1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Olne
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Assurances
Description: Assurances de la Commune et du CPAS d'Olne
Procedure identifier: 74a0d8f1-3f43-48f9-b75a-712b9775af49
Internal identifier: MP/2026ASSURANCES
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Urgence liée à la continuité des services compte tenu de la fin du marché actuel au 31 décembre 2026
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Verviers — communes francophones (BE335)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 5
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 5
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: LOT 1 ASSURANCE DEGATS MATERIELS
Description: LOT 1 ASSURANCE DEGATS MATERIELS
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Verviers — communes francophones (BE335)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 1 Year
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: L’attestation d’agrément délivrée par la FSMA ou l’autorité compétente du pays établissant que l’assureur est agréé pour la ou les branches d’assurances spécifiques pour lesquelles une offre a été déposée. Si le soumissionnaire est inscrit au registre d’un Etat membre de l’Espace économique européen autre que la Belgique, il doit fournir la preuve qu’il est autorisé à exercer par voie de succursale en Belgique ainsi qu’un document d’où il ressort qu’il dispose d’une filiale ou d’une représentation suffisante en Belgique.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires (primes) des branches d’assurances faisant l'objet du marché au cours des trois derniers exercices.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste, par branche d’assurance faisant l’objet du présent marché, des principaux services, auprès de clients publics ou privés exerçant une activité similaire à celle du pouvoir adjudicateur. Cette liste indique le montant annuel de la prime, la date et le destinataire.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Description de l’équipe qui sera chargée de l’exécution du marché, avec mention des titres d’études et expérience professionnelle dans le domaine d’activité concerné
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Les recours contre la présente procédure de passation sont à introduire auprès de l'instance compétente selon les modalités et délais légaux suivants : • Recours en suspension : Un recours visant à suspendre l'exécution de la décision administrative doit être introduit dans un délai de 15 jours calendrier à compter de la notification ou de la publication de la décision contestée. Un délai d'attente obligatoire (standstill) de 15 jours calendrier sera strictement observé entre la notification de la décision d'attribution et la conclusion du contrat. • Recours en annulation : Une demande d'annulation de la décision administrative doit être introduite dans un délai de 60 jours calendrier à dater de la notification ou de la publication de la décision. • Recours en déclaration d'absence d'effets : Ce recours doit être introduit dans un délai de 30 jours calendrier à compter du lendemain de la publication de l'avis d'attribution de marché au Journal officiel de l'Union européenne ou au Bulletin des Adjudications, ou dans un délai de 6 mois à compter du lendemain de la conclusion du contrat si aucun avis n'a été publié. • Action en dommages et intérêts : Toute action en indemnisation du préjudice subi doit être portée devant les tribunaux judiciaires civils compétents dans un délai de 5 ans à compter du lendemain du jour où la décision irrégulière a été notifiée.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: LOT 2 ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE
Description: LOT 2 ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Verviers — communes francophones (BE335)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 1 Year
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: L’attestation d’agrément délivrée par la FSMA ou l’autorité compétente du pays établissant que l’assureur est agréé pour la ou les branches d’assurances spécifiques pour lesquelles une offre a été déposée. Si le soumissionnaire est inscrit au registre d’un Etat membre de l’Espace économique européen autre que la Belgique, il doit fournir la preuve qu’il est autorisé à exercer par voie de succursale en Belgique ainsi qu’un document d’où il ressort qu’il dispose d’une filiale ou d’une représentation suffisante en Belgique.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires (primes) des branches d’assurances faisant l'objet du marché au cours des trois derniers exercices.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste, par branche d’assurance faisant l’objet du présent marché, des principaux services, auprès de clients publics ou privés exerçant une activité similaire à celle du pouvoir adjudicateur. Cette liste indique le montant annuel de la prime, la date et le destinataire.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Description de l’équipe qui sera chargée de l’exécution du marché, avec mention des titres d’études et expérience professionnelle dans le domaine d’activité concerné
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Olne
Information about review deadlines: Les recours contre la présente procédure de passation sont à introduire auprès de l'instance compétente selon les modalités et délais légaux suivants : • Recours en suspension : Un recours visant à suspendre l'exécution de la décision administrative doit être introduit dans un délai de 15 jours calendrier à compter de la notification ou de la publication de la décision contestée. Un délai d'attente obligatoire (standstill) de 15 jours calendrier sera strictement observé entre la notification de la décision d'attribution et la conclusion du contrat. • Recours en annulation : Une demande d'annulation de la décision administrative doit être introduite dans un délai de 60 jours calendrier à dater de la notification ou de la publication de la décision. • Recours en déclaration d'absence d'effets : Ce recours doit être introduit dans un délai de 30 jours calendrier à compter du lendemain de la publication de l'avis d'attribution de marché au Journal officiel de l'Union européenne ou au Bulletin des Adjudications, ou dans un délai de 6 mois à compter du lendemain de la conclusion du contrat si aucun avis n'a été publié. • Action en dommages et intérêts : Toute action en indemnisation du préjudice subi doit être portée devant les tribunaux judiciaires civils compétents dans un délai de 5 ans à compter du lendemain du jour où la décision irrégulière a été notifiée.
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: LOT 3 ACCIDENTS
Description: LOT 1 ASSURANCE DEGATS MATERIELS
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Verviers — communes francophones (BE335)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 1 Year
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: L’attestation d’agrément délivrée par la FSMA ou l’autorité compétente du pays établissant que l’assureur est agréé pour la ou les branches d’assurances spécifiques pour lesquelles une offre a été déposée. Si le soumissionnaire est inscrit au registre d’un Etat membre de l’Espace économique européen autre que la Belgique, il doit fournir la preuve qu’il est autorisé à exercer par voie de succursale en Belgique ainsi qu’un document d’où il ressort qu’il dispose d’une filiale ou d’une représentation suffisante en Belgique.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires (primes) des branches d’assurances faisant l'objet du marché au cours des trois derniers exercices.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste, par branche d’assurance faisant l’objet du présent marché, des principaux services, auprès de clients publics ou privés exerçant une activité similaire à celle du pouvoir adjudicateur. Cette liste indique le montant annuel de la prime, la date et le destinataire.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Description de l’équipe qui sera chargée de l’exécution du marché, avec mention des titres d’études et expérience professionnelle dans le domaine d’activité concerné
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Olne
Information about review deadlines: Les recours contre la présente procédure de passation sont à introduire auprès de l'instance compétente selon les modalités et délais légaux suivants : • Recours en suspension : Un recours visant à suspendre l'exécution de la décision administrative doit être introduit dans un délai de 15 jours calendrier à compter de la notification ou de la publication de la décision contestée. Un délai d'attente obligatoire (standstill) de 15 jours calendrier sera strictement observé entre la notification de la décision d'attribution et la conclusion du contrat. • Recours en annulation : Une demande d'annulation de la décision administrative doit être introduite dans un délai de 60 jours calendrier à dater de la notification ou de la publication de la décision. • Recours en déclaration d'absence d'effets : Ce recours doit être introduit dans un délai de 30 jours calendrier à compter du lendemain de la publication de l'avis d'attribution de marché au Journal officiel de l'Union européenne ou au Bulletin des Adjudications, ou dans un délai de 6 mois à compter du lendemain de la conclusion du contrat si aucun avis n'a été publié. • Action en dommages et intérêts : Toute action en indemnisation du préjudice subi doit être portée devant les tribunaux judiciaires civils compétents dans un délai de 5 ans à compter du lendemain du jour où la décision irrégulière a été notifiée.
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: LOT 4 AUTOMOBILE ET MATERIELS ROULANT
Description: LOT 1 ASSURANCE DEGATS MATERIELS
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Verviers — communes francophones (BE335)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 1 Year
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: L’attestation d’agrément délivrée par la FSMA ou l’autorité compétente du pays établissant que l’assureur est agréé pour la ou les branches d’assurances spécifiques pour lesquelles une offre a été déposée. Si le soumissionnaire est inscrit au registre d’un Etat membre de l’Espace économique européen autre que la Belgique, il doit fournir la preuve qu’il est autorisé à exercer par voie de succursale en Belgique ainsi qu’un document d’où il ressort qu’il dispose d’une filiale ou d’une représentation suffisante en Belgique.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires (primes) des branches d’assurances faisant l'objet du marché au cours des trois derniers exercices.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste, par branche d’assurance faisant l’objet du présent marché, des principaux services, auprès de clients publics ou privés exerçant une activité similaire à celle du pouvoir adjudicateur. Cette liste indique le montant annuel de la prime, la date et le destinataire.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Description de l’équipe qui sera chargée de l’exécution du marché, avec mention des titres d’études et expérience professionnelle dans le domaine d’activité concerné
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Olne
Information about review deadlines: Les recours contre la présente procédure de passation sont à introduire auprès de l'instance compétente selon les modalités et délais légaux suivants : • Recours en suspension : Un recours visant à suspendre l'exécution de la décision administrative doit être introduit dans un délai de 15 jours calendrier à compter de la notification ou de la publication de la décision contestée. Un délai d'attente obligatoire (standstill) de 15 jours calendrier sera strictement observé entre la notification de la décision d'attribution et la conclusion du contrat. • Recours en annulation : Une demande d'annulation de la décision administrative doit être introduite dans un délai de 60 jours calendrier à dater de la notification ou de la publication de la décision. • Recours en déclaration d'absence d'effets : Ce recours doit être introduit dans un délai de 30 jours calendrier à compter du lendemain de la publication de l'avis d'attribution de marché au Journal officiel de l'Union européenne ou au Bulletin des Adjudications, ou dans un délai de 6 mois à compter du lendemain de la conclusion du contrat si aucun avis n'a été publié. • Action en dommages et intérêts : Toute action en indemnisation du préjudice subi doit être portée devant les tribunaux judiciaires civils compétents dans un délai de 5 ans à compter du lendemain du jour où la décision irrégulière a été notifiée.
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: LOT 5 CYBER RISK
Description: LOT 1 ASSURANCE DEGATS MATERIELS
Internal identifier: 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Verviers — communes francophones (BE335)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 1 Year
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: L’attestation d’agrément délivrée par la FSMA ou l’autorité compétente du pays établissant que l’assureur est agréé pour la ou les branches d’assurances spécifiques pour lesquelles une offre a été déposée. Si le soumissionnaire est inscrit au registre d’un Etat membre de l’Espace économique européen autre que la Belgique, il doit fournir la preuve qu’il est autorisé à exercer par voie de succursale en Belgique ainsi qu’un document d’où il ressort qu’il dispose d’une filiale ou d’une représentation suffisante en Belgique.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires (primes) des branches d’assurances faisant l'objet du marché au cours des trois derniers exercices.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste, par branche d’assurance faisant l’objet du présent marché, des principaux services, auprès de clients publics ou privés exerçant une activité similaire à celle du pouvoir adjudicateur. Cette liste indique le montant annuel de la prime, la date et le destinataire.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Description de l’équipe qui sera chargée de l’exécution du marché, avec mention des titres d’études et expérience professionnelle dans le domaine d’activité concerné
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: SPF Stratégie et Appui
Review organisation: Olne
Information about review deadlines: Les recours contre la présente procédure de passation sont à introduire auprès de l'instance compétente selon les modalités et délais légaux suivants : • Recours en suspension : Un recours visant à suspendre l'exécution de la décision administrative doit être introduit dans un délai de 15 jours calendrier à compter de la notification ou de la publication de la décision contestée. Un délai d'attente obligatoire (standstill) de 15 jours calendrier sera strictement observé entre la notification de la décision d'attribution et la conclusion du contrat. • Recours en annulation : Une demande d'annulation de la décision administrative doit être introduite dans un délai de 60 jours calendrier à dater de la notification ou de la publication de la décision. • Recours en déclaration d'absence d'effets : Ce recours doit être introduit dans un délai de 30 jours calendrier à compter du lendemain de la publication de l'avis d'attribution de marché au Journal officiel de l'Union européenne ou au Bulletin des Adjudications, ou dans un délai de 6 mois à compter du lendemain de la conclusion du contrat si aucun avis n'a été publié. • Action en dommages et intérêts : Toute action en indemnisation du préjudice subi doit être portée devant les tribunaux judiciaires civils compétents dans un délai de 5 ans à compter du lendemain du jour où la décision irrégulière a été notifiée.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Olne
Registration number: 0207372736_1520
Postal address: Rue Village, 37
Town: Olne
Postcode: 4877
Country subdivision (NUTS): Arr. Verviers — communes francophones (BE335)
Country: Belgium
Telephone: +32 87260272
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: 0931.814.266
Postal address: rue de la science 33
Town: bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: ec4d9006-6f1c-484b-b11e-a0b2013b01d3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 30/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 680732-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026