680397-2025 - Result
Romania – Technical assistance services – PH-CS-02 Asistenta Tehnica pentru management si supervizarea contractelor de lucrari din cadrul “Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apă și apă uzată în județul Prahova in perioada 2014-2020''
OJ S 199/2025 16/10/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: HIDRO PRAHOVA S.A.
Email: achizitii@hidroprahova.ro
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting entity: Water-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: PH-CS-02 Asistenta Tehnica pentru management si supervizarea contractelor de lucrari din cadrul “Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apă și apă uzată în județul Prahova in perioada 2014-2020''
Description: Procedura de achiziţie organizată de entitatea contractantă are ca obiect atribuirea contractului de servicii PH-CS-02 Asistenta Tehnica pentru management si supervizarea contractelor de lucrari din cadrul “Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apă și apă uzată în județul Prahova in perioada 2014-2020”. Contractul cuprinde servicii de Asistenta tehnica pentru managementul Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apă și apă uzată in judetul Prahova și servicii de supervizare a lucrărilor de construcție pentru realizarea infrastructurii aferente implementării Proiectului. Astfel, servicii de asistenţă tehnică includ următoarele: Activitatea A – Managementul Proiectului A.1 – Asistenṭă acordata UIP în procesul de avizare, autorizare şi contractare (Contracte lucrari, Contracte servicii si Contracte furnizare) A.2 – Asistență tehnică acordată UIP pentru managementul Proiectului A.3 – Dezvoltarea sistemului GIS pentru sistemele de apa si apa uzata A.4 – Evaluarea si actualizarea sistemului de modelare hidraulica A.5 – Evaluarea si dezvoltarea sistemului de detectare a pierderilor de apa din retelele de distributie si de reducere a infiltratiilor in retelele de canalizare A.6 – Asigurarea asistentei tehnice a proiectantului pe perioada derulării contractelor de lucrari tip executie A.7 – Actualizarea Master Planului Regional si a Devizului General al Proiectului Pentru elaborarea de studii si investigatii: topografice, hidrogeologice, geotehnice, studii privind consumul de apă si calitatea apei potabile, analize privind apa uzata, evaluarea pierderilor de apă si a infiltratiilor studii si investigatii, ofertantii vor prevedea in bugetele lor, fara modificare, o suma globala in valoare de 500.000 lei fara TVA; Activitatea B – Asigurarea publicitatii proiectului si informarea populatiei Ofertantii vor prevedea in bugetele lor, fara modificari, o suma globala in valoare de 1.500.000 lei fara TVA. Activitatea C – Supervizarea executiei investitiilor prevazute prin proiect C.1 – Activitati de supervizare a fazei de pre-constructie C.2 – Activitati de supervizare a fazei de constructie C.3 – Activitati de supervizare post-constructie NOTA: Numarul de zile până la care operatorii economici interesati pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 19. Termen-limită până la care entitatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificare/informaţii suplimentare: 11 zile înainte de termenul-limită stabilit pentru primirea ofertelor.
Procedure identifier: cfba3120-003a-4fb1-831c-8bd246c7b5bd
Internal identifier: 16826034/2024/PH-CS-02
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71356200 Technical assistance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Prahova (RO316)
Country: Romania
Additional information: -Sediul SC HIDRO PRAHOVA SA; -Teritoriul judetului Prahova.
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Contractul cuprinde servicii de Asistenta tehnica pentru managementul Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apă și apă uzată in judetul Prahova și servicii de supervizare a lucrărilor de construcție pentru realizarea infrastructurii aferente implementării Proiectului. Astfel, servicii de asistenţă tehnică includ următoarele: Activitatea A – Asistenta Tehica pentru Managementul Proiectului A.1 – Asistenṭă acordata UIP în procesul de avizare, autorizare şi contractare (Contracte lucrari, Contracte servicii si Contracte furnizare) A.2 – Asistență tehnică acordată UIP pentru managementul Proiectului A.3 – Dezvoltarea sistemului GIS pentru sistemele de apa si apa uzata A.4 – Evaluarea si actualizarea sistemului de modelare hidraulica A.5 – Evaluarea si dezvoltarea sistemului de detectare a pierderilor de apa din retelele de distributie si de reducere a infiltratiilor in retelele de canalizare A.6 – Asigurarea asistentei tehnice a proiectantului pe perioada derulării contractelor de lucrari tip executie A.7 – Actualizarea Master Planului Regional si a Devizului General al Proiectului Activitatea B – Asigurarea publicitatii proiectului si informarea populatiei Activitatea C – Supervizarea executiei investitiilor prevazute prin proiect C.1 – Activitati de supervizare a fazei de pre-constructie C.2 – Activitati de supervizare a fazei de constructie C.3 – Activitati de supervizare post-constructie
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71356200 Technical assistance services
Additional classification (cpv): 71313000 Environmental engineering consultancy services, 71520000 Construction supervision services, 71521000 Construction-site supervision services, 79411000 General management consultancy services, 79421100 Project-supervision services other than for construction work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Prahova (RO316)
Country: Romania
Additional information: -Sediul SC HIDRO PRAHOVA SA; -Teritoriul judetului Prahova.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: PDD 2021-2027. Tipul de finantare: Fondul de Coeziune in cadrul Programului Dezvoltare Durabila, bugetul de Stat, bugetele locale, contributie proprie
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Name: Experienţa personalului desemnat pentru executarea contractului
Description: Algoritm de calcul: Pentru acest factor de evaluare modul de acordare a punctajului este detaliat in Anexa 2 la Fisa de date.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
Criterion: 
Type: Quality
Name: Metodologia de prestare a serviciilor - demonstrarea unei abordari adecvate de implementare a contractului, precum si a planificarii adecvate a resurselor umane si a activitatilor
Description: Algoritm de calcul: Pentru acest factor de evaluare modul de acordare a punctajului este detaliat in Anexa 2 la Fisa de date.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: HIDRO PRAHOVA S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: SC HIDRO PRAHOVA SA - Birou Juridic
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 64 853 950,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Leader of tendering party: EPTISA ROMANIA
Official name: EPTISA Servicios de Ingeniería, S.L.
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1155884/CIF: 16193331
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 64 853 950,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 48
Date of the conclusion of the contract: 15/09/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 7
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 7
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 7
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 64 853 950,00 RON
Value of the highest admissible tender: 64 853 950,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: HIDRO PRAHOVA S.A.
Registration number: RO16826034
Postal address: Strada: Logofăt Tăutu, nr. 5
Town: Ploiesti
Postcode: 100062
Country subdivision (NUTS): Prahova (RO316)
Country: Romania
Contact point: Luminita Bucurescu
Email: achizitii@hidroprahova.ro
Telephone: +40 244529474
Fax: +40 244529340
Internet address: https://www.hidroprahova.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: SC HIDRO PRAHOVA SA - Birou Juridic
Registration number: RO16826034_3
Postal address: Str. Logofat Tautu, Nr. 5, Ploiesti, Judet Prahova
Town: Ploiesti
Postcode: 100062
Country subdivision (NUTS): Prahova (RO316)
Country: Romania
Email: secretariat@hidroprahova.ro
Telephone: +4024452947
Internet address: https://www.hidroprahova.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: EPTISA ROMANIA
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 16193331
Postal address: Strada Dudeşti-Pantelimon, Nr. 42, Sector: 3
Town: Bucuresti
Postcode: 033094
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: ccociuba@eptisa.com
Telephone: +40 0213011470
Fax: +40 0213011480
Internet address: https://www.eptisa.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Official name: EPTISA Servicios de Ingeniería, S.L.
Size of the economic operator: Large
Registration number: B85097962
Postal address: Strada Emilio Muñoz, Nr. 35
Town: Madrid
Postcode: 28037
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Email: ccociuba@eptisa.com
Telephone: +34 915949500
Fax: +34 915949500
Internet address: https://eptisa.com
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: b560f0b8-82fc-49e2-ad8b-08f07552f518  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 15/10/2025 13:45:12 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 15/10/2025 12:02:43 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 680397-2025
OJ S issue number: 199/2025
Publication date: 16/10/2025