1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kantonspolizei Bern
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: RV Server, Zubehör und Zusatzservices
Description: Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenkauf- und Dienstleistungsvertrags für den Bezug von HPE- und Dell-Serverkomponenten, Zubehör, Supportleistungen und ergänzenden Dienstleistungen durch die Kantonspolizei Bern. Im Zentrum der Beschaffung steht der Bezug von Serverkomponenten der Hersteller HPE und Dell. Der Rahmenvertrag soll der Kantonspolizei Bern eine verlässliche Bezugsquelle für beide Hersteller schaffen, wobei festzuhalten ist, dass HPE den Grossteil der Bezugsquelle darstellt. Der Anbieter hat sicherzustellen, dass sie sowohl HPE- als auch Dell-Produkte, entsprechende Zubehör- und Erweiterungskomponenten, gleichwertige Ersatz- und Nachfolgeprodukte sowie die dazugehörigen herstellerbezogenen Supportleistungen bereitstellen kann. Weitere Details können den Beilagen und Anhängen entnommen werden.
Procedure identifier: 732a8ddb-cacd-4b65-aa99-80d58a8d6dcc
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
2.1.2.
Place of performance
Town: Bern
Postcode: 3001
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Additional information: Gemäss den Ausschreibungsunterlagen.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: RV Server, Zubehör und Zusatzservices
Description: Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenkauf- und Dienstleistungsvertrags für den Bezug von HPE- und Dell-Serverkomponenten, Zubehör, Supportleistungen und ergänzenden Dienstleistungen durch die Kantonspolizei Bern. Im Zentrum der Beschaffung steht der Bezug von Serverkomponenten der Hersteller HPE und Dell. Der Rahmenvertrag soll der Kantonspolizei Bern eine verlässliche Bezugsquelle für beide Hersteller schaffen, wobei festzuhalten ist, dass HPE den Grossteil der Bezugsquelle darstellt. Der Anbieter hat sicherzustellen, dass sie sowohl HPE- als auch Dell-Produkte, entsprechende Zubehör- und Erweiterungskomponenten, gleichwertige Ersatz- und Nachfolgeprodukte sowie die dazugehörigen herstellerbezogenen Supportleistungen bereitstellen kann. Weitere Details können den Beilagen und Anhängen entnommen werden.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Options:
Description of the options: Gemäss den Ausschreibungsunterlagen.
5.1.2.
Place of performance
Town: Bern
Postcode: 3001
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Additional information: Gemäss den Ausschreibungsunterlagen.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Zuschlagskriterien
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Ad hoc communication channel:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Tools, devices, or file formats not generally available
Description: Gemäss den Ausschreibungsunterlagen.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 182 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern, Kramgasse 20, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen (Art. 56 IVöB). Eine allfällige Beschwerde hat keine aufschiebende Wirkung (Art. 54 Abs. 1 IVöB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kantonspolizei Bern
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kantonspolizei Bern
Registration number: 4229ccc4-7ba5-464a-a134-36b7b2a627f6
Postal address: Waisenhausplatz 32
Town: Bern
Postcode: 3001
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Telephone: +41316387878
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: BVGER
Postal address: Postfach
Town: St. Gallen
Postcode: 9023
Country subdivision (NUTS): St. Gallen (CH055)
Country: Switzerland
Telephone: +41584652626
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Simap.ch
Registration number: CH001
Postal address: Holzikofenweg 36
Town: Bern
Postcode: 3003
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Telephone: +41584646388
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 8e641c7c-5a8b-48b1-a3c2-96a79b97d18d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 02:25:57 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 679425-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026