1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: I/S Vestforbrænding og datterselskaber
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Udbud af arbejdsskadeforsikring
Description: Udbuddet vedrører lovpligtig arbejdsskadeforsikring til I/S Vestforbrænding og de selskaber, medarbejdergrupper og øvrige personkategorier, der er omfattet af udbudsmaterialet, herunder kravspecifikationen og Bilag 1.2. Forsikringen og de tilknyttede ydelser skal leveres i overensstemmelse med kravspecifikationen og de øvrige vilkår i udbudsmaterialet. Den endelige aftale skal bl.a. omfatte • Lovpligtig arbejdsskadeforsikring • Skadesbehandling og løbende sagsstyring • Rådgivning om forebyggelse af arbejdsskader • Statistik, ledelsesrapportering og opfølgning • Samarbejde med ordregiver om tilbagevenden til arbejde og begrænsning af skadesomkostninger Arbejdsskadeforsikringen skal understøtte en effektiv, korrekt og serviceminded håndtering af arbejdsskadesager med fokus på høj faglig kvalitet og gennemsigtighed i skadesforløbene.
Procedure identifier: 67c0f418-76bb-4dfa-ae41-b5594a5c6587
Internal identifier: 26-02458
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66512100 Accident insurance services
Additional classification (cpv): 66510000 Insurance services
2.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Udbud af arbejdsskadeforsikring
Description: Udbuddet vedrører lovpligtig arbejdsskadeforsikring til I/S Vestforbrænding og de selskaber, medarbejdergrupper og øvrige personkategorier, der er omfattet af udbudsmaterialet, herunder kravspecifikationen og Bilag 1.2. Forsikringen og de tilknyttede ydelser skal leveres i overensstemmelse med kravspecifikationen og de øvrige vilkår i udbudsmaterialet. Den endelige aftale skal bl.a. omfatte • Lovpligtig arbejdsskadeforsikring • Skadesbehandling og løbende sagsstyring • Rådgivning om forebyggelse af arbejdsskader • Statistik, ledelsesrapportering og opfølgning • Samarbejde med ordregiver om tilbagevenden til arbejde og begrænsning af skadesomkostninger Arbejdsskadeforsikringen skal understøtte en effektiv, korrekt og serviceminded håndtering af arbejdsskadesager med fokus på høj faglig kvalitet og gennemsigtighed i skadesforløbene.
Internal identifier: 26-02458
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66512100 Accident insurance services
Additional classification (cpv): 66510000 Insurance services
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Ordregiver kan forlænge aftale 2 gange á 12 måneder.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kvalitet
Description: Kvalitetskriteriet er opdelt på følgende vægtede delkriterier: Delkriterier/Vægt Skadeshåndtering og service/70 % Forebyggelse og rapportering/ 30 % Tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet "Kvalitet" skal tage udgangspunkt i kravspecifikationens punkt 4-7. Tilbudsgiver skal beskrive sin løsning for skadeshåndtering og service. Beskrivelsen skal som minimum omfatte: Skadeshåndtering og service (70 %) • organisering af skadebehandlingen, • adgang til faste kontaktpersoner, • responstider. • håndtering af alvorlige skader, • samarbejde med HR og arbejdsmiljøorganisationen, • digitale løsninger, • samarbejdsmodel med ordregiver. Ved evalueringen lægges der positiv vægt på, i hvilket omfang den tilbudte løsning: • sikrer enkel og tydelig adgang til kompetente, faste kontaktpersoner, • indeholder konkrete og forpligtende responstider, • beskriver klare arbejdsgange, ansvar og eskalationsveje, • sikrer løbende indsigt i status og fremdrift i de enkelte skadesager, • understøtter hurtig og koordineret håndtering af alvorlige arbejdsskader, • og begrænser ordregivers administrative ressourceforbrug. Forebyggelse og rapportering (30 %) Tilbudsgiver skal beskrive sin løsning for forebyggelse og rapportering. Beskrivelsen skal som minimum omfatte: • Statistikleverancer • Ledelsesrapportering • Skadesanalyser • Benchmarking • Forebyggende initiativer • Understøttelse af tilbagevenden til arbejde Ved evalueringen lægges der positiv vægt på, i hvilket omfang den tilbudte løsning: • leverer anvendelig og målrettet ledelsesinformation, • gør det muligt at identificere skadesmønstre og udviklingstendenser, • indeholder konkrete og relevante forebyggelsesaktiviteter, • understøtter opfølgning på effekten af iværksatte initiativer, • understøtter fastholdelse og tilbagevenden til arbejde, • og beskriver, hvordan tilbudsgiver proaktivt bidrager til at forebygge arbejdsskader.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Price
Name: Pris
Description: Evalueringen af ”Pris” sker ud fra en pointskala fra 0-10. Den laveste tilbudte pris tildeles 10 point. De øvrige tilbudte priser tildeles point ud fra en lineær interpolation: Point=10 x ( ((Tilbudt pris-(BD x Laveste tilbudte pris)))/((Laveste tilbudte pris-(BD x Laveste tilbudte pris))) ) Der tildeles ikke negative point. Vil en beregning efter ovenstående formel give et negativt tal, vil det pågældende tilbud blive tildelt 0 point. BD står for bedømmelsesinterval. Hvis den højeste tilbudte pris er lig eller mindre end ”1,5 x laveste tilbudte pris”, anvendes 1,5 som bedømmelsesinterval. Er prisspændet større end 1,5, vælges det nærmeste mulige bedømmelsesinterval (2,0; 2,5; 3; 3,5; 4,0; 4,5; 5,0 osv.). Pointscore angives med to decimaler.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for udbud
Information about review deadlines: I henhold til Kapitel 3 i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud, LBK nr. 593 af 2. juni 2016 (tilgængeligt ved www.retsinformation.dk), gælder følgende tidsfrister for udfyldelse af klage: En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter Ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. jf. § 7(1) Bekendtgørelsen om Klagenævnet for Udbud, forudsat at meddelelsen inkluderer en kort beskrivelse af de relevante årsager for beslutningen. Andre klager skal i overensstemmelse med § 7(2) Bekendtgørelsen for Klagenævnet for Udbud udfyldes af Klagenævnet for Udbud indenfor: 1) Inden 45 kalenderdage fra datoen efter at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om kontraktindgåelse Den Europæiske Unions Tidende (med effekt fra dagen efter offentliggørelsesdatoen): 2) Inden 30 kalenderdage fra dagen efter at Ordregiver underrettet de berørte Tilbudsgivere, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller såfremt at notifikationen inkluderer en kort redegørelse af de relevante årsager for beslutningen: 3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at Ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. såfremt at meddelelsen inkluderer en kort redegørelse for de relevante årsager for beslutningen: 4) Inden 20 kalenderdage fra dagen efter Ordregiver har offentliggjort en meddelelse vedrørende deres beslutning for at opretholde kontrakten, jf. § 185(2) af Udbudsloven. Klager skal, senest samtidig med indleveringen af klagen til Klagenævnet for Udbud, skriftligt informere Ordregiver om klagen, herunder oplyse om klagen er blevet indleveret i standstillperioden, jf. Bekendtgørelsens § 6(4). Hvis klagen er indleveret i standstillperioden, skal klageren dertil oplyse om der er anmodet om at klagen tillægges opsættende virkning, jf. Bekendtgørelsens § 12(1). E-mailen til Klagenævnet for Udbud er oplyst i sektion VI.4.1. Klagenævnet for Udbuds retningslinjer vedrørende klager er ligeledes tilgængelige på internetadressen oplyst i sektion VI.4.1.
Organisation providing more information on the review procedures: Klagenævnet for udbud
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: I/S Vestforbrænding og datterselskaber
Registration number: 10866111
Postal address: Ejby Mosevej 219
Town: Glostrup
Postcode: 2600
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Country: Denmark
Contact point: Anny Simonsen
Telephone: +45 24777842
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Klagenævnet for udbud
Registration number: 37795526
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
Country: Denmark
Telephone: +45 72405708
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Mercell Holding ASA
Registration number: 980921565
Postal address: Askekroken 11
Town: Oslo
Postcode: 0277
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
Country: Norway
Contact point: eSender
Telephone: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ee954a61-8141-4e2d-ad66-34b7d6645da0 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 13:27:17 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 01/10/2026 08:30:44 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 679439-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026