1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: EMMAUS VZW
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst wit-, bruin-, en grijsgoed
Description: In het kader van het afsluiten van een raamovereenkomst voor de periode 01.01.2027 tot en met 31.12.2030 schrijven we een prijsvraag uit voor de aankoop van witgoed (wasmachines, droogkasten, vaatwasmachines, staafmixers, ...), bruingoed (radio, televisie toestellen, ...) en grijsgoed (telefonie en toebehoren). De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 280.000. Leveringsplaats: Diverse locaties binnen Monnikenheide - VZW Emmaüs.
Procedure identifier: caabebaf-60af-4c33-a19d-369146266041
Internal identifier: PPP0TF-1830/6326/2026/212/MH
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39700000 Domestic appliances
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 231 404,96 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Raamovereenkomst wit-, bruin-, en grijsgoed
Description: In het kader van het afsluiten van een raamovereenkomst voor de periode 01.01.2027 tot en met 31.12.2030 schrijven we een prijsvraag uit voor de aankoop van witgoed (wasmachines, droogkasten, vaatwasmachines, staafmixers, ...), bruingoed (radio, televisie toestellen, ...) en grijsgoed (telefonie en toebehoren). De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 280.000. Leveringsplaats: Diverse locaties binnen Monnikenheide - VZW Emmaüs.
Internal identifier: 2026/212/MH_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39700000 Domestic appliances
Additional classification (cpv): 39710000 Electrical domestic appliances
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Monnikendreef 3
Town: Zoersel
Postcode: 2980
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Additional information: Aankoopdienst Monnikenheide
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Gasthuisstraat 10
Town: Wuustwezel
Postcode: 2990
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Additional information: Campus Spectrum
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Sint Pauluslaan 12
Town: Malle
Postcode: 2390
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Additional information: Campus Walden
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 231 404,96 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Om de financiële toestand van de inschrijvers te kunnen beoordelen, voegt de inschrijver, voor zover beschikbaar, de jaarrekeningen toe van de afgelopen 3 boekjaren. De aanbesteder zal volgende ratio's evalueren: - Solvabiliteit (eigen vermogen/passiva) - Current Ratio (vlottende activa/schulden op korte termijn) - Gecumuleerd resultaat op de laatste 3 jaar. Minimumeisen: - Solvabiliteit > 25% (berekend a.d.h.v. de laatst gepubliceerde jaarrekening). - Current Ratio > 1,15 (berekend a.d.h.v. de laatst gepubliceerde jaarrekening). - Gecumuleerd resultaat: >1 (berekend a.d.h.v. de drie laatst gepubliceerde jaarrekeningen).
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: De inschrijver dient een lijst voor te leggen van referenties van leveringen van wit-, bruin- en grijsgoed in de afgelopen 3 jaar in zorginstellingen met vermelding van het bedrag, de datum en de instantie waarvoor ze bestemd waren. De contactpersonen dienen eveneens vermeld te worden en kunnen door het opdrachtgevend bestuur gecontacteerd worden. Minimumeisen: 2 referenties volgens opgave.
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Beschrijving van logistiek plan: De inschrijver dient mee te geven hoe de levering en installatie wordt georganiseerd. Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte een beknopt logistiek plan waarin hij minstens de volgende gegevens vermeldt: • de locatie(s) van waaruit de leveringen zullen worden uitgevoerd; • de afstand van deze locatie(s) tot de centrale campus: monnikendreef 3, 2980 Zoersel, berekend via het openbare wegennet; • de eventuele maatregelen die worden genomen om de CO₂-uitstoot en andere milieubelastende effecten van het transport te beperken. • verklaring van inzet van eigen personeel voor levering, installatie en verwerking binnen de voorziening van goederen. Gelet op de aard van de opdracht en op het feit dat de leveringen onder meer plaatsvinden binnen leefgroepen van een voorziening voor personen met een verstandelijke of andere ondersteuningsnood, dient de inschrijver aan te tonen dat hij beschikt over de nodige personele en organisatorische middelen om de leveringen op een veilige en gecontroleerde wijze uit te voeren. Kritieke taken: Omwille van de specifieke veiligheidsvereisten die verbonden zijn aan de toegang tot de leefgroepen en de rechtstreekse uitvoering van leveringen in deze leefgroepen, worden de volgende activiteiten als kritieke taken beschouwd: - het betreden van de leefgroepen met het oog op de uitvoering van de levering; - het binnenbrengen en verplaatsen van de te leveren goederen binnen de leefgroepen; - het plaatsen, aansluiten of installeren van de geleverde goederen, voor zover dit deel uitmaakt van de opdracht; Deze kritieke taken moeten rechtstreeks door de opdrachtnemer zelf worden uitgevoerd. Zij mogen niet aan een onderaannemer worden toevertrouwd. De opdrachtnemer blijft verantwoordelijk voor de naleving van alle veiligheids-, toegangs-, begeleidings- en huisregels die de aanbestedende overheid met betrekking tot de leefgroepen oplegt. Indien de offerte wordt ingediend door een combinatie van ondernemers, mogen de hierboven vermelde kritieke taken rechtstreeks worden uitgevoerd door een deelnemer aan de combinatie, overeenkomstig artikel 74 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: De inschrijver dient mee te geven hoe oude toestellen worden afgevoerd en gerecycleerd. Minimumeisen: Korte beschrijving van aanpak en bewijs van samenwerking met recyclagepartner
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Serviceplan (beschrijving van organisatie en reactietijd), overzicht van techniekers of servicepartners, contactgegevens van helpdesk. Minimumeisen: De inschrijver beschikt over een georganiseerde herstellingsdienst en helpdesk voor storingen, inclusief een procedure voor interventies en reactietijden.
Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: De inschrijver dient te beschikken over de nodige technische en beroepsbekwaamheid om gedurende de volledige uitvoering van de opdracht een vaste contactpersoon (SPOC – Single Point of Contact) ter beschikking te stellen voor de communicatie met de aanbestedende overheid en de bestellers. De SPOC dient te beschikken over een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte een verklaring waarin hij bevestigt dat hij gedurende de volledige looptijd van de opdracht een SPOC met de hierboven vereiste taalvaardigheid ter beschikking zal stellen. De inschrijver vermeldt daarbij de naam, functie en contactgegevens van de voorgestelde SPOC en beschrijft kort de relevante ervaring en de wijze waarop de vereiste kennis van het Nederlands kan worden aangetoond. De vereiste kennis van het Nederlands wordt geacht te beantwoorden aan minstens niveau C1 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen (ERK/CEFR), zowel voor mondelinge als schriftelijke communicatie. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, indien redelijkerwijze noodzakelijk voor de verificatie van dit selectiecriterium, de opgegeven taalvaardigheid te laten verifiëren door middel van een korte mondelinge en/of schriftelijke proef. De inschrijver moet gedurende de volledige uitvoering van de opdracht een SPOC ter beschikking hebben die aan deze vereisten voldoet. Bij vervanging van de SPOC dient de vervangende persoon over een gelijkwaardige taalvaardigheid te beschikken.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Richtlijnen bij het invullen van het UEA : - Ga naar de website https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=nl en kies uw taal. - Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'. - Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'. - Selecteer uw land en klik op 'Volgende'. - Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting'. - In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?' - Geef aan of je voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria. - Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in PDF formaat om vervolgens bij uw offerte te voegen. Ondernemers kunnen het reeds in een vorige overheidsopdrachtenprocedure gebruikte UEA opnieuw gebruiken, mits zij bevestigen dat de daarin opgenomen gegevens nog steeds correct zijn. * Het UEA, waarmee de inschrijver verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Basiskorting op de officiele catalogusprijzen 2027
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Cost
Description: Regie-uurprijs per minuut voor herstellingen (verplaatsingskost en -tijd inbegrepen)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Helpdesk
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Levertermijn en flexibiliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Cost
Description: Basiskorting op de officiele catalogusprijzen voor reserveonderdelen 2027
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen
Information about review deadlines: volgens bepalingen Wet Rechtsbescherming
Organisation providing additional information about the procurement procedure: EMMAUS VZW
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen
Organisation receiving requests to participate: EMMAUS VZW
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: EMMAUS VZW
Registration number: BE 411.515.075
Postal address: Edgard Tinellaan 1c
Town: Mechelen
Postcode: 2800
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
Contact point: Joeri Luyckx
Telephone: +32 470133384
Fax: +32 15446710
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen
Registration number: be
Postal address: Keizerstraat 20
Town: Mechelen
Postcode: 2800
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
Telephone: +32 15288111
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d137ba57-c246-43a1-819f-a316c8e424b5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 01/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 681536-2026
OJ S issue number: 192/2026
Publication date: 05/10/2026