678896-2026 - Competition
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Rahmenvertrag Dienstleistung PET-Entwicklung
OJ S 191/2026 02/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Email: zentrale-it-vergabestelle@kvbawue.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag Dienstleistung PET-Entwicklung
Description: Rahmenvertrag über die Bereitstellung von externen Entwickelnde, zur Unterstützung des Plattform-Engineering-Teams (PET) und des Plattform-Service-Teams (PST) der KVBW.
Procedure identifier: edf8c182-7758-407d-85c0-85b38d66cf52
Internal identifier: KVBW_2026/06-0030_IT-ZVS
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72212100 Industry specific software development services, 72212180 Medical software development services, 72212220 Internet and intranet software development services
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Leistungen werden Remote und in Präsenz (Hybride Präsenz) erbracht.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTWYAKUET# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 23.10.2026, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Participation in a criminal organisation: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Money laundering or terrorist financing: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Fraud: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Corruption: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Insolvency: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Assets being administered by liquidator: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Business activities are suspended: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Grave professional misconduct: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvertrag Dienstleistung PET-Entwicklung
Description: Bereitstellung von externen Entwickelnde zur Unterstützung des Plattform-Engineering-Teams (PET) und des Plattform-Service-Teams (PST) der KVBW bei ihren Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Betrieb und der Weiterentwicklung der hauseigenen Cloud-/Containerplattform.
Internal identifier: KVBW_2026/06-0030_IT-ZVS
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72212100 Industry specific software development services, 72212180 Medical software development services, 72212220 Internet and intranet software development services
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Leistungen werden Remote und in Präsenz (Hybride Präsenz) erbracht.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Auftraggeber kann diesen Vertrag durch einseitige schriftliche Erklärung an den Auftragnehmer zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängern.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Existenznachweis bei Eintragung im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister oder einem Vereinsregister eines Bundeslandes der Bundesrepublik Deutschland durch Angabe der Registerart, des Registergerichts und der Registernummer; alternativ durch Einreichung einer Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung, nicht älter als 12 Monate in deutscher Sprache (vgl. Bekanntmachung). - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, (vgl. Bekanntmachung). - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung. (vgl. Bekanntmachung).

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für entsprechende Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (vgl. Bekanntmachung). - Eigenerklärung über den Bestand/Abschluss/Erhöhung einer gültigen Industriehaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsfall und Versicherungsjahr (vgl. Bekanntmachung).

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: 3.0 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl der Mitarbeitenden, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für entsprechende Leistungen, (vgl. Bekanntmachung) eingesetzt wurden. - Erklärung über die Anzahl der Mitarbeitenden, welche für die entsprechende Leistung zum aktuellen Zeitpunkt einsetzbar und vermittelbar sind (vgl. Bekanntmachung) differenziert nach der Anzahl der internen und externen Mitarbeitenden. Hierzu gilt folgende Mindestanforderung: Die entsprechende Leistung umfasst die Bereitstellung von PET-Entwicklern. Die Zahl der insgesamt vermittelbaren Mitarbeitenden (= interner und externer MA) muss mindestens 20 umfassen.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens eine Referenz über ein im Umfang vergleichbares Projekt aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Angabe des Projektumfangs, Referenzgeber, Ausführungszeitraum & Ansprechpartner inkl. Telefonnummer (vgl. Bekanntmachung). Als vergleichbar gilt dieses, wenn die Größenordnung des Projektumfangs dieser Ausschreibung möglichst nahekommen. Dies ist der Fall, wenn: Bereitstellung von mindestens einem PET-Entwickler (eigene oder externe Mitarbeitenden) im PET-Umfeld über einen Zeitraum von 12 Monaten für ein Projekt mit einem Gesamtprojektumfang von mindestens 90 erbrachten Personentagen.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTWYAKUET/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTWYAKUET
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTWYAKUET
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 42 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: 4.1 Bedingungen an die Auftragsausführung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs - Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW - Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation receiving requests to participate: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Registration number: DE 245-191275
Postal address: Albstadtweg 11
Town: Stuttgart
Postcode: 70567
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
Contact point: Zentrale IT-Vergabestelle
Email: zentrale-it-vergabestelle@kvbawue.de
Telephone: +49 7117875-3798
Fax: +49 7117875-483739
Internet address: https://www.kvbawue.de/
Buyer profile: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Email: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telephone: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internet address: https://rp.baden-wuerttemberg.de/
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: eff37225-0ba0-44c2-974d-2b55f3487524  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 12:46:57 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 678896-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026