1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Utrzymanie urządzeń radiołączności kolejowej w latach 2027-2028
Description: Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług niezbędnych do utrzymania w pełnej sprawności technicznej urządzeń radiokomunikacji kolejowej eksploatowanych w sieciach radiołączności Zamawiającego w okresie trwania umowy
Procedure identifier: 0efa40e9-a46d-4e1b-bc0b-797ae3d256e7
Internal identifier: 6060/ILG 7/02153/02503/26/P
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50330000 Maintenance services of telecommunications equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Zgodnie z dokumentacją postępowania
2.1.4.
General information
Additional information: Wadium: 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w Postępowaniu. 2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 400 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100) Warunki udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki: 1. w zakresie posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, i prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług serwisowych telekomunikacyjnych lub pokrewnych. 2. w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 10 000 000,00 zł (słownie; dziesięć milionów złotych 00/100) b) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (zarówno kontraktowej, jak i deliktowej) w związku z prowadzoną działalnością (w szczególności działalnością związaną z przedmiotem zamówienia) oraz posiadanym mieniem z sumą gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 10 000 000,00 zł (słownie; dziesięć milionów złotych 00/100); 4. w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 1 (jedną) umowę o wartości nie mniejszej niż 10 000 000,00zł netto (słownie; dziesięć milionów złotych 00/100), której przedmiotem była zabudowa lub utrzymanie lub serwis urządzeń radiokomunikacyjnych lub telekomunikacyjnych; b) dysponuje personelem zdolnym do realizacji zamówienia, w tym: i. personel zarządzający i koordynacyjny, co najmniej 8 osób, posiadających: ➢ wykształcenie wyższe techniczne, ➢ doświadczenie w kierowaniu zespołem, który zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przez terminem składania ofert co najmniej 1 projekt dotyczący utrzymania infrastruktury telekomunikacyjnej; ii. personel obsługi technicznej urządzeń radiołączności, w liczbie co najmniej 30 osób, posiadających: ➢ aktualne uprawnienia SEP w zakresie eksploatacji do 1 kV, ➢ wykształcenie co najmniej zawodowe w zakresie telekomunikacja lub radiołączność lub pokrewne do nich, albo średnie techniczne lub wyższe o wskazanym wyżej profilu lub posiadających co najmniej 4 letnie doświadczenie zawodowe przy realizacji czynności obsługi technicznej w urządzeniach radiołączności pracujących w paśmie 150-156 MHz; c) dysponuje lub będzie dysponował urządzeniami diagnostycznymi niezbędnymi do wykonania czynności obsługi technicznej, w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, tj.: i. min. 20 szt. przenośnych testerów radiokomunikacyjnych umożliwiających pomiary WFS instalacji antenowej oraz pomiary parametrów odbiornika i nadajnika urządzenia; ii. min. 20 szt. przenośnych testerów do sprawdzania prawidłowości funkcjonowania systemów Radio – Stop; iii. min. 5 szt. laboratoryjnego, stacjonarnego sprzętu kontrolno – pomiarowego umożliwiającego wykonywanie napraw i pełną weryfikację wszystkich parametrów radiotelefonów pracujących w paśmie VHF; iv. min. 150 szt. sprawnych radiotelefonów stacjonarnych (bazowych) (w tym min. 100 szt. z selektywnym wywołaniem grupowym i systemem Radio-Stop), dopuszczonych do eksploatacji na podstawie bezterminowego „Świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu” wydanego przez Prezesa UTK lub „Świadectwa dopuszczenia do eksploatacji urządzenia przeznaczonego do prowadzenia ruchu pociągów” wydanego przez Prezesa UTK lub Głównego Inspektora Kolejnictwa
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Grounds relating to criminal convictions: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b) i f) ustawy Pzp
Money laundering or terrorist financing: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d) ustawy Pzp
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e) ustawy Pzp
Corruption: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy Pzp
Fraud: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) ustawy Pzp
Assets being administered by liquidator: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Bankruptcy: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Arrangement with creditors: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Business activities are suspended: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Early termination, damages, or other comparable sanctions: art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: art. 109 ust. 1 pkt 8 - 10 ustawy Pzp
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Utrzymanie urządzeń radiołączności kolejowej w latach 2027-2028
Description: Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług niezbędnych do utrzymania w pełnej sprawności technicznej urządzeń radiokomunikacji kolejowej eksploatowanych w sieciach radiołączności Zamawiającego w okresie trwania umowy
Internal identifier: 6060/ILG 7/02153/02503/26/P
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50330000 Maintenance services of telecommunications equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Całkowita cena brutto planowej obsługi technicznej oraz z tytułu obsługi awarii (Prawo opcji)
Description: Całkowita cena brutto planowej obsługi technicznej oraz z tytułu obsługi awarii (Prawo opcji)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Price
Name: Cena brutto za usunięcie zgłoszonej awarii
Description: Cena brutto za usunięcie zgłoszonej awarii
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Cena brutto za usunięcie zgłoszonej awarii w systemie zdalnego sterowania radiołącznością produkcji Pyrylandia Sp. z o.o.
Description: Cena brutto za usunięcie zgłoszonej awarii w systemie zdalnego sterowania radiołącznością produkcji Pyrylandia Sp. z o.o.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Price
Name: Cena brutto za usunięcie zgłoszonej awarii w systemie zdalnego sterowania radiołącznością produkcji Radionika Sp. z o.o.
Description: Cena brutto za usunięcie zgłoszonej awarii w systemie zdalnego sterowania radiołącznością produkcji Radionika Sp. z o.o.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas usunięcia awarii (SLA)
Description: Czas usunięcia awarii (SLA)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Deadline for requesting additional information: 24/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie umowy zakupowej, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy. Szczegóły dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały opisane w Rozdz. XXIV SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 23/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ.
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe opisane w § 9 wzoru Umowy.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z oddziałem 2 ustawy Pzp art. 515 ust. 1. lit a) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation processing tenders: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Registration number: 1132316427
Postal address: ul. Targowa 74
Town: Warszaw
Postcode: 03-734
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Waldemar Pietrzak
Telephone: 518449509
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 458 78 40
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Notice identifier/version: 436945a0-9827-40d6-abaa-525d701883c2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 01/10/2026 09:15:39 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 679348-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026