5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
Options:
Description of the options: De Raamovereenkomsten voor beide percelen biedt de mogelijkheid tot verlengen na de initiële looptijd.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Delfzijl en omgeving (NL112)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Overijssel (NL212)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Twente (NL213)
Country: Netherlands
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Voor perceel 1 heeft de aanbestedende dienst na de initiële looptijd van één (1) jaar, drie (3) maal de mogelijkheid om de Raamovereenkomst met één (1) jaar te verlengen. Voor perceel 2 heeft de aanbestedende dienst na de initiële looptijd van twee (2) jaar, de mogelijkheid om de Raamovereenkomst aansluitend eenmaal met twee (2) jaar te verlengen.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteitscriterium 1: Kwaliteit van de dienstverlening en werkgeverschap
Description: Doel: De aanbestedende dienst wil beoordelen hoe inschrijver, vanaf het moment van een concrete aanvraag, deze aanvraag oppakt en de Gedetacheerde gedurende de hele inzet begeleidt en als werkgever verantwoord behandelt — met als resultaat een betrouwbare, professioneel begeleide inzet en tevreden medewerkers. Het in te zetten onderwijzend- en ondersteunend onderwijzend personeel speelt een essentiële rol in de continuïteit van de bedrijfsvoering van Aurelia Onderwijs. De aanbestedende dienst moet kunnen vertrouwen op de expertise van inschrijver en op diens vermogen om een zorgvuldige, transparante en efficiënte dienstverlening te leveren. Van inschrijver wordt verwacht dat ten minste invulling wordt gegeven aan de onderstaande punten: • Behandeling van de aanvraag: de concrete werkwijze waarmee een aanvraag van Opdrachtgever wordt opgepakt tot aan de voordracht van een Gedetacheerde (wie doet wat, welke informatie wordt actief opgehaald bovenop wat Opdrachtgever al verstrekt), en hoe dit zich verhoudt tot de reactietermijnen uit het Programma van Eisen. • Communicatie gedurende de inzet: de wijze en frequentie van contact met Opdrachtgever en de Gedetacheerde tijdens de looptijd van de inzet, met een concrete, toetsbare toezegging. • Begeleiding en goed werkgeverschap: de aanpak voor inwerkprogramma, begeleiding, aandacht voor werkbalans en veiligheid, en hoe medewerkerstevredenheid wordt gemeten en opgevolgd. • Rapportage en evaluatie: hoe de dienstverlening richting Opdrachtgever wordt gerapporteerd en geëvalueerd, boven op de standaard managementinformatie uit het Programma van Eisen, en hoe dit tot verbetering leidt. De gevraagde input met betrekking tot dit kwaliteitscriterium dient beschreven te worden op maximaal twee (2) enkelzijdige pagina's A-4 (conform Word: lettertype Arial met minimale lettergrootte van 10 punten, regelafstand tenminste enkel, marges rondom 2,5 cm), enkelzijdig. Dit maximaal aantal pagina's is exclusief één (1) bijlage die de ingediende tekst verduidelijkt, bijvoorbeeld een processchema, strokenplanning of ontwerpschets. De bijlage mag inhoudelijk geen nieuwe informatie bevatten. Indien het maximum aantal pagina's wordt overschreden, worden alleen de eerste pagina's (tot en met het genoemde maximum) beoordeeld. De volgorde van de onderdelen van het kwaliteitscriterium dient in de beschrijving daar waar mogelijk aangehouden te worden in verband met de leesbaarheid. Daarnaast mag in de beschrijving niet worden verwezen naar (delen uit) de uitwerking op andere kwaliteitscriteria.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteitscriterium 2: Wervingsstrategie en additioneel kandidatenbereik
Description: Doel: De aanbestedende dienst wil beoordelen welke aanvullende Gedetacheerden inschrijver weet te bereiken en beschikbaar te krijgen die de aanbestedende dienst zelf niet heeft weten te bereiken — inclusief bij moeilijk vervulbare functies en met oog voor diversiteit. De kwaliteit en beschikbaarheid van geschikte Gedetacheerden binnen de onderwijssector zijn bepalend voor de continuïteit van de dienstverlening. Binnen deze opdracht geldt het uitgangspunt dat de aanbestedende dienst eerst zelf actief werft naar Gedetacheerden. Pas wanneer deze interne werving niet leidt tot een geschikte Gedetacheerde, wordt inschrijver betrokken. Van inschrijver wordt verwacht dat hij dit principe actief ondersteunt en borgt in de samenwerking, zodat geen parallelle wervingsactiviteiten ontstaan op dezelfde Gedetacheerden. Van inschrijver wordt verwacht dat de wervingsstrategie hierop wordt afgestemd en geen overlap of dubbele wervingsactiviteiten ontstaan met de inspanningen van Aurelia Onderwijs. Van inschrijver wordt verwacht dat ten minste invulling wordt gegeven aan de onderstaande punten: • Aanvullend kandidatenbereik: de concrete kanalen, netwerken en sourcingmethodieken waarmee Kandidaten worden bereikt die niet via de eigen kanalen van de aanbestedende dienst worden bereikt. Inschrijver onderbouwt hierbij expliciet de relevantie en actualiteit van dit bereik voor het onderwijsdomein – inclusief aantoonbare kennis van de lokale en regionale arbeidsmarkt (de schoollocaties van Aurelia in Drenthe, Groningen en Overijssel). • Aanpak bij moeilijk vervulbare functies: concrete werkwijze en meetbare toezeggingen voor profielen waarvoor de aanbestedende dienst zelf onvoldoende bereik heeft. • Diversiteit van het kandidatenbereik: aanpak om via bovenstaande kanalen een divers en inclusief kandidatenaanbod te bereiken (o.a. leeftijd, culturele achtergrond, zij-instromers/herintreders) en ondervertegenwoordigde doelgroepen. • Snelheid van handelen: concrete, toetsbare toezeggingen over de tijd tussen aanvraag en voordracht, boven op de termijnen uit het Programma van Eisen. De gevraagde input met betrekking tot dit kwaliteitscriterium dient beschreven te worden op maximaal twee (2) enkelzijdige pagina's A-4 (conform Word: lettertype Arial met minimale lettergrootte van 10 punten, regelafstand tenminste enkel, marges rondom 2,5 cm), enkelzijdig. Dit maximaal aantal pagina's is exclusief één (1) bijlage die de ingediende tekst verduidelijkt, bijvoorbeeld een processchema, strokenplanning of ontwerpschets. De bijlage mag inhoudelijk geen nieuwe informatie bevatten. Indien het maximum aantal pagina's wordt overschreden, worden alleen de eerste pagina's (tot en met het genoemde maximum) beoordeeld. De volgorde van de onderdelen van het kwaliteitscriterium dient in de beschrijving daar waar mogelijk aangehouden te worden in verband met de leesbaarheid. Daarnaast mag in de beschrijving niet worden verwezen naar (delen uit) de uitwerking op andere kwaliteitscriteria.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: De prijs bestaat uit een omrekenfactor die wordt toegepast op het bruto maandsalaris (Bijlage 12 'cao VO'). De omrekenfactor wordt door inschrijver opgegeven als vaste factor; er wordt geen bandbreedte gevraagd of toegestaan. De representatieve bruto maandsalarissen zijn vooraf door Opdrachtgever vastgesteld en niet door inschrijver aan te passen. De omrekenfactor bedraagt maximaal 2,5. Een inschrijving met een omrekenfactor hoger dan 2,5 wordt als onaanvaardbaar aangemerkt en niet in de beoordeling meegenomen. Inschrijver geeft in bijlage 5.A 'Prijzenblad perceel 1' de opbouw van de omrekenfactor op. Deze bestaat uit drie componenten, die ieder als percentage bovenop het voorgaande bedrag worden berekend: • werkgeverslasten (sociale premies, pensioenpremie); • reserveringen (vakantiegeld, verlofdagen, kort verzuim); • overige bedrijfskosten en marge van de inschrijver. Onder 'overige bedrijfskosten en marge van de inschrijver' vallen alle overige kosten die samenhangen met het in dienst hebben en detacheren van de Gedetacheerde. Daartoe behoren in elk geval overheadkosten, niet-declarabele uren, verzuimrisico en opleidingskosten, en daarnaast de marge (winstopslag) van inschrijver. Het eindresultaat is de omrekenfactor, die wordt toegepast op het bruto maandsalaris. De marge van inschrijver dient onderdeel te zijn van deze omrekenfactor; er kunnen geen andere kosten of opslagen in rekening worden gebracht. Omdat het daadwerkelijke aantal in te zetten Kandidaten per functiecategorie vooraf niet vaststaat, wordt voor de vergelijking van inschrijvingen gerekend met een vooraf vastgestelde fictieve hoeveelheid per functiecategorie. Deze hoeveelheid is voor alle inschrijvers gelijk en geldt voor de volledige looptijd van de Raamovereenkomst (4 jaar). De opgegeven omrekenfactor wordt hierop losgelaten, wat resulteert in één vergelijkbare totaalprijs per inschrijver. Aan deze fictieve hoeveelheden kunnen geen rechten voor daadwerkelijke afname worden ontleend. De totaalprijs zoals berekend in cel G21 van bijlage 5.A 'Prijzenblad Perceel 1' geldt als de inschrijfprijs waarmee wordt gerekend in de gunningsformule (Totaalprijs – totale waarde kwaliteitscriteria = vergelijkingsprijs). De omrekenfactor blijft gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst (inclusief eventuele verlengingen) gelijk. Uitzondering zijn wijzigingen die voortvloeien uit gewijzigde wet- en regelgeving of bindende cao-afspraken, na voorafgaande schriftelijke instemming van Opdrachtgever.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 04/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 24/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 4
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Stichting Aurelia - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting Aurelia
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting Aurelia
Organisation receiving requests to participate: Stichting Aurelia