1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Westerwolde
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Coördinator Cittaslow
Description: Gemeente Westerwolde is een trotse Cittaslow-gemeente. Om het gedachtegoed van Cittaslow zichtbaar en beleefbaar te maken voor inwoners, ondernemers, bezoekers en partners, zoekt de gemeente een zelfstandige opdrachtnemer die uitvoering geeft aan de coördinatie, promotie en organisatie van Cittaslow-activiteiten binnen de gemeente. De opdracht richt zich op het versterken van de bekendheid van Cittaslow, het onderhouden van het netwerk van supporters en stakeholders en het organiseren van activiteiten en evenementen die bijdragen aan de kernwaarden van Cittaslow.
Procedure identifier: 70753267-85cc-4c50-afb3-064f9f6e5d0d
Internal identifier: 423f5a0a-f99d-4374-b48a-1dafc0915855
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79416000 Public relations services
Additional classification (cpv): 79952000 Event services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 150 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Coördinator Cittaslow
Description: Gemeente Westerwolde is een trotse Cittaslow-gemeente. Om het gedachtegoed van Cittaslow zichtbaar en beleefbaar te maken voor inwoners, ondernemers, bezoekers en partners, zoekt de gemeente een zelfstandige opdrachtnemer die uitvoering geeft aan de coördinatie, promotie en organisatie van Cittaslow-activiteiten binnen de gemeente. De opdracht richt zich op het versterken van de bekendheid van Cittaslow, het onderhouden van het netwerk van supporters en stakeholders en het organiseren van activiteiten en evenementen die bijdragen aan de kernwaarden van Cittaslow.
Internal identifier: 827bf41f-e497-410b-bf2a-8e3f89f7420b
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79416000 Public relations services
Additional classification (cpv): 79952000 Event services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 januari 2027. De looptijd van de raamovereenkomst is twee (2) jaar. Daarna kan de gemeente eenzijdig besluiten om over te gaan tot verlenging van de raamovereenkomst voor maximaal twee (2) maal één (1) jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 150 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 08:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Noord-Nederland (locatie Groningen)
Information about review deadlines: Zie offerteaanvraag
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank Noord-Nederland (locatie Groningen)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Westerwolde
Registration number: 70485836
Postal address: Dorpsstraat 1
Town: Sellingen
Postcode: 9551AB
Country subdivision (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Country: Netherlands
Contact point: Eleni Tjaberings
Telephone: +31630629006
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Noord-Nederland (locatie Groningen)
Registration number: 82950385
Postal address: Postbus 781
Town: Groningen
Postcode: 9700 AT
Country subdivision (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Country: Netherlands
Telephone: +318836144444
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 5201a0fe-68d7-45bc-b8ae-b2e39e014a78 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 11:38:47 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 01/10/2026 11:39:16 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 681009-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026