681746-2026 - Competition
Germany – 4-wheel-drive vehicles – Lieferung von 6 baugleichen Notarzt-Einsatzfahrzeugen (NEF) nach DIN EN 75029
OJ S 192/2026 05/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: StädteRegion Aachen
Email: vergabestelle@staedteregion-aachen.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung von 6 baugleichen Notarzt-Einsatzfahrzeugen (NEF) nach DIN EN 75029
Description: Lieferung von 6 baugleichen Notarzt-Einsatzfahrzeugen (NEF) nach DIN EN 75029
Procedure identifier: 70db5db3-c028-4593-b2c7-7f3b4c1665c0
Internal identifier: ZVS-045/2026-KA
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34113000 4-wheel-drive vehicles
Additional classification (cpv): 34114100 Emergency vehicles, 34144200 Vehicles for the emergency services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Kranzbruchstraße 15  
Town: Simmerath
Postcode: 52152
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Additional information: Alternativ kann eine Abholung durch Mitarbeiter des Auftraggebers vereinbart werden.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5Y16G# Die Ausschreibungsunterlagen können auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen kostenlos unterwww.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de heruntergeladen werden. Eine Übersendung der Unterlagen in Papierform erfolgt nicht. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. Für das Angebot sind die vorgegebenen Unterlagen zu verwenden. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen. Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Bietergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Angebotsabgabe anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lieferung von 6 baugleichen Notarzt-Einsatzfahrzeugen (NEF) nach DIN EN 75029
Description: Lieferung von 6 Notarzt-Einsatzfahrzeugen in Form von Kleintransportern in Kastenbauweise mit jeweils 3 Sitzplätzen.
Internal identifier: ZVS-045/2026-KA
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34113000 4-wheel-drive vehicles
Additional classification (cpv): 34114100 Emergency vehicles, 34144200 Vehicles for the emergency services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kranzbruchstraße 15  
Town: Simmerath
Postcode: 52152
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Additional information: Alternativ kann eine Abholung durch Mitarbeiter des Auftraggebers vereinbart werden.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 14/12/2026
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Bieter werden gebeten, Rückfragen zum Angebotsabgabe ausschließlich über das unter Ziffer 2.1.4 genannte Vergabeportal (Reiter "Kommunikation") an die Vergabestelle zu übersenden. Alle Fragen und Antworten werden auf dem genannten Vergabeportal anonymisiert zur Verfügung gestellt.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Die Erklärung ist für die letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen. Es wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 700.000 EUR, einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 700.000 EUR verlangt.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Gültige qualifizierte Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen (Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahre ) in folgender Höhe: min. 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden

Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers. Mindestanforderung: Die Referenzliste muss mindesten 2 Fahrzeuge ähnlicher Bauart, Baureihe ausweisen.

Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens.

Criterion: Samples, descriptions, or photographs without certification of authenticity
Description of selection criterion: Die Funktionalität, Technik und Bedienung aller Bauteile ist bei der Angebotsabgabe detailliert zu beschreiben und durch aussagekräftige Unterlagen (Bild- und Informationsmaterial, technische Beschreibungen und Zeichnungen) darzustellen
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5Y16G/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5Y16G
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5Y16G
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 40 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Möglichkeit der Nachforderung richtet sich nach §§ 56, 57 der Vergabeverordnung (VgV).
Information about public opening: 
Place: Haus der StädteRegion Aachen
Additional information: Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung: - Eigenerklärung Ausschlussgründe - Die einzelnen Bauteile der elektrischen Einrichtung sind aufeinander abzustimmen und zu entkoppeln, so dass Störungen beim Betrieb der verschiedenen Frequenzbereiche vermieden werden. Eine Bestätigung dessen ist beizubringen - Erklärungen über die nachfolgenden Serviceleistungen sind dem Angebot schriftlich beizufügen: Vor Ort-Service im Reparaturfall, Reaktionsfrist im Reparaturfall: 24 Stunden, Reparaturservice: Ständig erreichbare 24h - Service - Die Erfüllung der Anforderungen an ein Notarzteinsatzfahrzeug (NEF), angelehnt an die DIN 75079 und allen mit geltenden Normen sowie der Straßenverkehrszulassungsordnung (StVZO) sind nachzuweisen - Bei gleichwertigen Lösungen im Bezug auf technische Anforderungen, Normen, technische Spezifikationen oder technische Bezugssysteme (auch beigefügte Anlagen), ist die Gleichwertigkeit durch den Bieter nachzuweisen.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Financial arrangement: - Zahlungen erfolgen nach VOL/B - Vorauszahlungen werden nicht geleistet - Abschlagszahlungen können auf den Kauf des Basisfahrzeugs nach Auslieferung an das Ausbauunternehmen gegen Vorlage der Zulassungsbescheinigung Teil II geleistet werden
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: GWB Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: StädteRegion Aachen
Organisation providing more information on the review procedures: StädteRegion Aachen
Organisation receiving requests to participate: StädteRegion Aachen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: StädteRegion Aachen
Registration number: 053340002002-31001-18
Postal address: Zollernstraße 10
Town: Aachen
Postcode: 52070
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Contact point: Dez. I A 80 - Amt für Wirtschaftliche Beteiligungen, Zentrales Controlling, Fördermittelmanagement und Vergabe A 80.3 Fördermittelmanagement und Vergabe
Email: vergabestelle@staedteregion-aachen.de
Telephone: +49 2415198-6105
Fax: +49 2415198-86110
Internet address: https://www.staedteregion-aachen.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: StädteRegion Aachen
Registration number: 053340002002-31001-18
Postal address: Zollernstraße 10
Town: Aachen
Postcode: 52070
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Contact point: Dez. I A 80 - Amt für Wirtschaftliche Beteiligungen, Zentrales Controlling, Fördermittelmanagement und Vergabe A 80.3 Fördermittelmanagement und Vergabe
Email: vergabestelle@staedteregion-aachen.de
Telephone: +49 2415198-6105
Fax: +49 2415198-86110
Internet address: https://www.staedteregion-aachen.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Fax: +49 251411-2165
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 09a5290b-4652-4f0e-9760-638f0a90b05a  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/10/2026 09:11:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 681746-2026
OJ S issue number: 192/2026
Publication date: 05/10/2026