See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Futurum Fastigheter i Örebro AB
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Byggentreprenad m partnering, 5 - 20 mkr, ramavtal
Description: Futurum fastigheter i Örebro AB inbjuder till upphandling av ramavtal avseende byggentreprenader med partneringsamverkan 5-20 mkr inom Futurums fastighetsbestånd som utgörs av bostäder, omsorgsboenden, lokaler, förskolor, skolor och brandstationer i Örebro kommun.
Procedure identifier: baae6a90-cd0e-4283-92b4-f79d5378648c
Previous notice: c832ab63-b80a-43b5-afa6-5e482936e3ec-01
Internal identifier: DIA.2026.63
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45000000 Construction work
2.1.2.
Place of performance
Town: Örebro
Country subdivision (NUTS): Örebro län (SE124)
Country: Sweden
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 300 000 000,00 SEK
Maximum value of the framework agreement: 300 000 000,00 SEK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Byggentreprenad m partnering, 5 - 20 mkr, ramavtal
Description: Futurum fastigheter i Örebro AB inbjuder till upphandling av ramavtal avseende byggentreprenader med partneringsamverkan 5-20 mkr inom Futurums fastighetsbestånd som utgörs av bostäder, omsorgsboenden, lokaler, förskolor, skolor och brandstationer i Örebro kommun.
Internal identifier: DIA.2026.63
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45000000 Construction work
5.1.2.
Place of performance
Town: Örebro
Country subdivision (NUTS): Örebro län (SE124)
Country: Sweden
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 300 000 000,00 SEK
Maximum value of the framework agreement: 300 000 000,00 SEK
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Sysselsättningsfrämjande villkor Entreprenören ska på begäran - i dialog med beställaren identifiera förutsättningar för att ta emot arbetssökande personer på praktik och anställning i sin verksamhet - vid genomförandet av detta avtal delta i en inledande dialog med representanter från beställaren. Under förutsättning att dialogen visar att det finns förutsättningar för entreprenören att medverka för ett socialt hänsynstagande träffas parterna fortsatt med syfte att identifiera vilka möjligheter till anställningar och praktik som finns hos entreprenören. Arbetsrättsliga villkor, minimilöner m m för arbetstagare De arbetstagare som är engagerade för utförande av entreprenaden, ska minst erhålla minimilön och andra minimivillkor på de områden som avses i 5 § utstationeringslagen (SFS 1999:678), under förutsättning att sådan minimilön m m är tydligt definierad i ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen. Av detta följer att entreprenören inte heller får anlita underentreprenörer eller dylikt som ger sina arbetstagare sämre villkor för lön m m än det sagda.
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Klimatkrav anges vid avrop o i förekommande fall. Klimatberäkning och rapportering ska ske enligt IVL:s anvisningar för LCA-beräkning byggprojekt, handling 07.22. Entreprenörens klimatberäkning ska redovisas dels i en delrapport i fas 1 och dels i en slutrapport i fas 2. Certifiering [anges vid avrop, option vid nybyggnad] - enligt Sweden Green Building Council (SGBC) Miljöbyggnad nivå Silver Verifiering - enligt Boverkets byggregler, BBR, ska utföras i projekteringen - förberedande arbeten (avstängning, rengöring m m) - kontroll och provning enligt ställda krav - enligt SGBC Miljöbyggnad nivå Silver [anges vid avrop, option vid nybyggnad, ev vid ombyggnad av tidigare certifierad byggnad] För varor som ingår i entreprenaden ska entreprenören snarast efter anfordran tillhandahålla byggvarudeklaration. Byggvarudeklaration ska innehålla redovisning av varans innehåll och miljöegenskaper. För kemiska produkter ska även säkerhetsdatablad eller varuinformationsblad tillhandahållas. Entreprenören ska vid leverans av naturstenprodukter, kunna visa att stenen producerats-/bearbetats i en för arbetarna säker och hälsosam arbetsmiljö i enlighet med regler i de internationella konventioner som Sverige är ansluten till. Varor ska vara bedömda i bedömningssystemet Sunda Hus enligt klassificering A och B, vid eventuellt behov av avsteg krävs skriftligt godkännande av beställaren. Om sådana varor och material inte finns tillgängliga på marknaden ska väljas sådana varor och material som uppfyller krav för helhetsbedömning C. Endast om inte heller sådana varor och material finns tillgängliga på marknaden få varor och material som uppfyller krav på miljöegenskaper för helhetsbedömning D enligt SundaHus Miljödata användas. Varor med helhetsbedömningen C eller D får inte användas utan beställarens skriftliga godkännande. Om en önskad vara inte finns i databasen ska den miljögranskas av Sunda Hus. I SundaHus Miljödata finns en funktion för beställning av bedömning av byggvara. Entreprenören står kostnaden för bedömningen såvida inte annan skriftlig överenskommelse träffats med beställaren. Miljö- och klimatmål preciseras under vid avrop, samt under fas 1 samt i förekommande fall även under produktionsskedet.
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Employment opportunities for the long-term unemployed, disadvantaged and/or for persons with disabilities
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Entreprenörsarvode
Description: Beräkning av anbudspoäng för priskriteriet ”Entreprenörsarvode” Av de anbud som är kvalificerade, kommer det anbud som innehåller det lägsta entreprenörsarvodet att tilldelas maximalt antal anbudspoäng (40). Övriga anbud kommer att tilldelas anbudspoäng enligt en relativ modell, där det entreprenörsarvode som erhöll maximalt antal anbudspoäng (det lägsta entreprenörsarvodet) divideras med anbudets entreprenörsarvode och multipliceras med maximalt antal anbudspoäng: (Lägst erbjudet entreprenörsarvode/anbudets entreprenörsarvode) x 40 = anbudets anbudspoäng. Entreprenörsarvodet uttrycks i procent och ska i anbudet redovisas i fyra separata delar, med den procentdel av entreprenörsarvodet som avser respektive del: - Vinst - Risk - Kostnader för att avhjälpa fel som framträder under garantitiden - Övriga kostnader enligt Bilaga 1 till kontraktet ”Definition av fast del av riktpris” (CAK, CentalAdministrativa Kostnader) Summeringen av de procentsatser som angetts för respektive del utgör entreprenörsarvodet.
Criterion:
Type: Quality
Name: Genomförande
Description: Beräkning av anbudspoäng för kvalitetskriterierna ”Genomförande” Beställaren kommer att bedöma anbudens uppfyllelse av kriterierna med tillämpning av en skala från 0 till 4. Medelvärdet av beställarens bedömningar, avrundat till två decimaler, kommer att utgöra ”erbjuden nivå”. Varje kvalitetskriterium poängsätts enligt en poängskala från 0 - 4 där 4 poäng = 100 % kriterieuppfyllnad 3 poäng = 75 % kriterieuppfyllnad 2 poäng = 50 % kriterieuppfyllnad 1 poäng = 25 % kriterieuppfyllnad 0 poäng = 0 % kriterieuppfyllnad. Den procentuella kriterieuppfyllnaden multipliceras med det maximala antalet anbudspoäng som kan erhållas för kriteriet. Exempel: För ”Genomförande” är maximalt antal poäng 40. Om anbudsgivare erhåller 75 % kriterieuppfyllnad medför detta att anbudsgivaren tilldelas 30 anbudspoäng (0,75*40). Kriteriet ”Genomförande” kommer att utvärderas genom att anbudsgivaren till sitt anbud lämnar en beskrivning av sitt förslag till generell genomförandeplan för entreprenad från ramavtalet. 63.2.1. Beställarens mål Det är av stor betydelse för beställaren att den samarbetspartner beställaren ingår kontrakt med har en organisation som under hela kontraktstiden är bemannad med personal med rätt fackkunskap och att arbete utförs av personer som har erforderlig kompetens. För beställaren är det ett stort mervärde i att få en samarbetspartner som har förståelse för komplexiteten i projektets faser samt förstår vikten av samverkan i projektet, att projektet präglas av öppenhet och att beställaren ges full insyn i projektet. Beställarens definierade mål för projektet är att samarbeta med en entreprenör som är: - van att arbeta med den aktuella typen av projekt och som visar mycket stor förståelse för såväl komplexitet som signifikanta skillnader i nybyggnadsprojekt för skola, ombyggnationer och renoveringar och som har goda och verklighetsförankrade förslag till hur risker kan minimeras och hanteras, som har förståelse för och kunskap om att identifiera de moment som är kritiska för projektets faser (projektering och produktion/genomförande). Entreprenören ska också ha en hög förståelse för de säregna förutsättningar och egenskaper hos en entreprenad som krävs vid genomförande av ny-/ombyggnad av skolbyggnad med tillhörande ROT-arbete, inkl storkök samt åtgärder i skyddsrum. - van vid och ser nyttan med samverkansformen partnering. Beställaren önskar vidare samarbeta med en entreprenör som på ett klart och tydligt sätt förstår och inser hur entreprenaden ska bedrivas för att få ut det mesta möjliga av samverkansformen för både beställare och entreprenör. - van att arbeta mot fastställd riktkostnad och som har etablerade rutiner för att infria och hålla denna riktkostnad. Vidare ska entreprenören sträva efter att hitta kostnadseffektiva lösningar utan att kvaliteten blir lidande genom att utföra alternativkalkyler, analyser för långsiktigt hållbara och kostnadseffektiva lösningar och arbetar med kalkyler som är lätta och tydliga att följa och förstå så att den öppenhet avseende ekonomin som partnering förutsätter kan ske på ett okomplicerat sätt. 63.2.2. Genomförandeplan Genomförandeplanen ska bifogas anbudet och beskriva hur anbudsgivaren avser genomföra projektet och innehålla följande uppgifter: - Hur anbudsgivaren avser bemanna sin organisation och upprätthålla personalens kompetens under hela kontraktstiden. - Hur anbudsgivaren organiserar sig för att vid var tid säkerställa att man klarar de åtaganden som ryms inom ramen för projektet. - Beskrivning av verktyg och arbetsmetoder i projektets olika faser - Beskrivning av eventuella stödsystem såsom exempelvis system för ekonomisk redovisning för att säkerställa att projektet genomförs med öppenhet och möjlighet till insyn. - Beskrivning av vilka förutsättningar för och egenskaper hos en entreprenad som är särskilt viktiga för att uppföra en skola som optimerar förutsättningarna för en högkvalitativ skola. Genomförandeplanen bör vidare omfatta åtminstone följande uppgifter: - Närmare beskrivning av anbudsgivarens tilltänkta organisation för detta projekt samt hur och varför just denna organisation valts och vilka mervärden det tillför beställaren. - Närmare beskrivning av projektets bemanning – med vilka personer och vilken reservresurs för att säkra nyckelfunktioner såsom kalkyl, prognos, inköp, klimatberäkning, klimatdeklaration, avfallshantering, projekteringsledning och installationssamordning samt vilken erfarenhet organisationen har av att arbeta tillsammans sedan tidigare. - Anbudsgivarens principer för val av underentreprenörer. - Anbudsgivarens erfarenheter från tidigare projekt av liknande karaktär och hur anbudsgivaren tänker tillämpa dessa i detta projekt samt hur anbudsgivaren arbetar med kunskapsåterföring och spridning av erfarenheter inom företaget. Hur de olika kompetenser och erfarenheter som finns hos anbudsgivaren kommer projektet till godo. Redogörelse för anbudsgivarens syn på partnering och hur anbudsgivaren kommer säkerställa att samverkan sker i detta projekt. Beskrivning av de risker och möjligheter anbudsgivaren ser för egen del likväl som för beställarens del. Redogörelse för hur anbudsgivarens organisation ska samarbeta med beställaren och övriga aktörer för att nå beställarens definierade mål samt hur anbudsgivaren avser att arbeta med utveckling och förbättringar för att nå effektivitet i respektive fas. - Redogörelse för anbudsgivarens modell och systemstöd för att tillhandahålla en projektspecifik och för beställaren öppen ekonomisk redovisning (öppna böcker) vid var tid under entreprenaden om upplupna kostnader i projektet, samt anbudsgivarens metod och/eller system för att löpande tillhandahålla kalkyler och slutkostnadsprognoser samt bedömd träffsäkerhet i dessa. - Redogörelse för anbudsgivarens inköpsprocess inkluderat materialval samt hur anbudsgivaren tillförsäkrar att projektet får del av anbudsgivarens och dennes underentreprenörers inköpsavtal, rabatter och dylikt.
Criterion:
Type: Quality
Name: Organisation
Description: Det är av stor vikt för Beställaren att anbudsgivaren tillsätter nyckelpersoner för uppdraget som har rätt kompetens och relevant erfarenhet att leda samarbetet inom ramen för projektet och uppnå de i projektet uppsatta målen. De nyckelpersoner som kommer att utvärderas är projektledare, platschef och projekteringsledare. Kriteriet kommer att bedömas genom en sammanvägd bedömning av respektive nyckelpersons kompetens och relevanta erfarenhet för projektet med utgångspunkt i inlämnade CV samt skriftliga svar på intervjufrågorna nedan för respektive nyckelperson. Mer information framgår av upphandlingsdokumenten.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Beställaren kommer tilldela de anbudsgivare (högst två) kontrakt vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga. Vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga kommer utvärderas på grunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet utifrån följande kriterier: - Entreprenörsarvode (pris) – maximalt 40 poäng - Genomförande (kvalitet) – maximalt 40 poäng - Organisation (kvalitet) – maximalt 20 poäng Beställaren använder sig av en poängmodell för utvärdering av det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Anbudsgivaren kan maximalt erhålla 100 anbudspoäng. Det anbud som erhåller högst summa av anbudspoäng för de tre kriterierna ”Entreprenörsarvode”, ”Genomförande” och ”Organisation” är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och kommer att tilldelas kontraktet. Vid lika summa av anbudspoäng väljs det anbud med högst anbudspoäng avseende tilldelningskriteriet ”Genomförande”.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Information about review deadlines: .
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Futurum Fastigheter i Örebro AB
Organisation providing offline access to the procurement documents: Futurum Fastigheter i Örebro AB
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation signing the contract: Futurum Fastigheter i Örebro AB
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 300 000 000,00 SEK
Maximum value of the framework agreements in this notice: 300 000 000,00 SEK
Approximate value of the framework agreements: 300 000 000,00 SEK
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 300 000,00 SEK
Re-estimated value of the framework agreement: 300 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Asplunds Bygg i Örebro AB
Tender:
Tender identifier: Byggentreprenad m partnering, 5 - 20 mkr, ramavtal
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 1,00 SEK
Subcontracting: Not yet known
Contract information:
Identifier of the contract: AVR.2026.67
Title: Byggentrerpenad m partnering, 5-20 mkr, ramavtal-Asplunds Bygg i Örebro AB
Date on which the winner was chosen: 18/09/2026
Date of the conclusion of the contract: 30/09/2026
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 123456-2024
Organisation signing the contract: Futurum Fastigheter i Örebro AB
Winner:
Official name: OBK Sverige AB
Tender:
Tender identifier: Byggentreprenad m partnering, 5 - 20 mkr, ramavtal
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Subcontracting: Not yet known
Contract information:
Identifier of the contract: AVR.2026.68
Title: Byggentrerpenad m partnering, 5-20 mkr, ramavtal-OBK Sverige AB
Date on which the winner was chosen: 18/09/2026
Date of the conclusion of the contract: 30/09/2026
Organisation signing the contract: Futurum Fastigheter i Örebro AB
6.1.3.
Non-winning tenderers
Non-winning tenderers:
Official name: NA Bygg AB
Tender:
Tender identifier: NA Bygg AB
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Subcontracting: Not yet known
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Futurum Fastigheter i Örebro AB
Registration number: 5567366215
Department: Futurum Fastigheter i Örebro AB
Postal address: Box 33 500
Town: ÖREBRO
Postcode: 70135
Country subdivision (NUTS): Örebro län (SE124)
Country: Sweden
Contact point: Bettan Bergström
Telephone: 019-7679100
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registration number: 202100-2742
Postal address: Box 568
Town: Karlstad
Postcode: 651 12
Country subdivision (NUTS): Värmlands län (SE311)
Country: Sweden
Telephone: 054-14 85 00
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0003
Official name: Asplunds Bygg i Örebro AB
Size of the economic operator: Micro
Registration number: 5565364469
Department: Försäljning
Postal address: Pappersbruksallén 1B
Town: Örebro
Postcode: 70215
Country subdivision (NUTS): Örebro län (SE124)
Country: Sweden
Contact point: Peter Abramsson
Telephone: 019-174000
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Official name: OBK Sverige AB
Size of the economic operator: Micro
Registration number: 5568635303
Department: Försäljning
Postal address: Virkesvägen 8
Town: Örebro
Postcode: 703 83
Country subdivision (NUTS): Örebro län (SE124)
Country: Sweden
Contact point: Johan Ålund
Telephone: 019-30 86 10
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Official name: NA Bygg AB
Size of the economic operator: Micro
Registration number: 5566925557
Department: Försäljning
Postal address: Kajsabacksvägen 7
Town: Hallsberg
Postcode: 69434
Country subdivision (NUTS): Örebro län (SE124)
Country: Sweden
Contact point: Gustav Falkenström
Telephone: 0582-812 00
Roles of this organisation:
Tenderer
Notice information
Notice identifier/version: 32f350f9-816b-4b8c-a3d7-31df30964c3c - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 30/09/2026 15:04:05 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 30/09/2026 15:04:06 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Notice publication number: 681050-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026