679674-2026 - Competition
Romania – Postal services related to letters – Servicii postale de distribuire a corespondentei
OJ S 191/2026 02/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Serviciul Public de Impozite, Taxe si alte Venituri ale Bugetului Local
Email: ap@spit-ct.ro
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii postale de distribuire a corespondentei
Description: Obiectul acordului-cadru constă în prestarea serviciilor poștale necesare autorității contractante pentru expedierea corespondenței curente pe parcursul anilor 2027-2028. Operatorul economic va asigura servicii poştale de distribuire a corespondenţei curente, respectiv corespondenţă internă/internațională cu confirmare de primire reprezentând diverse tipuri de documente transmise de către autoritatea contractantă altor instituții, terțe persoane, contribuabili, etc.
Procedure identifier: 71c7dfbf-1280-4185-a139-4bfea8798ec7
Internal identifier: 14260477_2026_PAAPD1635947
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64112000 Postal services related to letters
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223)
Country: Romania
Additional information: La adresele destinatarilor.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 214 726,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 214 726,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Plățile prețului contractelor subsecvente se vor face de către autoritatea contractantă în termen de 30 zile de la primirea facturilor fiscale prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, în contul operatorului economic semnatar al contractelor subsecvente, deschis la Trezorerie, prin ordin de plată, în conformitate cu prevederile art 2, alin (1) din Ordonanţă de Urgenţă nr. 146 din 31/2002 privind formarea şi utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului coroborat cu art. 6 din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante, cu modificările și completările ulterioare, în baza facturii şi a documentelor justificative, semnate de către ambele părţi prin reprezentanţii săi. Instrucțiuni privind semnarea acordului-cadru Acordul-cadru se va încheia cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertei, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta pentru semnarea acordului-cadru în termenul prevăzut în adresa privind comunicarea rezultatului. Dacă termenul prevăzut în adresă a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea acordului-cadru, situația va fi asimilată refuzului de a semna acordul, iar Autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare. În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit acordul-cadru a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta cel mai târziu la semnarea acordului-cadru, contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați în ofertă. În cazul în care Autoritatea contractantă nu poate încheia acordul-cadru cu ofertantul desemnat câștigător din cauza faptului că acesta se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa acordul-cadru atunci autoritatea contractantă are dreptul să îl declare câștigător, în locul acestuia, pe ofertantul clasat pe locul următor, în condițiile în care oferta acestuia este admisibilă. Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări, respectiv răspunsurile la solicitările de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016. Prețurile vor fi calculate cu două zecimale. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă și asumată de fiecare ofertant. Documentele emise în altă limbă decât română trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română. Atenție, nu se folosesc prescurtari! Operatorii economici nerezidenți în România vor prezenta o declarație pe propria răspundere semnată de reprezentantul împuternicit să semneze oferta în care vor fi menționate perioadele de valabilitate pentru documentele/certificatele emise de autoritățile competente. Autoritatea contractantă acceptă numai ofertele depuse online în SEAP. Adresa la care se depune oferta este: www.e-licitatie.ro. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Autoritatea contractantă își propune să încheie un acord-cadru cu un singur operator economic pentru o perioadă de 2 (doi) ani, respectiv pentru perioada 01.01.2027-31.12.2028. După atribuirea acordului-cadru, vor fi atribuite contracte subsecvente în funcție de numărul documentelor care trebuie distribuite.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64112000 Postal services related to letters
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223)
Country: Romania
Additional information: La adresele destinatarilor.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 214 726,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Cerința 2: Certificat-tip de atestare a dreptului de a presta servicii poştale pe baza regimului de autorizare generală, eliberat in temeiul prevederilor OUG nr. 13/2013, art. 7, alin (6) privind serviciile poştale. În cazul participării în asociere, asociatul va demonstra deținerea dreptului legal de a presta servicii poștale. În cazul subcontractării, subcontractantul care urmează să presteze efectiv aceste servicii trebuie să dețină dreptul legal de a presta servicii poștale. În cazul terțului susținător, cerința nu se aplică în mod automat, ci numai în măsura în care terțul pune la dispoziție capacitatea relevantă pentru prestarea serviciilor poștale și urmează să participe efectiv la executarea părții de acord-cadru pentru care este utilizată capacitatea sa, în condițiile legii. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE cu informațiile necesare pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale corespunzător, de către Ofertant / Membrii asocierii / Terțul susținător / Subcontractant. Documente justificative: Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul ofertelor, după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriilor de atribuire, la solicitarea autorității contractante. Aceste documente sunt: Certificatul-tip de atestare a dreptului de a presta servicii poştale pe baza regimului de autorizare generală, eliberat in temeiul prevederilor OUG nr. 13/2013 privind serviciile poştale. Note: Documentele emise de către ofertanți (formularele) şi certificatele/documentele emise de autorități/terți vor fi depuse: -pentru persoanele juridice române documentele se prezintă în copie conformă cu originalul, -pentru persoanele juridice străine în copie conformă cu originalul însoţite de traducere autorizată. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători. Justificarea criteriului de calificare: Solicitarea Codului CAEN autorizat și a Certificatului-tip de atestare eliberat de ANCOM în temeiul OUG nr. 13/2013 sunt stricte necesare, deoarece obiectul acordului-cadru constă în prestarea serviciilor poștale de distribuire a unor informații/documente, multe dintre acestea cu caracter fiscal. Întrucât unele dintre acestea conțin date cu caracter personal și informații fiscale, trebuie comunicate obligatoriu prin corespondență cu confirmare de primire pentru a-și produce efectele conform Codului de procedură fiscală. Pe cale de consecință, este esențial ca ofertantul să dețină autorizațiile legale, relevante care să dovedească capacitatea de exercitare a activităţii profesionale în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Cerința 1: Corespondența Codului CAEN cu obiectul acordului-cadru Este obligatoriu ca operatorul economic ofertant să dovedească capacitatea de exercitare a activității profesionale (forma de înregistrare și obiectul de activitate) în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit, astfel încât să reiasă că acesta este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini) trebuie să aibă corespondent în obiectul acordului-cadru. În cazul asocierii, fiecare asociat va demonstra capacitatea de exercitare a activității profesionale în raport cu partea de servicii din obiectul acordului-cadru pe care urmează să o execute. În cazul subcontractanților, cerința se verifică în raport cu activitățile/serviciile care fac obiectul subcontractării. În cazul terților susținători, cerința privind capacitatea de exercitare a activității profesionale se verifică în măsura în care este relevantă pentru capacitatea pusă la dispoziția ofertantului și pentru modul de îndeplinire a angajamentului de susținere. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE cu informațiile necesare pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale corespunzător, de către Ofertant / Membrii asocierii / Terțul susținător / Subcontractant. Documente justificative: Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul ofertelor, după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriilor de atribuire, la solicitarea autorității contractante. Aceste documente pot fi: a) Certificat constatator emis de O.N.R.C. sau, pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență, însoțit de traducerea autorizată în limba română, din care să reiasă: - starea firmei; - codul CAEN care definește categoria de servicii care fac obiectul prezentei proceduri. Informațiile cuprinse în acesta trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor.

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Cerinţa 1: Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale Se va prezenta media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani, respectiv 2023, 2024 și 2025. Media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani trebuie să fie de minimum dublului valorii maxime estimate a celui mai mare contract subsecvent, respectiv: 100.000,00 lei fără TVA, unde: - Valoarea celui mai mare contract subsecvent = 50.000,00 lei fără TVA; - dublului valorii maxime estimate a celui mai mare contract subsecvent = 50.000,00 lei fără TVA x 2 = 100.000,00 lei fără TVA. Valorile vor fi exprimate în LEI. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede față de moneda națională (lei) vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR (pentru anii 2023, 2024 și 2025). Raportarea se face la valoarea estimată maximă a celui mai mare contract subsecvent, în conformitate cu art. 175 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE cu informațiile necesare pentru demonstrarea capacității economice și financiare corespunzător, de către Ofertant / Membrii asocierii / Terțul susținător / Subcontractant. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: media cifrei de afaceri pe fiecare an solicitat. Documente justificative: Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasament după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire, la solicitarea autorității contractante, respectiv: Declarație pe propria răspundere privind media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, respectiv 2023, 2024, 2025 (secțiunea Formulare), însoțită de minimum unul dintre urmatoarele documente: a) bilanțul contabil sau extrase de bilanț înregistrat la organele competente pentru anii 2023, 2024 și 2025; b) rapoarte de audit fianciar întocmite de entități specializate sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic în cazul în care situatiile aferente anului financiar încheiat nu au fost înca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente în domeniu, sau orice alte documente echivalente, pentru anii 2023, 2024 și 2025; c) declarații sau extrase bancare corespunzătoare pentru anii 2023, 2024 și 2025; d) prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic pentru anii 2023, 2024 și 2025. NOTE: În cazul în care, din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informațiile și documentele solicitate, operatorul economic este autorizat să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl poate considera adecvat. În situatia în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activitatea economică de mai puțin de 3 ani se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind situația economică și financiară, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, în condițiile legii. În cazul asocierii, membrii acesteia răspund solidar pentru executarea acordului-cadru. Justificarea criteriului de calificare: Autoritatea Contractantă trebuie să se asigure că ofertantul dispune de stabilitatea financiară și de lichiditățile necesare pentru a susține executarea acordului-cadru, în vederea protejării față de un eventual risc de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare a acestuia.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Cerinta 1: Experiența similară Având în vedere obiectul acordului-cadru, operatorii economici vor face dovada prestării serviciilor poştale de distribuire a corespondenţei efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculați retroactiv de la termenul limită de depunere a ofertelor, din care să rezulte că ofertantul a prestat servicii similare celor care fac obiectul prezentei achiziții a căror valoare cumulată la nivelul a minimum un contract - maximum 3 contracte este cel puțin egală cu valoarea estimată de 50.000,00 lei fără TVA reprezentând valoarea estimată maximă a celui mai mare contract subsecvent. În cazul participării în asociere, cerința se poate îndeplini prin cumul de către membrii asocierii. În cazul în care ofertantul beneficiază de susținerea unui terț pentru demonstrarea experienței similare, terțul susținător are obligația legală de a executa direct și efectiv activitățile contractuale pentru care a acordat susținerea, angajamentul ferm de susținere specificând în mod clar activitățile concrete pe care terțul le va executa în cadrul acordului-cadru. În cazul în care ofertantul se bazează pe capacitatea unui subcontractant, experiența similară a acestuia va fi luată în considerare strict pentru partea/volumul de servicii pe care le va subcontracta și executa efectiv. Această cerință este necesară pentru a demonstra experiența ofertantului în prestarea de servicii similare și de a reduce riscul autorității contractante de a atribui acordul-cadru unui ofertant care nu are capacitatea tehnică de a realiza serviciile ce fac obiectul acestei achiziții. Îndeplinirea acestei cerințe permite selectarea unui operator economic care deține suficientă experiență specifică în domeniu, reducându-se astfel riscul de neîndeplinire sau îndeplinire defectuoasă a acordului-cadru. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE cu informațiile necesare pentru demonstrarea experienței similare corespunzător, de către Ofertant / Membrii asocierii / Terțul susținător / Subcontractant. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: obiectul, nr și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și nr documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Documente justificative: Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasament după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire, la solicitarea autorității contractante. Aceste documente vor fi: - “Lista privind principalele servicii prestate în ultimii 3 ani” - secțiunea Formulare (calculați anterior termen. limită de depunere a ofertelor) conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Prin lista principalelor prestări de servicii similare, ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani, a prestat servicii similare atât ca tip şi complexitate, cât şi din punctul de vedere al rezultatului/funcţionalităţii urmărite prin scopul acordului-cadru ce se atribuie prin prezenta procedură, a căror valoare cumulată la nivelul a minimum un contract - maximum 3 contracte este cel puțin egală cu valoarea estimată de 50.000,00 lei fără TVA reprezentând valoarea estimată maximă a celui mai mare contract subsecvent (secţiunea Formulare). Lista va fi însoțită de următoarele documente relevante în copie: Contracte şi certificate constatatoare și/sau documente emise sau contrasemnate de autorități contractante sau clienți beneficiari din care să rezulte tipul serviciilor prestate, valoarea acestora, perioada în care s-au prestat, precum și faptul că serviciile au fost recepționate. Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la termenul limită de depunere a ofertelor. În situația în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activ. econ. de mai puțin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informaț. corespunzătoare perioadei efective de activitate. Pentru contractele reprezentând experiența similară în ultimii 3 ani echivalența leu/valută se face la cursul mediu anual comunicat de BNR pt anul respectiv. Documentele încheiate în alte limbi decât lb română se vor prezenta în copie, însoțite de traduceri autorizate în lb română. În cazul în care există incertitudini sau neclarități în ceea ce privește anumite documente prezentate, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cât și de la autoritățile competente care pot furniza informații în acest sens. Cerința 2: Efectivul mediu anual al personalului angajat şi al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani. Operatorii econ. trebuie să facă dovada efectivului mediu anual al personalului angajat şi al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani. Modalitatea de îndeplinire:Se va completa DUAE cu informațiile aferente ce descriu efectivele medii anuale de personal ale oper. economic și nr. membrilor personalului de conducere din ultimii trei ani. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: anul și efectivele medii anuale de personal, respectiv anul și nr. membrilor personalului de conducere. Documente justificative:Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire, la solicitarea autorității contractante. Aceste documente sunt:Declaraţie privind efectivul mediu anual al personalului angajat şi al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani (calculați anterior termenului limită de depunere a ofertelor) (secțiunea Formulare). În situația în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activ. econ. de mai puțin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informaț. corespunzătoare per. efective de activit

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Cerința 1: SR EN ISO 9001 SAU ECHIVALENT – Sistem de management al calității Implementarea şi menţinerea standardului solicitat în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activităţile aferente obiectului acordului-cadru. Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE de către ofertanții participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documente justificative: Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasament după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire, la solicitarea autorității contractante. Aceste documente sunt: - certificate emise de organisme independente care atestă ca acesta are implementat şi menţine, conform standardelor solicitate un sistem de management al calităţii adecvat pentru activitățile aferente obiectului acordului-cadru, valabile la data prezentării; - orice alte probe prin care să confirme asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii serviciilor şi probează în mod concludent îndeplinirea cerinței. Documentele se depun în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul” certificată cu numele în clar și semnătura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului. Imposibilitatea demonstrării implementării standardului (sau echivalent) solicitat atrage excluderea ofertantului de la procedura de atribuire. Ofertanții străini care nu au sediul în România trebuie să dețină o certificare sau o acreditare, în conformitate cu standardele solicitate sau echivalent, în termen de valabilitate, acordate de organisme naționale ori internaționale. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea de contract pe care o realizează. Justificarea criteriului de calificare: Se solicită prezentarea de documente care să confirme deținerea și implementarea unui sistem de asigurare a calității serviciilor (managementul calității), care să confirme posibilitatea menținerii standardului la un nivel corespunzător al calității prestării serviciilor, prin asigurarea unui cadru administrativ și organizatoric inclusiv al resurselor umane, materiale și financiare.

Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Cerinta 2: SR EN ISO 27001 SAU ECHIVALENT- Sistem de Management al Securităţii Informaţiei Implementarea şi menţinerea standardului solicitat în conformitate cu SR EN ISO 27001 sau echivalent, pentru activităţile aferente obiectului acordului-cadru. Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE de către ofertanții participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documente justificative: Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasament după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire, la solicitarea autorității contractante. Aceste documente pot fi: - certificate emise de organisme independente care atestă ca acesta are implementat şi menţine, conform standardului solicitat un sistem de management al securităţii informaţiei adecvat pentru activitatile aferente obiectului acordului-cadru, valabile la data prezentării; - orice alte probe prin care să confirme asigurarea unui nivel corespunzător al securităţii serviciilor. Documentele se depun în copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” certificată cu numele în clar şi semnatura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului. Imposibilitatea demonstrarii implementarii standardului (sau echivalent) solicitate atrage excluderea ofertantului de la procedura pentru atribuirea contractului. Ofertantii straini care nu au sediul în România trebuie sa detina o certificare sau o acreditare, în conformitate cu standardele solicitate sau echivalent, în termen de valabilitate, acordate de organisme nationale ori internationale. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat, pentru partea de contract pe care o realizeaza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termenul de livrare a corespondenței interne (Z+N*) de la punctul 4.1.din Caietul de Sarcini: „Termene maxime de livrare, avizare și predare”, subpunctele 4.1.1. – 4.1.4 * Z – reprezintă ziua preluării plicurilor; N – reprezintă numărul de zile lucrătoare ofertat
Description: Algoritm de calcul punctaj termen de livrare – P(TL) Punctajul se acordă astfel: a) pentru cel mai mic termen de livrare se acordă 25 puncte; b) pentru celelalte oferte punctajul se calculează astfel: P(TL) = (nr. zile de livrare al ofertei care obține punctajul maxim/nr. zile de livrare ofertat) x punctaj maxim alocat
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termenul de predare a confirmărilor de primire/plicurilor retur aferente corespondenței interne de la punctul 4.1. din Caietul de Sarcini: „Termene maxime de livrare, avizare și predare”, subpunctul 4.1.5
Description: Algoritm de calcul punctaj termenul de predare a confirmărilor de primire/plicurilor retur aferente corespondenței Interne - P(TP) Punctajul se acordă astfel: a) pentru cel mai mic termen de predare se acordă 10 puncte; b) pentru celelalte oferte punctajul se calculează astfel: P(TP) = (nr. zile de predare al ofertei care obține punctajul maxim/nr. zile de predare ofertat) x punctaj maxim alocat
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Aria de acoperire privind serviciile interne prestate prin mijloace proprii* P(AA) * capacitatea de prestare a serviciilor fără a apela la furnizorul de serviciu universal Aria de acoperire privind serviciile interne prestate prin mijloace proprii reprezintă numărul localităților din România în care operatorul economic poate presta serviciile de distribuire a corespondenței cu personalul său făr
Description: Algoritm de calcul punctaj aria de acoperire privind serviciile prestate prin mijloace proprii - P(AA) Pentru oferta cu cel mai mare număr de localități: 5 puncte. Pentru celelalte oferte punctajul se calculează astfel: P(AA) = (numărul de localități acoperite ofertat/număr de localități al ofertei care obține punctajul maxim) x punctaj maxim alocat
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100212607
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 03/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Serviciul Public de Impozite, Taxe si alte Venituri ale Bugetului Local
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Public de Impozite, Taxe si alte Venituri ale Bugetului Local
Organisation receiving requests to participate: Serviciul Public de Impozite, Taxe si alte Venituri ale Bugetului Local
Organisation processing tenders: Serviciul Public de Impozite, Taxe si alte Venituri ale Bugetului Local
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Serviciul Public de Impozite, Taxe si alte Venituri ale Bugetului Local
Registration number: 14260477
Postal address: Strada: Tomis, nr. 112
Town: Constanta
Postcode: 900657
Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223)
Country: Romania
Contact point: daniela iovu
Email: ap@spit-ct.ro
Telephone: +40 241488577
Fax: +40 241488559
Internet address: https://www.spit-ct.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Serviciul Public de Impozite, Taxe si alte Venituri ale Bugetului Local
Registration number: 14260477_3
Postal address: Strada: Tomis, nr. 112
Town: Constanta
Postcode: 900657
Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223)
Country: Romania
Contact point: daniela iovu
Email: ap@spit-ct.ro
Telephone: +40 241488577
Fax: +40 241488559
Internet address: https://www.spit-ct.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 82cc0b4d-f10f-4bb2-b79c-5bb6e5489369  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 12:32:09 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 01/10/2026 10:40:22 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 679674-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026