1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027 - w 2026 r.
Description: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027 - w 2026 r. Szczegółowe informacje zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) – Załącznik nr 1 do SWZ.
Procedure identifier: 09f5b481-624d-4d3b-8183-1e50450c6d92
Internal identifier: OKA-II.271.21.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793), zwanej dalej „ustawą Pzp". 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy Pzp dotyczące zamówień o wartości równej lub wyższej niż kwoty określone w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Zamawiający prowadzi postępowanie z zastosowaniem tzw. ,,procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – JEDZ). 5. Do spraw nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp. 6. Do spraw nieuregulowanych ustawą Pzp mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Integralną część SWZ stanowią Załączniki nr 1-12 do SWZ, z którymi Wykonawca powinien się zapoznać. 8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaproponowana tylko jedna cena – zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. 9. Niniejsze postępowanie jest częścią zamówienia udzielanego w częściach. 10. Zamawiający: 1) nie podzielił niniejszego postępowania na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych, ze względu na fakt, iż podział niniejszego zamówienia na części mógłby wiązać się z nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. częściowych. 2) nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 3) nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp; 4) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp; 5) nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp; 6) nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej i sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego; 7) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 8) nie przewiduje aukcji elektronicznej; 9) nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp; 10) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 11) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 11. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaproponowana tylko jedna cena - zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. 12. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 70220000 Non-residential property renting or leasing services
Additional classification (cpv): 55300000 Restaurant and food-serving services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Witosa 86
Town: Kielce
Postcode: 25-561
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
Additional information: Województwo świętokrzyskie
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793) -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Fraud: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Breaching of obligations in the fields of labour law: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Breaching obligation relating to payment of taxes: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Money laundering or terrorist financing: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Participation in a criminal organisation: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027 - w 2026 r.
Description: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027 - w 2026 r. Szczegółowe informacje zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) – Załącznik nr 1 do SWZ.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 70220000 Non-residential property renting or leasing services
Additional classification (cpv): 55300000 Restaurant and food-serving services
5.1.2.
Place of performance
Town: Kielce
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 026 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Further details of EU funds: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027; Priorytet 11 Pomoc Techniczna EFRR; Działanie 11.01. Pomoc Techniczna EFRR, Nazwa zadania: Działania informacyjno – promocyjne w ramach FEŚ 2021-2027 (179) – zg. z Decyzją nr FESW.11.01-IZ.00-002/24 o dofinansowaniu projektu ze środków EFRR w ramach programu regionalnego FEŚ na lata 2021-2027 – zatwierdzoną Uchwałą nr 8599/24 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 14.02.2024 r., zmienioną Uchwałą: nr 1064/24 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 06.11.2024, nr 3986/26 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 22.04.2026 r. Przedsięwzięcie nr 1a113. Wszystkie dokumenty związane z realizacją postępowania przetargowego oraz umowa muszą zostać oznaczone logotypami Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego, RP, herbem województwa – zgodnie z Księgą Tożsamości wizualnej marki Funduszy Europejskich 2021-2027.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty brutto: 55%
Description: Ocenie zostanie poddana cena oferty (brutto) za realizację zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podana w Formularzu oferty. Sposób obliczenia ceny określony został w Rozdziale XVI SWZ. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona zostanie do drugiego miejsca po przecinku. Ocena oferty według tego kryterium zostanie dokonana w oparciu o poniższy wzór: C= Cmin/Cbad*55 pkt gdzie: C – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium Cena (brutto) za realizację zamówienia, Cmin – najniższa cena (brutto) zaoferowana spośród ofert złożonych na realizację zamówienia, Cbad – cena (brutto) oferty badanej złożonej na realizację zamówienia. W ramach niniejszego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 55 punktów.
Criterion:
Type: Quality
Name: Doświadczenie koordynatora w organizacji lub współorganizacji wydarzeń typu spotkania, konferencje lub wydarzenia tożsame (kongresy, sympozja, seminaria, fora, panele dyskusyjne, szkolenia, warsztaty, bankiety, gale i inne): 43%
Description: Ocenie podlegać będzie doświadczenie koordynatora w postaci liczby zorganizowanych lub współorganizowanych wydarzeń typu spotkania, konferencje lub wydarzenia tożsame (kongresy, sympozja, seminaria, fora, panele dyskusyjne, szkolenia, warsztaty, bankiety, gale i inne), gdzie w każdym z tych wydarzeń uczestniczyło co najmniej 15 osób. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom w niniejszym kryterium odbywać się będzie według następującej zasady: - 0 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca wskaże osobę do pełnienia funkcji koordynatora, która zorganizowała lub współorganizowała 3 wydarzenia; - 17 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca wskaże osobę do pełnienia funkcji koordynatora, która zorganizowała lub współorganizowała od 4 do 9 wydarzeń; - 30 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca wskaże osobę do pełnienia funkcji koordynatora, która zorganizowała lub współorganizowała od 10 do 15 wydarzeń; - 43 punkty otrzyma oferta, w której Wykonawca wskaże osobę do pełnienia funkcji koordynatora, która zorganizowała lub współorganizowała 16 lub więcej wydarzeń. W ramach niniejszego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 43 punkty. Szczegółowy opis kryterium został zawarty w Rozdziale XVII SWZ.
Criterion:
Type: Quality
Name: Aspekty społeczne: 2%
Description: Ocenie zostanie poddana deklaracja zatrudnienia do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej przez cały okres trwania umowy. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie według następującej zasady: - gdy Wykonawca nie zadeklaruje zatrudnienia do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej - Wykonawca otrzyma – 0 pkt. - gdy Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę niepełnosprawną - Wykonawca otrzyma – 2 pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w % (maksymalnie 2 punkty). Szczegółowy opis kryterium został zawarty w Rozdziale XVII SWZ.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 89 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Dokumentacji zamówienia
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Informacje o terminach odwołania zostały określone w Dokumentach zamówienia w Rozdziale XXI SWZ
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
Organisation processing tenders: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
Registration number: 9591457717
Department: ZESPÓŁ ds. ADMINISTRACJI I ZAMÓWIEŃ
Postal address: Witosa 86
Town: Kielce
Postcode: 25-561
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
Telephone: +48413641600
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 84e4673b-fb97-446e-beea-f7b0efa8f4bc - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 12:51:55 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 680331-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026