 2) kryterium posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji producenta ; waga kryterium 20%, sposób oceny indywidualnie 3) kryterium wysokość udzielonego rabatu na części; waga kryterium 20%, sposób oceny indywidualnie
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings
Ad hoc communication channel: 
Name: Platforma zakupowa openNexus
URL: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 02/11/2026 11:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings
Additional information: Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy zakupowej.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu
Organisation processing tenders: 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu
Registration number: 930090240
Postal address: ul. R.Weigla 5
Town: Wrocław
Postcode: 50-981
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
Contact point: Sekcja Zamówień Publicznych
Email: zam.pub@4wsk.pl
Telephone: +48 261660119
Fax: +48 261660119
Internet address: https://4wsk.pl
Information exchange endpoint (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings
Buyer profile: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 526-22-39-325
Postal address: Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48224587801
Fax: +48224587800
Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Registration number: 526-28-83-664
Postal address: ul. Hoża 76/78
Town: Warszawa
Postcode: 00-682
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Email: sp@prokuratoria.gov.pl
Telephone: +48226958504
Fax: +48226958111
Internet address: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria
Roles of this organisation: 
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 9b92ea97-6743-4ab9-9ae9-2a166281ffed  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 06:37:28 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 678819-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026