1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gmina Miejska Biała Podlaska
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zimowe utrzymanie dróg na terenie miasta Biała Podlaska w sezonie 2026 – 2027
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg na terenie miasta Biała Podlaska w sezonie 2026-2027, prowadzone zgodnie zarządzeniem nr 118/24 z dnia 11.06.2024 Prezydenta Miasta w sprawie wprowadzenia wytycznych zimowego utrzymania dróg (ZUD). 2. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV): 90620000-9 – Usługi odśnieżania, 90630000-2 – Usługi usuwania oblodzenia. 3. Sezon zimowy trwa od 01 listopada 2026 r. do 31 marca 2027 r. 4. Minimalne standardy utrzymania dróg w mieście: 1) drogi objęte I kolejnością zimowego utrzymania: a) droga krajowa – standard 2 podwyższony; b) drogi wojewódzkie – standard 2 zwykły; c) drogi powiatowe – standard 3; d) drogi gminne – standard 3; 2) drogi objęte II kolejnością zimowego utrzymania – standard 4; 3) drogi przewidziane do posypywania piaskiem – standard 4; 4) drogi dojazdowe (serwisowe) drogi krajowej – standard 4; 5) drogi gruntowe – standard 6; z zastrzeżeniem ust.6 pkt 1. 6) Wykaz dróg oraz zestawienie powierzchni: a) droga krajowa z łącznicami stanowi załącznik nr 1 do SWZ; b) drogi dojazdowe (serwisowe) do drogi krajowej, odśnieżane wyłącznie na polecenie Zamawiającego, stanowi załącznik nr 2 do SWZ; c) ulice objęte I kolejnością zimowego utrzymania, stanowi załącznik nr 3 do SWZ; d) ulice objęte II kolejnością zimowego utrzymania, stanowi załącznik nr 4 do SWZ; e) ulice objęte odśnieżaniem i posypywaniem piaskiem, stanowi załącznik nr 5 do SWZ; f) drogi gruntowe, odśnieżane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego, stanowi załącznik nr 6 do SWZ; 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wykazu dróg przypisanych do poszczególnej kolejności zimowego utrzymania. Zmiana wykazu dróg nie wymaga aneksu do umowy. O zmianie Wykonawca zostanie powiadomiony na piśmie. Zmieniony wykaz dróg w zakresie dokonanej zmiany zastępuje z określonym dniem jego dotychczasowe postanowienia. 6. Zakres obowiązków Wykonawcy uzależniony jest od standardu utrzymania dróg w mieście i obejmuje następujące czynności: 1) odśnieżanie jezdni ulic: 2) zapewnienie na bieżąco przejezdności ulic wyszczególnionych w załączniku nr 1, 3, 4 i 5 (2 ÷ 4 standard zimowego utrzymania dróg); 3) w przypadku obfitych opadów śniegu dopuszczalny czas nieprzejezdności ulic nie może przekraczać 4 godzin dla ulic wymienianych w załączniku nr 1 – drogi dojazdowe (serwisowe), drogi krajowej, nr 4 i 5 (4 standard zimowego utrzymania dróg); 4) w przypadku wystąpienia szczególnie trudnych warunków atmosferycznych, dopuszcza się czasy nieprzejezdności ulic, zgodnie ze standardami zimowego utrzymania dróg w Białej Podlaskiej; 5) usuwanie na bieżąco śliskości poprzez posypywanie roztworem soli przy użyciu solarki ulic wyszczególnionych w załącznikach 1, 3 i 4 lub w razie potrzeby posypywanie mieszanką piaskowo – solną; 6) zwalczanie śliskości ulic wyszczególnionych w załączniku nr 5 poprzez posypywanie piaskiem; 7) w przypadku obfitych opadów śniegu: a) wywożenie śniegu z miejsc wskazanych przez Zamawiającego; b) odśnieżanie dróg gruntowych wskazanych przez Zamawiającego; c) odśnieżanie dróg dojazdowych (serwisowych) wskazanych przez Zamawiającego; 8) prowadzenie niezbędnych całodobowych dyżurów oraz przeglądów stanów nawierzchni, stwierdzających zasadność użycia sprzętu; 9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z realizacji części usług przez Wykonawcę w przypadku prowadzenia jakichkolwiek robót w pasie drogowym. 10) Standardy zimowego utrzymania dróg zarządzanych przez Prezydenta Miasta Biała Podlaska określa Zarządzenie Nr 118/24 Prezydenta Miasta Biała Podlaska z dnia 11 czerwca 2024 roku w sprawie wprowadzenia „ Wytycznych zimowego utrzymania dróg” stanowiące załącznik nr 7 do umowy. 7. Wykonawca na własny koszt zapewni pomieszczenia i plac na potrzeby prowadzenia akcji ZUD oraz będzie ponosił wszystkie koszty związane z utrzymaniem tych obiektów w okresie realizacji umowy. 8. Wykonawca obowiązany jest najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem sezonu zimowego zgłosić Zamawiającemu gotowość do ZUD. Zamawiający w terminie 3 dni od zgłoszenia skontroluje sprzęt i zgromadzone materiały. Kontroli przez Zamawiającego podlega sprzęt wyszczególniony w § 4 ust. 12 wzoru umowy oraz ilości zgromadzonych materiałów zgodnie z wytycznymi ZUD.
Procedure identifier: 5dc06370-200a-48c5-9218-fb25977502c0
Internal identifier: ZP.271.3.10.2026.MCH2
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego (art. 132 ustawy Pzp). 2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:zdolności technicznej lub zawodowej: W zakresie niniejszego warunku Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że: a) zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat, od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na zimowym utrzymaniu dróg na terenie miasta o wartości brutto co najmniej 2 000 000,00 zł ( słownie: dwa miliony złotych), b) dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego tj.: – co najmniej 1 osobą pełniącą nadzór nad realizacją, przebiegiem oraz uzgodnieniami akcji ZUD (kierownik), – co najmniej 3 osobami pełniącymi rolę dyspozytorów (dyżurnych), – co najmniej 30 osobami pełniącymi rolę kierowców i/lub operatorów sprzętu przewidzianego do zimowego utrzymania dróg, – co najmniej 2 osobami obsługującymi zbiornik do wytwarzania solanki. c) dysponuje co najmniej następującym sprzętem: – 8 pługosolarek wraz z nośnikami; – 1 pługopiaskarka wraz z nośnikiem; – 3 pługi odśnieżne wraz z nośnikami; – 1 równiarka; – 2 koparko – ładowarki; – 1 typowy zbiornik do wytwarzania solanki wraz z wyposażeniem. 3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej - dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 4. Zamawiający wskazuje, zgodnie z art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie zostały określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych poziomy zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp. W związku z powyższym Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej samodzielnie, z zachowaniem zasad określonych w art. 112 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Zgodnie z art. 40 w zw. z art. 41 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, do dnia 11 września 2029 r. w postępowaniach dotyczących zamówień na dostawy lub usługi nie składa się certyfikatu zdolności wykonawcy w zakresie kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia. W niniejszym postępowaniu certyfikat nie zastępuje zatem wykazu usług ani dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie. Ograniczenie to nie dotyczy innych zdolności dopuszczonych ustawą, w szczególności potencjału technicznego (sprzętu), jeżeli zakres certyfikatu odpowiada warunkowi określonemu w SWZ. 6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy p.z.p. oraz w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 5, 7-10 ustawy p.z.p. 7. Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514). 8. Wykluczenie Wykonawcy następuje również na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu z późniejszymi zmianami. 9.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services
Additional classification (cpv): 90630000 Ice-clearing services
2.1.2.
Place of performance
Town: Biała Podlaska
Country subdivision (NUTS): Bialski (PL811)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zawarte zostały w SWZ i opisie przedmiotu zamówienia
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): 1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert. Do wykorzystania wzór wykazu usług (druk), stanowiący Załącznik nr 17 do SWZ; b) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, zawierającego imię i nazwisko, zakres wykonywanych czynności oraz informację o podstawie dysponowania osobą. Do wykorzystania wzór wykazu osób (druk), stanowiący Załącznik nr 18 do SWZ; c) wykazu wyposażenia zakładu (sprzętu) dostępnego wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Do wykorzystania wzór wykazu osób (druk), stanowiący Załącznik nr 19 do SWZ; 2) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: • art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; • art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, • sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wg wymogów Załącznika nr 13 do SWZ; Oświadczenia nie żąda się w zakresie, w jakim brak tej podstawy wykluczenia wynika z ważnego certyfikatu, z uwzględnieniem art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (jeżeli dotyczy). c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; e) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; f) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: • art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, • art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, • art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, • art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, • art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170), • art. 109 ust. 1 pkt 5, 7-10 ustawy Pzp - wg załącznika Nr 14 do SWZ. Oświadczenie składa się wyłącznie w zakresie nieobjętym ważnym certyfikatem, z uwzględnieniem art. 124 ust. 4 Pzp oraz art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (jeżeli dotyczy). 2. Informacja na temat dokumentów składanych przez Wykonawcę jeżeli ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zawarta jest w rozdz. IX. ust. 9 i 10 SWZ. 3. Informacja na temat certyfikacji wykonawców i możliwości posługiwania się certyfikatem została zawarta w SWZ w szczególności w rozdz. IX. ust. 11.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zimowe utrzymanie dróg na terenie miasta Biała Podlaska w sezonie 2026 – 2027
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg na terenie miasta Biała Podlaska w sezonie 2026-2027, prowadzone zgodnie zarządzeniem nr 118/24 z dnia 11.06.2024 Prezydenta Miasta w sprawie wprowadzenia wytycznych zimowego utrzymania dróg (ZUD). 2. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV): 90620000-9 – Usługi odśnieżania, 90630000-2 – Usługi usuwania oblodzenia. 3. Sezon zimowy trwa od 01 listopada 2026 r. do 31 marca 2027 r. 4. Minimalne standardy utrzymania dróg w mieście: 1) drogi objęte I kolejnością zimowego utrzymania: a) droga krajowa – standard 2 podwyższony; b) drogi wojewódzkie – standard 2 zwykły; c) drogi powiatowe – standard 3; d) drogi gminne – standard 3; 2) drogi objęte II kolejnością zimowego utrzymania – standard 4; 3) drogi przewidziane do posypywania piaskiem – standard 4; 4) drogi dojazdowe (serwisowe) drogi krajowej – standard 4; 5) drogi gruntowe – standard 6; z zastrzeżeniem ust.6 pkt 1. 6) Wykaz dróg oraz zestawienie powierzchni: a) droga krajowa z łącznicami stanowi załącznik nr 1 do SWZ; b) drogi dojazdowe (serwisowe) do drogi krajowej, odśnieżane wyłącznie na polecenie Zamawiającego, stanowi załącznik nr 2 do SWZ; c) ulice objęte I kolejnością zimowego utrzymania, stanowi załącznik nr 3 do SWZ; d) ulice objęte II kolejnością zimowego utrzymania, stanowi załącznik nr 4 do SWZ; e) ulice objęte odśnieżaniem i posypywaniem piaskiem, stanowi załącznik nr 5 do SWZ; f) drogi gruntowe, odśnieżane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego, stanowi załącznik nr 6 do SWZ; 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wykazu dróg przypisanych do poszczególnej kolejności zimowego utrzymania. Zmiana wykazu dróg nie wymaga aneksu do umowy. O zmianie Wykonawca zostanie powiadomiony na piśmie. Zmieniony wykaz dróg w zakresie dokonanej zmiany zastępuje z określonym dniem jego dotychczasowe postanowienia. 6. Zakres obowiązków Wykonawcy uzależniony jest od standardu utrzymania dróg w mieście i obejmuje następujące czynności: 1) odśnieżanie jezdni ulic: 2) zapewnienie na bieżąco przejezdności ulic wyszczególnionych w załączniku nr 1, 3, 4 i 5 (2 ÷ 4 standard zimowego utrzymania dróg); 3) w przypadku obfitych opadów śniegu dopuszczalny czas nieprzejezdności ulic nie może przekraczać 4 godzin dla ulic wymienianych w załączniku nr 1 – drogi dojazdowe (serwisowe), drogi krajowej, nr 4 i 5 (4 standard zimowego utrzymania dróg); 4) w przypadku wystąpienia szczególnie trudnych warunków atmosferycznych, dopuszcza się czasy nieprzejezdności ulic, zgodnie ze standardami zimowego utrzymania dróg w Białej Podlaskiej; 5) usuwanie na bieżąco śliskości poprzez posypywanie roztworem soli przy użyciu solarki ulic wyszczególnionych w załącznikach 1, 3 i 4 lub w razie potrzeby posypywanie mieszanką piaskowo – solną; 6) zwalczanie śliskości ulic wyszczególnionych w załączniku nr 5 poprzez posypywanie piaskiem; 7) w przypadku obfitych opadów śniegu: a) wywożenie śniegu z miejsc wskazanych przez Zamawiającego; b) odśnieżanie dróg gruntowych wskazanych przez Zamawiającego; c) odśnieżanie dróg dojazdowych (serwisowych) wskazanych przez Zamawiającego; 8) prowadzenie niezbędnych całodobowych dyżurów oraz przeglądów stanów nawierzchni, stwierdzających zasadność użycia sprzętu; 9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z realizacji części usług przez Wykonawcę w przypadku prowadzenia jakichkolwiek robót w pasie drogowym. 10) Standardy zimowego utrzymania dróg zarządzanych przez Prezydenta Miasta Biała Podlaska określa Zarządzenie Nr 118/24 Prezydenta Miasta Biała Podlaska z dnia 11 czerwca 2024 roku w sprawie wprowadzenia „ Wytycznych zimowego utrzymania dróg” stanowiące załącznik nr 7 do umowy. 7. Wykonawca na własny koszt zapewni pomieszczenia i plac na potrzeby prowadzenia akcji ZUD oraz będzie ponosił wszystkie koszty związane z utrzymaniem tych obiektów w okresie realizacji umowy. 8. Wykonawca obowiązany jest najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem sezonu zimowego zgłosić Zamawiającemu gotowość do ZUD. Zamawiający w terminie 3 dni od zgłoszenia skontroluje sprzęt i zgromadzone materiały. Kontroli przez Zamawiającego podlega sprzęt wyszczególniony w § 4 ust. 12 wzoru umowy oraz ilości zgromadzonych materiałów zgodnie z wytycznymi ZUD.
Internal identifier: ZP.271.3.10.2026.MCH2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services
Additional classification (cpv): 90630000 Ice-clearing services
5.1.2.
Place of performance
Town: Biała Podlaska
Postcode: 21-500
Country subdivision (NUTS): Bialski (PL811)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zawarte zostały w SWZ i opisie przedmiotu zamówienia
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 31/03/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Szczegółowe informacje na temat polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby zawiera rozdz. X SWZ. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowe informacje na temat wspólnego ubiegania się o zamówienie zawiera rozdz. XI. SWZ. 3. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie dokumentów i oświadczeń, odbywa się w języku polskim za pośrednictwem bezpłatnej Platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://bialapodlaska.ezamawiajacy.pl, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.). 4. W przypadkach wyraźnie dopuszczonych w ustawie Pzp lub niniejszej SWZ komunikacja może odbywać się również za pośrednictwem poczty elektronicznej - na adres zamowienia@org.bialapodlaska.pl lub adres kontaktowy wskazany przez Wykonawcę w ofercie. Poczta elektroniczna może służyć do komunikacji pomocniczej oraz przekazywania dokumentów elektronicznych, oświadczeń i ich elektronicznych kopii, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie wymagają użycia środka komunikacji elektronicznej zapewniającego określone prawem funkcjonalności i poziom bezpieczeństwa. W pozostałych przypadkach poczta elektroniczna nie zastępuje Platformy zakupowej. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy każdorazowo podawać numer postępowania. 5. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach). 2) Formularz cenowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ, 3) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, 4) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 6 SWZ, 5) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 7 SWZ (jeżeli dotyczy), 6) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w Rozdziale X ust. 4 SWZ - do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 15 do SWZ (jeżeli dotyczy). 7) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 8) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). 6. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 50 000,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych); 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy p.z.p. 8. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą nie będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert: 1) nie podlega wykluczeniu, 2) spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 SWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „Jednolitym Dokumentem" lub „JEDZ". - wg Załącznika 10 do SWZ. 10. W przypadku, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 5 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 12 do SWZ. 11. W przypadku nierozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania lub nie zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia do dnia 1 listopada 2026 r. rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi od dnia zawarcia umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena ofertowa brutto
Description: Waga [%] 60%, Liczba punktów 60, Sposób oceny wg wzoru: Cena ofertowa brutto = Cena najtańszej oferty / Cena badanej oferty x 60 pkt
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas nieprzejezdności ulic (4 standard i powyżej) w przypadku obfitych opadów śniegu
Description: Czas nieprzejezdności ulic (4 standard i powyżej) w przypadku obfitych opadów śniegu. • Wykonawca dopuszcza nieprzejezdność ulic przez 4 h – 0 pkt • Wykonawca dopuszcza nieprzejezdność ulic przez 3 h – 3 pkt • Wykonawca dopuszcza nieprzejezdność ulic przez 2 h – 7 pkt • Wykonawca dopuszcza nieprzejezdność ulic przez 1 h – 11 pkt • Wykonawca utrzyma cały czas przejezdność ulic – 15 pkt
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas nieprzejezdności ulic poniżej określonego w standardach (szczególnie trudne warunki)
Description: Czas nieprzejezdności ulic poniżej określonego w standardach (szczególnie trudne warunki) • Wykonawca oferuje czas nieprzejezdności ulic jak w standardach – 0 pkt • Wykonawca skróci czas nieprzejezdności ulic o 30% – 5 pkt • Wykonawca skróci czas nieprzejezdności ulic o 60% – 10 pkt • Wykonawca utrzyma cały czas przejezdność ulic – 15 pkt
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Dodatkowy sprzęt
Description: Dodatkowy sprzęt • Wykonawca zapewni dodatkowy sprzęt w postaci pługosolarek ponad minimum wymagane przez Zamawiającego (min. 8 szt.) tj.: • pługosolarka (8 szt.) – 0 pkt • 1 dodatkową pługosolarkę (razem 9 szt.) – 5 pkt • 2 i więcej dodatkowe pługosolarki (razem 10 i więcej) – 10 pkt
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Deadline for requesting additional information: 12/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma zakupowa ezamawiajacy
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 30 Days
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Wykonawca jest związany ofertą do dnia 17.11.2026 r. Mając na uwadze konieczność zapewnienia ciągłości wykonywania zadania publicznego od 1 listopada 2026 r., ryzyko dla bezpieczeństwa ruchu drogowego w razie braku zabezpieczenia zimowego utrzymania dróg oraz czas niezbędny do przeprowadzenia czynności po otwarciu ofert, Zamawiający stwierdza, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wyznacza termin składania ofert wynoszący 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Informacje o terminach wniesienia odwołania w zamówieniach publicznych znajdują się w Działe IX (Śródki ochrony prawnej), Rozdziale 2 (Odwołanie), w artykule 515 aktualnej ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia unijne (powyżej progów unijnych):10 dni – od przekazania informacji o czynności zamawiającego drogą elektroniczną.15 dni – od przekazania informacji w inny sposób.10 dni – od dnia publikacji ogłoszenia lub dokumentów zamówienia na stronie, gdy dotyczy to treści ogłoszenia/dokumentów.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gmina Miejska Biała Podlaska
Organisation providing offline access to the procurement documents: Gmina Miejska Biała Podlaska
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Gmina Miejska Biała Podlaska
Organisation processing tenders: Gmina Miejska Biała Podlaska
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gmina Miejska Biała Podlaska
Registration number: NIP: 5372335662
Postal address: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3
Town: Biała Podlaska
Postcode: 21-500
Country subdivision (NUTS): Bialski (PL811)
Country: Poland
Contact point: Urzad Miasta Biała Podlaska, Referat Zamówień Publicznych
Telephone: +48 833416869
Fax: +48 833437064
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: +48224587801
Fax: +48224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c55a05e6-e47a-4d95-8167-26ff0f038087 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 12:25:58 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 679075-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026