678889-2026 - Competition
Germany – Transport services (excl. Waste transport) – Asservate (ohne Gefahrgut)
OJ S 191/2026 02/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Polizeipräsidium Köln
Email: ZVST.Koeln@polizei.nrw.de
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Asservate (ohne Gefahrgut)
Description: Lagerung, Transport und Verbringung zur Vernichtung von Asservaten
Procedure identifier: 361d4cc4-4650-4923-9cbe-241b257fd8a9
Internal identifier: 2026-022
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
Additional classification (cpv): 63121100 Storage services, 79991000 Stock-control services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Additional information: Im gesamten Zuständigkeitsbereich des Polizeipräsidiums Köln. Siehe hierzu die Vergabeunterlagen.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YRQDYRGJY27P# siehe Vergabeunterlagen
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Asservate (ohne Gefahrgut)
Description: Lagerung, Transport und Verbringung zur Vernichtung von Asservaten (ohne Gefahrgut). Der Auftragnehmende führt den Transport, die Lagerung sowie die Verbringung zur Vernichtung von sichergestellten Gegenständen (Asservate) durch. Als Asservate kommen diverse und sehr unterschiedliche Geräte, Ausstattungs- gegenstände oder mit Einzelartikeln bepackte Umzugskartons in Frage. Hierbei kann es sich auch um: - sperrige Gegenstände (z.B. Spielautomaten, Billardtische, Tresore oder Fahrräder), - zerbrechliche Gegenstände (z.B. Glasbehältnisse, Lampen), - Datenträger (DVD, CD, Festplatte etc.), - technische Geräte, - Pflanzen oder - Kunstgegenstände handeln. Es werden über den vorliegenden Vertrag jedoch kein Transport, keine Lagerung und keine Verbringung zur Vernichtung von Gefahrgütern beauftragt.
Internal identifier: 2026-022
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
Additional classification (cpv): 63121100 Storage services, 79991000 Stock-control services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Additional information: Im gesamten Zuständigkeitsbereich des Polizeipräsidiums Köln. Siehe hierzu die Vergabeunterlagen.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 30/11/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: 2 Jahre Grundlaufzeit und einmalige Verlängerungsoption von weiteren 2 Jahren.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: 2030
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: DIN ISO 9001 Zertifikat (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Einreichung dieses Zertifikates mit Akkreditierung wird entsprechend bepunktet. Siehe hierzu die Wertungsmatrix.

Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: DIN ISO 14001 Zertifikat (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Hier gibt es für eine Akkreditierung zusätzliche Punkte. Siehe hierzu die Wertungsmatrix.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Eine Betriebshaftpflichtversicherung für diese hier ausgeschriebene Dienstleistung muss sich auf mindestens 5.000.000 Euro belaufen.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 1 Referenz zu der hier ausgeschriebenen Dienstleistung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es ist eine Referenz im polizeilichen Umfeld zu dieser hier ausgeschrieben Dienstleistung in den letzten drei Jahren, gesehen ab dem 01.10.26 anzugeben. Was hier genau zu berücksichtigen und anzugeben ist, ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Eine nicht vorzulegende Referenz wie oben angegeben führt zum Ausschluss des Angebotes.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Berufshaftpfichtversicherung - Die Berufliche Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens eine Deckungssumme über 5.000.000 Euro haben.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 1 Referenz - Es muss eine Referenz im Bereich dieser ausgeschriebenen Dienstleistung im polizeilichen Umfeld vorgelegt werden aus den letzten drei Jahren, gesehen ab dem 01.10.2026. Die abgefragten Daten sind dem Anhang zu entnehmen.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Entfernung Betriebsstätte zu Walter-Pauli-Ring 2-6 in Köln - Die maximale Entfernung laut Routenplanung von der Aufbewahrungsstätte der Asservate zum Walter-Pauli-Ring 2-6 in 51103 Köln soll 50 km nicht überschreiten. Einige Organisationseinheiten müssen nach der erfolgten Einlagerung zur weiteren Begutachtung kurzfristig dort erscheinen.

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Mindestjahresumsatz - Mindestjahresumsatz in Höhe von 500.000 Euro netto jährlich.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Erlaubnis zur Berufsausübung - Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung durch Eintrag im Handelsregister, Gewerbeanmeldung etc., ansonsten Ausschluss des Angebotes.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YRQDYRGJY27P/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YRQDYRGJY27P
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YRQDYRGJY27P
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 26 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es können alle Unterlagen nachgefordert werden. Nur das Preisblatt nicht und fehlende Preise.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Wenn ein Bietender keine Referenz im polizeilichen Umfeld in den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem 01.10.2026 für die hier ausgeschriebene Dienstleistung nach den in den Vergabeunterlagen näher definierten Angaben vorweisen kann, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Ebenso die Nichtvorlage einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 5.000.000 Euro und einer Entfernung von mehr als 50 km des Lagerortes zum Walter-Pauli-Ring 2-6 in Köln. Für die Nichtvorlage der zwei DIN ISO Zertifikate gibt es Punktabzüge.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: keine Angaben
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Polizeipräsidium Köln
Organisation receiving requests to participate: Polizeipräsidium Köln
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Polizeipräsidium Köln
Registration number: 05315-02003-78
Postal address: Walter-Pauli-Ring 2-6
Town: Köln
Postcode: 51103
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Contact point: ZA15/Vertragswesen
Email: ZVST.Koeln@polizei.nrw.de
Telephone: +49 2212290
Fax: +49 2212292002
Internet address: https://koeln.polizei.nrw/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: DE16424251
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48128
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Email: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telephone: +49 251411-1691
Fax: +49 251411-2165
Internet address: https://www.bezreg-muenster.de/kontaktseite-vergabekammer-westfalen
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 615386ec-a321-4959-8811-3beb9a6f0fe7  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 13:46:46 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 678889-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026