1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Provincie Utrecht (penvoerder namens het AZURE-consortium)
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beheer en onderhoud en ondersteunende dienstverlening grondwatermodel AZURE 2027 t/m 2029 (optioneel 2030)
Description: Beheer en onderhoud en ondersteunende dienstverlening grondwatermodel AZURE 2027 t/m 2029 (optioneel 2030) Beheer en onderhoud incl. ondersteunende dienstverlening voor een geraamde totale opdrachtwaarde van €200.000 excl. BTW per contractjaar.
Procedure identifier: f96f29aa-2aa7-4da7-a0ff-eac152d13af7
Internal identifier: 30542
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Openbaar.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72315200 Data network management services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Provincie Utrecht (i.h.k.v. fysiek overleg)
2.1.4.
General information
Additional information: Zie Aanbestedingsleidraad.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Beheer en onderhoud en ondersteunende dienstverlening grondwatermodel AZURE 2027 t/m 2029 (optioneel 2030)
Description: Beheer en onderhoud en ondersteunende dienstverlening grondwatermodel AZURE 2027 t/m 2029 (optioneel 2030) Vaste werkzaamheden en variabele werkzaamheden zoals verwoord in de aanbestedingsleidraad.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72315200 Data network management services
Options:
Description of the options: N.v.t. (continuering gevraagde dienstverlening)
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Provincie Utrecht (i.h.k.v. fysiek overleg)
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: 1x met (maximaal) 1 jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: G1.1 Project-/uitvoeringsteam
Description: De doelstelling van de Opdrachtgever is om tot een kwalitatief hoogwaardige uitvoering van het B&O en een goede doorontwikkeling van AZURE te komen. De Opdrachtgever vindt het belangrijk dat een vast projectteam gedurende de looptijd van de Opdracht beschikbaar is. Een belangrijk onderdeel is ook de rolinvulling van de zijde van Opdrachtnemer. Het door Opdrachtnemer in te zetten team dient in afdoende mate te beschikken over de volgende competenties en ervaring/kennis. Met ‘afdoende’ wordt bedoeld dat zowel het teamlid dat voor bepaalde werkzaamheden naar voren wordt geschoven als zijn/haar directe vervanger over de competenties en de relevante ervaring/kennis beschikken. Zie verder de aanbestedingsleidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 23
Criterion:
Type: Quality
Name: G1.2 Beheer en onderhoud AZURE: gebruikers
Description: Inschrijver wordt gevraagd te beschrijven en toe te lichten hoe Inschrijver het B&O gaat uitvoeren met betrekking tot het aspect “gebruikers”, middels een Plan van Aanpak. Zie verder de aanbestedingsleidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 13
Criterion:
Type: Quality
Name: G1.3 Beheer en onderhoud AZURE: operationeel beheer
Description: Inschrijver wordt gevraagd te beschrijven en toe te lichten hoe Inschrijver het B&O gaat uitvoeren met betrekking tot het aspect “operationeel beheer”, middels een Plan van Aanpak.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: G1.4 Visie toekomst AZURE en regionale grondwatermodellering
Description: Inschrijver wordt gevraagd zijn visie te verwoorden op de toekomst van AZURE en t.a.v. regionale grondwatermodellering.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Inschrijfstaat / Prijsblad
Description: Inschrijfstaat / Prijsblad en Inschrijfbiljet invullen/indienen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 34
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 16/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Verklaring Russische betrokkenheid uitvoering overeenkomsten
Deadline for receipt of tenders: 12/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening:
Opening date: 12/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Provincie Utrecht (penvoerder namens het AZURE-consortium) - Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Review organisation: Provincie Utrecht (penvoerder namens het AZURE-consortium) - Rechtbank Midden Nederland
Information about review deadlines: 20 kalenderdagen na datum publicatie gunningsbeslissing
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Provincie Utrecht (penvoerder namens het AZURE-consortium)
Organisation providing more information on the review procedures: Provincie Utrecht (penvoerder namens het AZURE-consortium)
Organisation receiving requests to participate: Provincie Utrecht (penvoerder namens het AZURE-consortium)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Provincie Utrecht (penvoerder namens het AZURE-consortium)
Registration number: 59402109
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: T. van der Stelt
Telephone: +31 302589111
Other contact points:
Official name: Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Provincie Utrecht
Telephone: +31 302583333
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 3383c980-b8dc-483a-a4a2-fa98b6a46a24 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 11:54:13 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 681163-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026