679128-2026 - Competition
Denmark – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – Udbud af medarbejderordning til Region Nordjylland
OJ S 191/2026 02/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Region Nordjylland
Email: p.falk@rn.dk
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Udbud af medarbejderordning til Region Nordjylland
Description: Region Nordjylland har indledt udbud af en kontrakt vedrørende medarbejderordning.
Procedure identifier: 28df307d-d454-4473-9447-dededb0e28f8
Internal identifier: U553-26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Additional classification (cpv): 30213100 Portable computers, 30213200 Tablet computer, 32250000 Mobile telephones, 32342000 Loudspeakers, 32510000 Wireless telecommunications system, 98330000 Physical well-being services, 98333000 Massage services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)
Country: Denmark
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 80 000 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement: 150 000 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Additional information: Der gælder særlige vilkår inde for følgende områder, jf. udbudsbetingelserne pkt. 11.7: - Mærkning, miljø og indholdsstoffer (Der henvises til kontraktens pkt. 7) Leverandøren skal stille en Webportal til rådighed, hvor Ordregivers medarbejdere via login kan se beskrivelser af og bestille de forskellige Produkter og Services.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Corruption: Jf. udbudslovens § 135
Fraud: Jf. udbudslovens § 135
Money laundering or terrorist financing: Jf. udbudslovens § 135
Participation in a criminal organisation: Jf. udbudslovens § 135
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Jf. udbudslovens § 135
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Jf. udbudslovens § 135
Breaching of obligations in the fields of environmental law: jf. udbudslovens § 137
Breaching of obligations in the fields of labour law: jf. udbudslovens § 137
Breaching of obligations in the fields of social law: jf. udbudslovens § 137
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: jf. udbudslovens § 137
Grave professional misconduct: Jf. udbudslovens § 136
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Jf. udbudslovens § 136
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Jf. udbudslovens § 136
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Jf. udbudslovens § 136
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Jf. udbudslovens § 137
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Jf. udbudslovens § 135
Breaching obligation relating to payment of taxes: Jf. udbudslovens § 135 og § 137
Business activities are suspended: jf. udbudslovens § 137
Bankruptcy: jf. udbudslovens § 137
Arrangement with creditors: jf. udbudslovens § 137
Insolvency: jf. udbudslovens § 137
Assets being administered by liquidator: jf. udbudslovens § 137
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: jf. udbudslovens § 137
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Udbud af medarbejderordning til Region Nordjylland
Description: Region Nordjylland har indledt udbud af en kontrakt vedrørende medarbejderordning.
Internal identifier: U553-26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Additional classification (cpv): 30213100 Portable computers, 30213200 Tablet computer, 32250000 Mobile telephones, 32342000 Loudspeakers, 32510000 Wireless telecommunications system, 98330000 Physical well-being services, 98333000 Massage services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)
Country: Denmark
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Kontrakten kan forlænges af Ordregiver 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 80 000 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement: 150 000 000,00 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Der gælder særlige vilkår inde for følgende områder, jf. udbudsbetingelserne pkt. 11.7: - Mærkning, miljø og indholdsstoffer (Der henvises til kontraktens pkt. 7) Leverandøren skal stille en Webportal til rådighed, hvor Ordregivers medarbejdere via login kan se beskrivelser af og bestille de forskellige Produkter og Services.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) er positiv for hvert af de seneste tre (3) disponible regnskabsår. For virksomheder, hvis årsregnskab i henhold til lovgivningen skal godkendes på virksomhedens generalforsamling, betragtes regnskabet som disponibelt, når regnskabet er godkendt på generalforsamlingen. For andre virksomheder gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det senest endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder – skal dermed, for at være betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold til den for virksomheden gældende lovgivning. Tilbudsgiver oplyser egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) disponible regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”. Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 1441 af 14/11/2022). Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.4, vil Ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomheders samlede egenkapital i betragtning. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5, vil Ordregiver tilsvarende summere Tilbudsgivers egenkapital med disse andre virksomheders egenkapital.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering og håndtering af bruttolønsordninger baseret på en webportal til bestilling af Produkter med en årlig volumen på mindst 1.000 medarbejdere, samt håndtering af supportfunktion i form af en telefonisk supportfunktion og supportfunktion pr. mail til at håndtere medarbejdernes henvendelser. Kravet om en årlig volumen på mindst 1.000 medarbejdere skal være opfyldt i hver enkelt reference. Volumen fra flere referencer kan ikke sammenlægges for at opfylde dette krav. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Tilbudsgiver i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger. Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som opfylder minimumskravene. • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver). indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Referencerne skal indeholde følgende: • Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig i forhold til minimumskravet ovenfor. Tilbudsgiver bedes være opmærksom på, at det skal fremgå tydeligt af beskrivelsen af referencerne, at Tilbudsgiver lever op til minimumskravet ovenfor. • Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer, som endnu ikke er afsluttet, efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt. • Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.4, eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer. Kravet kan også opfyldes i forening. Det er således ikke nødvendigt, at det er én og samme virksomhed, der tilvejebringer de krævede referencer. Den enkelte reference skal dog under alle omstændigheder overholde ovenstående minimumskrav.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Laveste pris
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=461416&TID=200421782&B=
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=461416&TID=200421782&B=
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: Præcise oplysninger om klagefrist(er): -Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. - Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. - Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. - Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. - Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. - Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). - Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Region Nordjylland
Registration number: 29190941
Department: Jura
Postal address: Niels Bohrs Vej 30
Town: Aalborg Ø
Postcode: 9220
Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)
Country: Denmark
Contact point: Pernille Falk
Email: p.falk@rn.dk
Telephone: +45 22114032
Internet address: https://rn.dk/
Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/252785
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
Registration number: 37795526
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
Country: Denmark
Email: klfu@naevneneshus.dk
Telephone: +45 72405600
Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Email: kfst@kfst.dk
Telephone: +45 41715100
Internet address: http://www.kfst.dk
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
Registration number: 980921565
Postal address: Askekroken 11
Town: Oslo
Postcode: 0277
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
Country: Norway
Contact point: eSender
Email: publication@mercell.com
Telephone: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Internet address: http://mercell.com/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: cfc3faf7-3cf1-4c21-8abc-f8c80560a31d  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 09:50:50 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 30/09/2026 14:01:22 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 679128-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026