1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa i montaż mebli biurowych, laboratoryjnych oraz wyposażenia do budynku S-1 AGH w Krakowie - KC-DE-zp.25.431.2026
Description: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa, wniesienie i montaż mebli biurowych, laboratoryjnych, kuchennych, krzeseł, foteli, sof oraz drobnego wyposażenia do budynku S-1 (zgodnie z szczegółowym opisem zał. A i kalkulacją cenową - zał. 1A) Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 70 dni od daty podpisania umowy.
Procedure identifier: 0ed05106-ac56-4535-a343-012302f3ff5c
Internal identifier: KC-DE-zp.25.431.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39130000 Office furniture
2.1.2.
Place of performance
Postal address: al. Mickiewicza 30
Town: Kraków
Postcode: 30-059
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Zamawiający, zgodnie z art. 139 PZP, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UEL3 z 6.1.2016, str. 16); b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; c) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art.108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; d) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. e) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Zamawiający informuje, że Wykonawca może, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, przedłożyć ważny certyfikat wykonawcy wydany na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, jeżeli certyfikat ten obejmuje swoim zakresem podstawy wykluczenia wymagane przez Zamawiającego. Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą: 1. Formularz oferty. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze. 2. Kalkulację cenową – załącznik nr 1A do SWZ 3. karty katalogowe do każdego rodzaju modelu/wyposażenia, zawierające co najmniej rysunki/fotografie oferowanego modelu, jego wymiary, oraz opis materiałów, z których jest wykonany. Przez kartę katalogową rozumie się zarówno gotowe materiały producentów jak i przygotowany przez wykonawcę, na potrzeby niniejszej oferty, materiał zdjęciowo-opisowo-techniczny, zawierający wymagane informacje, w tym parametry tapicerek nie gorsze niż opisane, jeśli dotyczy to elementów tapicerowanych. 4. Certyfikaty lub atesty dla fotela F1 • certyfikat potwierdzający pozytywną opinię właściwości ergonomiczno-fizjologicznych • Certyfikat / atest wytrzymałościowy zgodnie z: PN-EN 1335 potwierdzający jednocześnie bezpieczeństwo użytkowania przez osoby o wadze do 110 kg lub równoważny. Przez równoważny certyfikat Zamawiający uzna także certyfikat bezpieczeństwa GS, • Atest niepalności dla tapicerek wg EN 1021-1, PN-EN 1021-2 • Certyfikat wdrożenia przez producenta mebli: System Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą ISO 14001:2015 w zakresie: produkcja i sprzedaż mebli biurowych • Certyfikat wdrożenia przez producenta mebli: Systemu Zarządzania Jakością zgodnie z normą ISO 9001 dla sofy i fotela S1, S2 • Atest niepalności dla tapicerek wg EN 1021-1, PN-EN 1021-2 Dla krzesła stacjonarne F5t, F5tp: • Atest niepalności dla tapicerek wg EN 1021-1, PN-EN 1021-2 • Certyfikat / atest zgodności wg normy PN-EN 16139, • Atest higieniczny na całe krzesło, potwierdzający możliwość stosowania w obiektach użyteczności publicznej. • Certyfikat wdrożenia przez producenta mebli: System Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą ISO 14001:2015 w zakresie: produkcja i sprzedaż mebli biurowych • Certyfikat wdrożenia przez producenta mebli: Systemu Zarządzania Jakością zgodnie z normą ISO 9001 Dla krzesła stacjonarne F5 • Certyfikat / atest zgodności wg normy PN-EN 16139, • Atest higieniczny na całe krzesło, potwierdzający możliwość stosowania w obiektach użyteczności publicznej. • Certyfikat wdrożenia przez producenta mebli: System Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą ISO 14001:2015 w zakresie: produkcja i sprzedaż mebli biurowych • Certyfikat wdrożenia przez producenta mebli: Systemu Zarządzania Jakością zgodnie z normą ISO 9001 dla biurka B1, B2, B2*, B3, • pozytywne wyniki badań lub certyfikat zgodności z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych: PN-EN 527-1 oraz PN-EN 527-2 (lub normami równoważnymi). • dokument potwierdzający spełnienie założeń określone w Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U.98.148.973). • Atest higieniczny na daną linie meblową dla biurka B4, B5 • pozytywne wyniki badań lub certyfikat zgodności z normami PN-EN 527-1, PN-EN 527-2+A1:2019-08 oraz • Certyfikat wytrzymałościowy wg normy PN-EN 14073-2:2006 lub równoważne; dla stołów składanych ST1: • Atest wytrzymałościowy zgodnie z PN 15372 lub normami równoważnymi • Certyfikat wdrożenia przez producenta mebli: System Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą ISO 14001:2015 w zakresie: produkcja i sprzedaż mebli biurowych • Certyfikat wdrożenia przez producenta mebli: Systemu Zarządzania Jakością zgodnie z normą ISO 9001 dla stołów ST2: • Atest higieniczny na cały mebel lub daną linię meblową (nie dopuszcza się na atestów na same składowe mebla). dla stołów ST3: • atest niepalności blatu: wg EN 13501-1 lub równoważną. dla stołów ST4: • Atest higieniczny na blat dla szafy SZ8.1, SZ8.2, SZ8.3, SZ8.4, SZ10.1, SZ10.2, SZ12.1, SZ12.2, SZ14 • Certyfikat / Atest wytrzymałościowy wg normy EN 14073-2; • Atest higieniczny na cały mebel lub daną linię meblową (nie dopuszcza się na atestów na same składowe mebla), dla kontenera podbiurkowego KN1 • Certyfikat / Atest wytrzymałości prowadnic wg normy EN15338 • Certyfikat wytrzymałościowy wg normy EN 14073-2 • Atest higieniczny na cały mebel lub daną linię meblową (nie dopuszcza się na atestów na same składowe mebla) dla przegród PR1-PR3 • Sprawozdanie z badań potwierdzające klasę pochłaniania dźwięku A, określoną zgodnie z normami PN-EN ISO 354:2005 i PN-EN ISO 11654:1999. • certyfikat systemu zarządzania jakością: ISO 9001, certyfikat systemu zarządzania środowiskiem zgodny z normą ISO14001 w zakresie produkcji oraz sprzedaży mebli biurowych oraz certyfikat ISO 45001 - określający wymagania dotyczące systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP). 5. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 6. Oświadczenie w zakresie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej z dnia 13 kwietnia 2022 r., zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SWZ. Ofertę wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być złożona, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. (jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp) 8. Oświadczenie o posiadaniu certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych – dotyczy o ile Wykonawca powołuje się na certyfikat wykonawcy zamówień publicznych wydany zgodnie z ustawą o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustaw z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320)
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Assets being administered by liquidator: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Business activities are suspended: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Bankruptcy: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Corruption: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Fraud: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Breaching of obligations in the fields of labour law: dotyczy art 108 ust 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: dotyczy art. 108 ust 1 pkt 3 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of taxes: dotyczy art. 108 ust 1 pkt 3 ustawy Pzp
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835) oraz Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1)
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Money laundering or terrorist financing: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
Participation in a criminal organisation: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Arrangement with creditors: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Insolvency: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Grave professional misconduct: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 8-10 ustawy Pzp
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa i montaż mebli biurowych, laboratoryjnych oraz wyposażenia do budynku S-1 AGH w Krakowie - KC-DE-zp.25.431.2026
Description: Dostawa i montaż mebli biurowych, laboratoryjnych oraz wyposażenia do budynku S-1 AGH w Krakowie - zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt 4.1 SWZ, termin realizacji: do 70 dni od daty podpisania umowy
Internal identifier: KC-DE-zp.25.431.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39130000 Office furniture
5.1.2.
Place of performance
Postal address: al. Mickiewicza 30
Town: Kraków
Postcode: 30-059
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 70 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Zdolność techniczna i zawodowa – Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej: 2 (dwie) realizacje, każda na kwotę: min 1 000 000 zł brutto, każda polegająca na dostawie mebli biurowych. W przypadku wykazania przez Wykonawcę dostawy ciągłej, część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać na dzień składania ofert wymogi określone przez zamawiającego.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: najniższa cena 60%
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Okres gwarancji 40%
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: zamawiający przewiduje możliwość zmiany ustaleń umowy, które zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Financial arrangement: przelewem do 21 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
Organisation processing tenders: Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
Registration number: 6750001923
Postal address: Al. Mickiewicza 30
Town: Kraków
Postcode: 30-059
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Contact point: Dział Zamówień Publicznych
Telephone: +48 126173595
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224584740
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: a478053d-a179-455f-b8df-15ee1143f1ec - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 11:05:28 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 679039-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026