679218-2026 - Competition
Finland – Repair and maintenance services – Novan UPS-järjestelmän elinkaarihuolto ja päivystyshuoltopalvelu
OJ S 191/2026 02/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Keski-Suomen hyvinvointialue
Email: kilpailutuspalvelut@hyvaks.fi
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Novan UPS-järjestelmän elinkaarihuolto ja päivystyshuoltopalvelu
Description: Keski-Suomen hyvinvointialue kilpailuttaa Sairaala Novan UPS järjestelmän elinkaarihuollon ja optiona päivystyshuoltopalvelun. UPS-järjestelmän elinkaarihuolto tulee aloittaa 14.12.2026 mennessä suorittaa loppuun ennen 30.4.2027. Mahdollinen päivystyshuollon sopimuskausi alkaa 1.1.2027 ja on 1 vuoden määräaikainen ja sen jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan perusteella valitaan yksi (1) Toimittaja. Hankintaa ei ole tarkoitus jakaa osiin, koska palvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden. Hankinnan valmistelun yhteydessä on tehty markkinakartoitus/tietopyyntö, jonka tavoitteena on ollut selvittää markkinatarjontaa ja hinnoittelua. Tämän tarjouspyynnön vaatimukset ja vertailuperusteet on määritelty siten, että kaikki tarjoajat ovat samassa asemassa riippumatta osallistumisestaan valmisteluvaiheen markkinakartoitukseen.
Procedure identifier: 2704b3b0-d293-4ed7-9bbd-91c692118f9c
Internal identifier: 628687
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 50532000 Repair and maintenance services of electrical machinery, apparatus and associated equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Keski-Suomi (FI198)
Country: Finland
2.1.4.
General information
Additional information: Hankinnan kohteena oleva UPS-järjestelmän elinkaarihuollon kokonaishinta ratkaisee kilpailutuksen. Elinkaarihuollon laskutus tapahtuu 2 viikon välein, toteumaraportoinnin mukaisesti. Päivystyshuoltopalvelu on kilpailutuksen optio, joka ei vaikuta toimittajan valintaan. Mahdollisen päivystyshuoltopalvelun laskutus tapahtuu toteuman mukaisesti.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Novan UPS-järjestelmän elinkaarihuolto ja päivystyshuoltopalvelu
Description: Keski-Suomen hyvinvointialue kilpailuttaa Sairaala Novan UPS järjestelmän elinkaarihuollon ja optiona päivystyshuoltopalvelun. UPS-järjestelmän elinkaarihuolto tulee aloittaa 14.12.2026 mennessä suorittaa loppuun ennen 30.4.2027. Mahdollinen päivystyshuollon sopimuskausi alkaa 1.1.2027 ja on 1 vuoden määräaikainen ja sen jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan perusteella valitaan yksi (1) Toimittaja. Hankintaa ei ole tarkoitus jakaa osiin, koska palvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden. Hankinnan valmistelun yhteydessä on tehty markkinakartoitus/tietopyyntö, jonka tavoitteena on ollut selvittää markkinatarjontaa ja hinnoittelua. Tämän tarjouspyynnön vaatimukset ja vertailuperusteet on määritelty siten, että kaikki tarjoajat ovat samassa asemassa riippumatta osallistumisestaan valmisteluvaiheen markkinakartoitukseen.
Internal identifier: 628687
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 50532000 Repair and maintenance services of electrical machinery, apparatus and associated equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Keski-Suomi (FI198)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Hankinnan kohteena oleva UPS-järjestelmän elinkaarihuollon kokonaishinta ratkaisee kilpailutuksen. Elinkaarihuollon laskutus tapahtuu 2 viikon välein, toteumaraportoinnin mukaisesti. Päivystyshuoltopalvelu on kilpailutuksen optio, joka ei vaikuta toimittajan valintaan. Mahdollisen päivystyshuoltopalvelun laskutus tapahtuu toteuman mukaisesti.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Kokonaishinta
Description: Edullisin kokonaishint
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 12/10/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/hyvaks?id=628687&tpk=8881ff5b-fb8c-4a78-a15b-70d6a6295a32
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/hyvaks?id=628687&tpk=8881ff5b-fb8c-4a78-a15b-70d6a6295a32
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Keski-Suomen hyvinvointialue
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Keski-Suomen hyvinvointialue
Registration number: 3221318-2
Postal address: Vehkakatu 1
Town: Jyväskylä
Postcode: 40700
Country subdivision (NUTS): Keski-Suomi (FI198)
Country: Finland
Contact point: Kilpailutuspalvelut
Email: kilpailutuspalvelut@hyvaks.fi
Telephone: +358 503574795
Internet address: http://www.hyvaks.fi
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Email: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: https://www.markkinaoikeus.fi
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi
Telephone: 029 55 636 30
Internet address: http://hankintailmoitukset.fi
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 5ac62a65-905c-4f83-8028-4a90d29d963b  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 11:06:20 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 01/10/2026 11:06:21 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 679218-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026