1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Fourniture de pièces pour la réparation des portes des trams et métros de la STIB
Description: Le marché a pour objet la conclusion d’un accord-cadre pour la fourniture de pièces pour la réparation des portes des trams et métros. L’accord-cadre prendra cours pour une période ferme de 4 ans qui sera suivie de plusieurs possibilités de reconduction. Ces reconductions s’opéreront tacitement pour une période d’un an, et ce au maximum 2 fois jusqu’à la fin de l’accord-cadre (soit un total de 6 années, si toutes les reconductions ont produit leurs effets). La valeur estimée de ce marché sur sa durée totale (6 ans) est de 2.000.000 EUR. Les modalités concernant le nombre d’adjudicataires avec lesquels l’accord-cadre sera conclu seront précisées dans le CSC.
Procedure identifier: bc122e16-4153-4179-8ff6-06b6aa076ae2
Internal identifier: 5685
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Dans un premier temps, l’avis de marché concerne un appel à candidatures. La candidature doit être introduite par la remise d’un dossier tel que décrit dans le guide de sélection. Dans le cadre de l’avis de marché, une visite technique pour la prise de connaissance et clarifications techniques sur les fournitures concernées par ce marché peut être organisée sur demande. Pour ce faire, le candidat devra obligatoirement transmettre sa demande de visite par mail à adriano.ricci@stib.brussels et enes.yilmaz@stib.brussels, une copie de la demande devra être obligatoirement adressée à berenice.haffner@stib.brussels . Les visites auront lieu dans un dépôt de la STIB situé à Bruxelles en Belgique, le lieu exact sera communiqué par la STIB suite à la prise de rendez-vous. Dans une deuxième phase, après l’évaluation des candidatures, le cahier des charges sera remis aux entreprises sélectionnées, de sorte qu’elles puissent remettre leur offre. Dans le cadre du RGPD, le candidat reste lui-même responsable pour l’obtention des autorisations nécessaires des contacts indiqués.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34631000 Parts of locomotives or rolling stock
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 5685 - 1
Description: Fourniture de pièces pour la réparation des portes des trams et métros, pouvant être attribué au niveau de l’article et/ou par groupe d’articles. La méthodologie concernant la composition des groupes sera expliquée dans le cahier spécial des charges.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34631000 Parts of locomotives or rolling stock
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: L’accord-cadre prendra cours pour une période ferme de 4 ans qui sera suivie de plusieurs possibilités de reconduction. Ces reconductions s’opéreront tacitement pour une période d’un an, et ce au maximum 2 fois jusqu’à la fin de l’accord-cadre (soit un total de 6 années, si toutes les reconductions ont produit leurs effets).
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 16:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: voir documents du marché
Financial arrangement: voir documents du marché
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: voir guide de sélection
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles
Registration number: 0247499953_5898
Department: STIB - Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles / MIVB - Maatschappij voor het Intercommunaal vervoer
Postal address: Rue Royale 76
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Contact point: Bérénice Haffner
Telephone: +32 00000000
Fax: +32 25153281
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: 0931814266
Town: Bruxelles
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 43df0c5b-bd38-4182-973d-d7bbcaf0c97b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 30/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 30/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French, Dutch
Notice publication number: 679570-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026