1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Waalwijk
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Regiewerkzaamheden Groot onderhoud bomen
Description: De regiewerkzaamheden bestaan uit de volgende werkzaamheden: • Knotten houtsingels eens per 6 jaar; • Vellen bomen; • Frezen stobben en ontstane gaten vullen met grond; • Calamiteitendienst nood snoei; • Eventuele ondersteuning van de Buitendienst met het snoeien vormbomen (knotten wilgen, knippen leilindes). Verwachte omvang van de raamovereenkomst: De gemeente Waalwijk verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst diensten af te nemen met een verwachte totale waarde van €400.000,00. Maximumomvang van de raamovereenkomst: De gemeente Waalwijk neemt gedurende de looptijd van de raamovereenkomst diensten af, met een maximale totale waarde van €450.000,00. Zodra het maximumbedrag bereikt wordt, eindigt de raamovereenkomst automatisch. U kunt aan deze waarden geen rechten ontlenen.
Procedure identifier: 05b22d87-85e8-4f35-8ed0-c2f14955615a
Internal identifier: 150668
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77211500 Tree-maintenance services
Additional classification (cpv): 77340000 Tree pruning and hedge trimming
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Country: Netherlands
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Regiewerkzaamheden Groot onderhoud bomen
Description: De regiewerkzaamheden bestaan uit de volgende werkzaamheden: • Knotten houtsingels eens per 6 jaar; • Vellen bomen; • Frezen stobben en ontstane gaten vullen met grond; • Calamiteitendienst nood snoei; • Eventuele ondersteuning van de Buitendienst met het snoeien vormbomen (knotten wilgen, knippen leilindes). Verwachte omvang van de raamovereenkomst: De gemeente Waalwijk verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst diensten af te nemen met een verwachte totale waarde van €400.000,00. Maximumomvang van de raamovereenkomst: De gemeente Waalwijk neemt gedurende de looptijd van de raamovereenkomst diensten af, met een maximale totale waarde van €450.000,00. Zodra het maximumbedrag bereikt wordt, eindigt de raamovereenkomst automatisch. U kunt aan deze waarden geen rechten ontlenen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77211500 Tree-maintenance services
Additional classification (cpv): 77340000 Tree pruning and hedge trimming
Options:
Description of the options: Optie tot verlenging van drie (3) keer één (1) jaar.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Country: Netherlands
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Na 31 december 2027 de optie tot verlenging van drie (3) keer één (1) jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Laagste prijs
Description: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 13/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 17/11/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Waalwijk - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Waalwijk
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Waalwijk
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Waalwijk
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Waalwijk
Registration number: 261873054
Postal address: Taxandriaweg 6
Town: Waalwijk
Postcode: 5141 PA
Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Country: Netherlands
Contact point: Famke Rademakers
Telephone: +31 416683456
Other contact points:
Official name: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postal address: Stationslaan 10
Town: Breda
Postcode: 4815 GW
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Telephone: +31 883616000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 226f7d65-1c32-49e7-880b-937651d1627b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 15:31:43 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 681270-2026
OJ S issue number: 191/2026
Publication date: 02/10/2026