680542-2026 - Competition
Poland – Diesel oil – Zakup oleju napędowego do spalinowych oraz bimodalnych pojazdów trakcyjnych, będących w użytkowaniu Zamawiającego
OJ S 191/2026 02/10/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
Email: zamowienia@koleje-wielkopolskie.com.pl
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup oleju napędowego do spalinowych oraz bimodalnych pojazdów trakcyjnych, będących w użytkowaniu Zamawiającego
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego oleju napędowego przeznaczonego do spalinowych oraz bimodalnych pojazdów trakcyjnych będących w użytkowaniu Zamawiającego, spełniającego wymagania właściwych obowiązujących polskich i europejskich norm oraz wymogi określone w Załączniku nr 2 do Wzoru umowy – „Wymaganiach jakościowych dotyczących dostarczanego paliwa” (dalej „Olej napędowy”) oraz dostarczenie Oleju napędowego do zbiorników naziemnych i zbiornika podziemnego, określonych szczegółowo w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy- „Zbiornik naziemny/podziemny” (dalej „Zbiorniki”) znajdujących się w lokalizacjach, o których mowa w Rozdziale 2 ust. 2 SWZ, w ilości szacunkowej: 4 800 000 litrów. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Olej napędowy w sposób ciągły zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w tym w razie potrzeby również w soboty, niedziele i święta oraz w pozostałe dni ustawowo wolne od pracy w rozumieniu Ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy, w oparciu o zamówienia składane przez Zamawiającego (dalej „Zamówienie”) do Zbiorników położonych w następujących lokalizacjach (dalej „Miejsce dostawy”): 1) w Poznaniu przy ul. Kolejowej 23 – 2 Zbiorniki naziemne o pojemności 5.000 litrów każdy, 2) w Wągrowcu przy ul. Leśnej 1D – 1 Zbiornik podziemny o pojemności 30.000 litrów, 3) w Lesznie przy ul. Zacisze 15E – 1 Zbiornik naziemny o pojemności 5.000 litrów. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany Miejsca dostawy wg. zasad i na warunkach określonych w §11 ust. 2 lit. c Wzoru umowy. 3. Zamawiający każdorazowo określi w Zamówieniu: Miejsce dostawy, termin i godzinę dostawy oraz wielkość żądanej dostawy Oleju napędowego. Zamówienia będą składane odrębnie dla każdego z Miejsc dostawy, a termin ich realizacji mieścił się będzie w przedziale godzinowym od 6:00 do 16:00. 4. Zamawiający jest zobowiązany do składania Zamówień, o których mowa w ust. 2 na ilości Oleju napędowego stanowiące 80% z ilości określonej w ust. 1, (dalej „Ilość gwarantowana”). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości Oleju napędowego ponad Ilość gwarantowaną, tj. o ilość stanowiącą 20% ilości szacunkowej wskazanej w ust. 1, (dalej „Ilość opcjonalna”) - korzystając z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Ustawy PZP (dalej „Opcja Ilości”). 5. Skorzystanie przez Zamawiającego z Opcji Ilości jest uprawnieniem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z Opcji Ilości. Skorzystanie przez Zamawiającego z Opcji Ilości, obliguje wykonawcę do dostarczenia Zamawiającemu tej części Ilości opcjonalnej Oleju napędowego, która odpowiada zakresowi wykorzystanego przez Kupującego z Opcji Ilości. 6. Istotne postanowienia dotyczące warunków uruchamiania Opcji Ilości zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 7. Z uwagi na możliwe utrudnienia w dojeździe do: - zbiornika w lokalizacji Leszno zaleca się wykonywanie dostaw cysterną o pojemności nie większej niż 20 000 litrów – poglądowe zdjęcia dojazdu stanowią załącznik nr 9 do SWZ, - zbiorników w lokalizacji Poznań - poglądowe zdjęcie dojazdu stanowi załącznik nr 10 do SWZ. 8. Dostarczany Olej napędowy musi spełniać wymagania określone w Normie PN-EN 590:2022-08 oraz odpowiadać wymaganiom jakościowym dla paliw ciekłych zgodnie Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1018), 9. Zamawiający informuje, że zakupiony Olej napędowy będzie wykorzystywał wyłącznie dla celów własnych. 10. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy PZP, z zastrzeżeniem, że w Postępowaniu wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy PZP, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 Ustawy PZP, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy PZP; ponadto nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w: - art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.; dalej „Rozporządzenie 833/2014”), - art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm., dalej „Ustawa sankcyjna”), 2) spełniają warunki udziału w Postępowaniu określone przez Zamawiającego.
Procedure identifier: 00caefc3-3109-4647-ad97-4d5bb1771009
Internal identifier: KW-WWA-280.37.2025.EWK
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Zamawiający korzysta z uprawnienia zapisanego w art. 139 Ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu, jeżeli takie warunki zostały przewidziane.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09134100 Diesel oil
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Punkt Utrzymania Taboru Poznań ul. Kolejowa 23 
Town: Poznań
Postcode: 60-717
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
Additional information: Zamawiający każdorazowo określi w Zamówieniu: Miejsce dostawy, termin i godzinę dostawy oraz wielkość żądanej dostawy Oleju napędowego. Zamówienia będą składane odrębnie dla każdego z Miejsc dostawy, a termin ich realizacji mieścił się będzie w przedziale godzinowym od 6:00 do 16:00.
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Punkt Utrzymania Taboru Leszno ul. Zacisze 15E 
Town: Leszno
Postcode: 64-100
Country subdivision (NUTS): Leszczyński (PL417)
Country: Poland
Additional information: Zamawiający każdorazowo określi w Zamówieniu: Miejsce dostawy, termin i godzinę dostawy oraz wielkość żądanej dostawy Oleju napędowego. Zamówienia będą składane odrębnie dla każdego z Miejsc dostawy, a termin ich realizacji mieścił się będzie w przedziale godzinowym od 6:00 do 16:00.
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Punkt Utrzymania Taboru Wągrowiec ul. Leśna 1D 
Town: Wągrowiec
Postcode: 62-100
Country subdivision (NUTS): Pilski (PL411)
Country: Poland
Additional information: Zamawiający każdorazowo określi w Zamówieniu: Miejsce dostawy, termin i godzinę dostawy oraz wielkość żądanej dostawy Oleju napędowego. Zamówienia będą składane odrębnie dla każdego z Miejsc dostawy, a termin ich realizacji mieścił się będzie w przedziale godzinowym od 6:00 do 16:00.
2.1.4.
General information
Additional information: 1. We wszystkich zapisach ogłoszenia o zamówieniu, SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, to należy uznać, że Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym wymogom, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne". 2. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę produktów, które nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, to wykonawca obowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 Ustawy PZP, że proponowany przedmiot zamówienia w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (dalej „Przedmiotowe środki dowodowe”). 3. Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu. Oferta wykonawcy, który zaoferuje produkty, które nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, a nie dostarczy wraz z ofertą Przedmiotowych środków dowodowych, zostanie odrzucona. 4. W przypadku, gdy wykonawca nie złoży w ofercie informacji o tym, że oferuje produkty, które nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, to Zamawiający uzna, że wykonawca zaoferował produkty, które są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi. 5. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony Formularz ofertowy - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SWZ; 2) wypełniony JEDZ - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do SWZ; 3) Oświadczenie wstępne dot. art. 5k Rozporządzenia 833/2014 – z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3.1 do SWZ; 4) odpis/informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzający, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (dot. również osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów); 5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (dot. również osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby); 6) Przedmiotowe środki dowodowe; składane w przypadku, o którym mowa w rozdz. 2 ust. 11 SWZ; 7) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami innego podmiotu; składane w okolicznościach, gdy wykonawca, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby; wykonawca może wykorzystać wzór zobowiązania stanowiący załącznik nr 7 do SWZ, 8) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; składane w okolicznościach, o których mowa w rozdz. 7 ust. 7 SWZ; 9) wadium w formie innej niż pieniężna – w sytuacji i na zasadach określonych w rozdz. 15 ust. 6 i 7 SWZ. 6. W Postępowaniu Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu (dalej „Podmiotowe środki dowodowe”). 7. Zamawiający w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w Postępowaniu, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia nw. Podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy PZP (z uwzględnieniem wyłączenia, o którym mowa w art. 393 ust. 4 Ustawy PZP), b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wykonawca może wykorzystać wzór oświadczenia stanowiący załącznik nr 6 do SWZ; 3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ oraz Oświadczeniu wstępnym dot. art. 5k Rozporządzenia 833/2014, w zakresie podstaw wykluczenia z Postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy PZP, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy PZP, e) art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej, f) art. 5k Rozporządzenia 833/2014; - wykonawca może wykorzystać wzór oświadczenia stanowiący załącznik nr 5 do SWZ. 8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 7 pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 7 pkt 1. 9. Dokument, o którym mowa w ust. 8, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 10. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 (z uwzględnieniem wyłączenia, o którym mowa w art. 393 ust. 4 Ustawy PZP), 2 i 4 Ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 9 stosuje się. 11. Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia nw. Podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa wyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 8 do SWZ. 2) aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, lub inny równoważny dokument wydany przez organ właściwy dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, o której mowa w art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem, tj. olejem napędowym.
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.; dalej „Ustawa PZP”) w trybie przetargu nieograniczonego -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy PZP z Postępowania wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: c) o którym mowa w art. 47 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; Na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej z Postępowania wyklucza się wykonawcę: 1) wymienionego w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm; dalej „rozporządzenie 765/2006”) i Rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.; dalej „rozporządzenie 269/2014”) albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej; 2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej; 3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej. Na podstawie art. 5k Rozporządzenia 833/2014 z Postępowania wyklucza się wykonawcę będącego: 1) obywatelem rosyjskim, osobą fizyczną zamieszkałą w Rosji lub osobą prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji; 2) osobą prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w pkt 1) niniejszego ustępu; lub; 3) osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w pkt 1) lub 2) niniejszego ustępu, oraz korzystającego z podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega (jeżeli dotyczy), należących do jednej z powyższych kategorii podmiotów, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.
Corruption: Na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy PZP z Postępowania wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Fraud: Na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy PZP z Postępowania wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: g) oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Breaching obligation relating to payment of taxes: Na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy PZP z Postępowania wyklucza się wykonawcę: 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy PZP z Postępowania wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Money laundering or terrorist financing: Na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy PZP z Postępowania wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy PZP z Postępowania wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Participation in a criminal organisation: Na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy PZP z Postępowania wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy PZP z Postępowania wyklucza się wykonawcę: 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Ustawy PZP, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy PZP z Postępowania wyklucza się wykonawcę: 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy PZP z Postępowania wyklucza się wykonawcę: 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup oleju napędowego do spalinowych oraz bimodalnych pojazdów trakcyjnych, będących w użytkowaniu Zamawiającego
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego oleju napędowego przeznaczonego do spalinowych oraz bimodalnych pojazdów trakcyjnych będących w użytkowaniu Zamawiającego, spełniającego wymagania właściwych obowiązujących polskich i europejskich norm oraz wymogi określone w Załączniku nr 2 do Wzoru umowy – „Wymaganiach jakościowych dotyczących dostarczanego paliwa” (dalej „Olej napędowy”) oraz dostarczenie Oleju napędowego do zbiorników naziemnych i zbiornika podziemnego, określonych szczegółowo w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy- „Zbiornik naziemny/podziemny” (dalej „Zbiorniki”) znajdujących się w lokalizacjach, o których mowa w Rozdziale 2 ust. 2 SWZ, w ilości szacunkowej: 4 800 000 litrów. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Olej napędowy w sposób ciągły zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w tym w razie potrzeby również w soboty, niedziele i święta oraz w pozostałe dni ustawowo wolne od pracy w rozumieniu Ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy, w oparciu o zamówienia składane przez Zamawiającego (dalej „Zamówienie”) do Zbiorników położonych w następujących lokalizacjach (dalej „Miejsce dostawy”): 1) w Poznaniu przy ul. Kolejowej 23 – 2 Zbiorniki naziemne o pojemności 5.000 litrów każdy, 2) w Wągrowcu przy ul. Leśnej 1D – 1 Zbiornik podziemny o pojemności 30.000 litrów, 3) w Lesznie przy ul. Zacisze 15E – 1 Zbiornik naziemny o pojemności 5.000 litrów. 3. Zamawiający każdorazowo określi w Zamówieniu: Miejsce dostawy, termin i godzinę dostawy oraz wielkość żądanej dostawy Oleju napędowego. Zamówienia będą składane odrębnie dla każdego z Miejsc dostawy, a termin ich realizacji mieścił się będzie w przedziale godzinowym od 6:00 do 16:00. 4. Z uwagi na możliwe utrudnienia w dojeździe do: - zbiornika w lokalizacji Leszno zaleca się wykonywanie dostaw cysterną o pojemności nie większej niż 20 000 litrów – poglądowe zdjęcia dojazdu stanowią załącznik nr 9 do SWZ, - zbiorników w lokalizacji Poznań - poglądowe zdjęcie dojazdu stanowi załącznik nr 10 do SWZ. 5. Dostarczany Olej napędowy musi spełniać wymagania określone w Normie PN-EN 590:2022-08 oraz odpowiadać wymaganiom jakościowym dla paliw ciekłych zgodnie Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1018), 6. Zamawiający informuje, że zakupiony Olej napędowy będzie wykorzystywał wyłącznie dla celów własnych.
Internal identifier: KW-WWA-280.37.2025.EWK
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09134100 Diesel oil
Options: 
Description of the options: 1. Zamawiający jest zobowiązany do składania Zamówień, o których mowa w sekcji 5.1 ust. 2 na ilości Oleju napędowego stanowiące 80% z ilości określonej w sekcji w sekcji 5.1 ust. 1, (dalej „Ilość gwarantowana”). Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania Zamówień, o których mowa powyżej ponad Ilość gwarantowaną, tj. o ilość stanowiącą 20% ilości szacunkowej wskazanej w sekcji 5.1 ust. 1 (dalej „Ilość opcjonalna”) - korzystając z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Ustawy PZP (dalej „Opcja Ilości”) 2. Skorzystanie przez Zamawiającego z Opcji Ilości jest uprawnieniem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z Opcji Ilości. Skorzystanie przez Zamawiającego z Opcji Ilości, obliguje wykonawcę do dostarczenia Zamawiającemu tej części Ilości opcjonalnej Oleju napędowego, która odpowiada zakresowi wykorzystanego przez Kupującego z Opcji Ilości. 3. Istotne postanowienia dotyczące warunków uruchamiania Opcji Ilości zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Punkt Utrzymania Taboru Poznań ul. Kolejowa 23 
Town: Poznań
Postcode: 60-717
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
Additional information: Zamawiający każdorazowo określi w Zamówieniu: Miejsce dostawy, termin i godzinę dostawy oraz wielkość żądanej dostawy Oleju napędowego. Zamówienia będą składane odrębnie dla każdego z Miejsc dostawy, a termin ich realizacji mieścił się będzie w przedziale godzinowym od 6:00 do 16:00.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Punkt Utrzymania Taboru Leszno ul. Zacisze 15E 
Town: Leszno
Postcode: 64-100
Country subdivision (NUTS): Leszczyński (PL417)
Country: Poland
Additional information: Zamawiający każdorazowo określi w Zamówieniu: Miejsce dostawy, termin i godzinę dostawy oraz wielkość żądanej dostawy Oleju napędowego. Zamówienia będą składane odrębnie dla każdego z Miejsc dostawy, a termin ich realizacji mieścił się będzie w przedziale godzinowym od 6:00 do 16:00.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Punkt Utrzymania Taboru Wągrowiec ul. Leśna 1D 
Town: Wągrowieć
Postcode: 62-100
Country subdivision (NUTS): Pilski (PL411)
Country: Poland
Additional information: Zamawiający każdorazowo określi w Zamówieniu: Miejsce dostawy, termin i godzinę dostawy oraz wielkość żądanej dostawy Oleju napędowego. Zamówienia będą składane odrębnie dla każdego z Miejsc dostawy, a termin ich realizacji mieścił się będzie w przedziale godzinowym od 6:00 do 16:00.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration: 13 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy, która spełnia wymagania opisane w art. 64 Ustawy PZP. 2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 3. Z zastrzeżeniem ust. 4, komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/Informacje”. Za datę wpływu przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie. 4. Składanie ofert odbywa się poprzez dodanie w zakładce „Złóż ofertę”, co zostało szczegółowo opisane w rozdz. 18 SWZ. 5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w Postępowaniu, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 6. Regulamin Platformy dostępny jest pod adresem internetowym https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms lub https://kw.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do Postępowania, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 7. Poniżej zostały określone wymagania organizacyjne korzystania z Platformy: 1) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” wykonawca wybiera Postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego - w przypadku, kiedy wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika do Systemu w przypadku posiadania konta na Platformie; 2) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych). 3) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę; 4) w zakładce „Załączniki organizatora” Postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania (SWZ oraz pozostałe dokumenty). Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”. 5) Zaleca się, aby Wykonawca na bieżąco śledził (sugerujemy codziennie) zmiany jakich w trakcie postępowania może dokonać Zamawiający. Zalecenie dotyczy również informacji jakie Zamawiający kieruje do Wykonawców po zakończeniu składania ofert. 8. Pobranie SWZ oraz innych dokumentów zamieszczonych przez Zamawiającego na Platformie nie wymaga posiadania konta na Platformie. 9. Zamawiający, określa następujące niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na Platformie: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s, 2) komputer klasy PC lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania) 3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej(sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera); 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (art. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf). 10. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB. 11. Zalecenia zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: 1) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się zastosowanie podpisu w formacie PadES, 2) dla dokumentów w formacie innym niż .pdf zaleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XadES. 12. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy. 13. Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych: 1) szyfrowanie za pomocą protokołu TLS; 2) formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8; 3) wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy; 4) pliki oferty wczytane przez wykonawcę (zgodnie z rozdz. 18 SWZ) na Platformę i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane, możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert; 5) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. 14. Klauzula RODO stanowi załącznik nr 1 do SWZ. 15. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie od dnia zawarcia Umowy, nie wcześniej jednak niż od 01.12.2026 roku do: 1) upływu 13 miesięcy od tej daty, 2) wykorzystania Wartości Gwarantowanej Brutto, o której mowa w § 5 ust. 7 wzoru umowy w przypadku nieskorzystania przez Kupującego z prawa opcji, o którym mowa w § 2 ust. 7 wzoru umowy, 3) wykorzystania Wartości Maksymalnej Brutto, o której mowa w § 5 ust. 7 wzoru umowy w przypadku skorzystania przez Kupującego z prawa opcji, o którym mowa w § 2 ust. 7 wzoru umowy, 4) wykorzystania ilości szacunkowej Oleju napędowego, o której mowa w § 1 ust. 1 wzoru umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Wykonawca spełni warunek w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, lub inny równoważny dokument wydany przez organ właściwy dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, o której mowa w art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem, tj. olejem napędowym.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Wykonawca spełni warunek w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy), w okresie ostatnich 3 lat liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 zamówienie (przez zamówienie należy rozumieć wykonywanie prac na podstawie 1 umowy), którego przedmiotem była dostawa paliw płynnych (tj. oleju napędowego lub benzyny), o łącznej wartości dostaw zrealizowanych w ramach 1 umowy nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto (słownie: jeden milion złotych 00/100). Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia wykonanego wspólnie z innymi wykonawcami, Zamawiający nie dopuszcza, by wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli bezpośrednio nie uczestniczył w realizacji dostawy, którą wykazuje na spełnienie warunku udziału w Postępowaniu.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena brutto
Description: Cena brutto - maksymalną liczbę 100 punktów otrzyma wykonawca, który poda najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://kw.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/524989
Ad hoc communication channel: 
Name: Platforma zakupowa eb2b
URL: https://kw.eb2b.com.pl/
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://kw.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/524989
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Wykonawca przystępujący do Postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). 2. Wymagania dotyczące wadium zostały określone w Rozdziale 15 SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 28/10/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. 2. Pliki oferty wczytane przez wykonawcę na Platformę i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane. 3. Możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy - załącznik nr 4 do SWZ.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia rozumie się wykonawców składających ofertę jako np. konsorcjum, spółka cywilna. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w rozdz. 5 ust. 2 pkt 2 SWZ, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 i 6, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (dalej „Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia”). 8. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień SWZ, w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia, spełnienie przez nich warunków udziału w Postępowaniu oceniane będzie łącznie, a badanie braku podstaw wykluczenia przeprowadzone będzie w odniesieniu do każdego z wykonawców. 9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia wymagano. 10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z Postępowania. 11.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 10 ust. 2 SWZ , składa każdy z wykonawców. Przepisy Rozdziału 10 ust. 3-5 SWZ stosuje się odpowiednio. 12. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 10 ust. 6 SWZ, składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia lub składa je odpowiednio ten z wykonawców, który wykazuje spełnianie danego warunku udziału w Postępowaniu. 13. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, Oświadczenie wstępne dot. art. 5k Rozporządzenia 833/2014, składa każdy z wykonawców.
Financial arrangement: Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty części Rzeczywistego Wynagrodzenia wskazanych na fakturach w terminie 30 (trzydziestu) dni licząc od daty dostarczenia przez Wykonawcę faktury. Warunki dotyczące realizacji płatności zostały określone we wzorze umowy (§ 7) - załącznik nr 4 do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. 5. Szczegółowe przepisy dot. środków ochrony prawnej zawarte są w dziale IX Ustawy PZP.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
Organisation receiving requests to participate: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
Organisation processing tenders: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
Registration number: NIP: 7781469734
Postal address: ul. Składowa 5
Town: Poznań
Postcode: 61-897
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
Contact point: Wydział Zamówień Publicznych
Email: zamowienia@koleje-wielkopolskie.com.pl
Telephone: +48612792700
Internet address: http://koleje-wielkopolskie.com.pl
Information exchange endpoint (URL): https://kw.eb2b.com.pl/
Buyer profile: https://kw.eb2b.com.pl
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 22 458 78 01
Fax: +48 22 458 78 00
Internet address: https://www.uzp.gov.pl/kio
Information exchange endpoint (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 652153-2026
Main reason for change: Information updated
Description: Zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert
Notice information
Notice identifier/version: 88531caf-3f0f-4d8c-9b69-0912b46e6dbc  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 01/10/2026 10:45:56 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 680542-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026