681900-2026 - Competition
Germany – Radio, television, communication, telecommunication and related equipment – Rahmenvereinbarung Telekommunikationstechnik
OJ S 192/2026 05/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement
Email: itm.vergabe@muenchen.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung Telekommunikationstechnik
Description: Los 1: Telekommunikationstechnik des Herstellers Mitel Deutschland GmbH (OpenScape Systeme) Los 2: Zubehör für Telekommunikationstechnik
Procedure identifier: 27e1ff33-3b2c-4a12-b7b8-55b25c36f329
Internal identifier: VGSt3-Z41-2026-0006
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
Additional classification (cpv): 32552000 Electrical apparatus for line telephony or line telegraphy, 32552100 Telephone sets, 32570000 Communications equipment, 50334400 Communications system maintenance services, 51340000 Installation services of line telephony equipment, 32552110 Cordless telephones
2.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: Stadtgebiet München
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 25 766 438,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 38 655 462,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen. ***** Bieterfragen: Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 21.10.2026 12:00 Uhr über das eVergabe-System des Auftraggebers zu stellen. Die Adresse des eVergabe-Systems ist: https://vergabe.muenchen.de/Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch. ***** Begründung für Loszuschnitt: Gemäß § 97 Abs. 4 Satz 2 GWB sind Leistungen in Menge (Teillose) und getrennt nach Art oder Fachgebiet (Fachlose) zu vergeben. Die losweise Vergabe ist der gesetzliche Regelfall und damit grundsätzlich vorrangig (vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss v. 13.03.2020, Verg 10/20, Rn. 27 mwNachw.). Unter einem Teillos versteht man dabei die Aufteilung in mengenmäßiger oder räumlicher Hinsicht, während das Fachlos auf die Aufteilung in verschiedene Leistungsarten, Gewerbezweige oder Fachgebiete abzielt. Insofern ist weiter zu beachten, dass die Forderung nach der Bildung von Teil- und Fachlosen selbstständig nebeneinandersteht und damit grundsätzlich sowohl Teil- als auch Fachlose zu bilden sind. Zudem gebietet der Schutzzweck des § 97 Abs. 4 GWB auch, dass mittelständischen Unternehmen grundsätzlich die Möglichkeit einzuräumen ist, sich eigenständig - und nicht nur im Rahmen einer Bietergemeinschaft - an der Ausschreibung zu beteiligen. Eine Losbildung im vorgenannten Sinn ist nach h.M zunächst nur vorzunehmen, soweit dies sinnvoll möglich ist. So ist der Auftraggeber insbesondere im Hinblick auf die Bildung von Teillosen nicht dazu gehalten, den Beschaffungsgegenstand in so kleine Teile zu zerlegen, dass auch wirklich jedes Unternehmen die Möglichkeit der Beteiligung am Verfahren erhält oder die konkrete Gefahr einer unwirtschaftlichen Zersplitterung besteht. In der vorliegenden Ausschreibung werden aus technischer Sicht folgende zwei Fachlose gebildet: - Los 1: Telekommunikationstechnik des Herstellers Mitel - Los 2: Zubehör für Telekommunikationstechnik Die Aufteilung in zwei Fachlose ist in vorliegender Ausschreibung sinnvoll, da die Lieferung von Telekommunikationstechnik des Herstellers Mitel nicht in direktem technischen Zusammenhang mit der Lieferung von Zubehörteilen für Telekommunikationstechnik steht. Für eine weitere Losaufteilung für Los 1, wäre denkbar etwa die Aufteilung von Dienstleistungen und technischer Ausführung. Dem widerspricht eine tatsächliche und technische Umsetzbarkeit, da es innerhalb des Loses 1 technische Verschränkungen zwischen Beratung, Lieferung, und Serviceleistungen gibt, die bei einer Aufteilung sowohl bei der Beschaffung als auch im Störungsfall Verzögerungen nach sich ziehen würde. Das kann gerade in sensiblen Organisationseinheiten, wie im Sozialreferat, dem RKU oder auch KVR (insbesondere Branddirektion und Katastrophenschutz) zu vermeidbaren Gefahrenpotential führen. Der Begriff KMU umfasst Unternehmen, kleine Unternehmen und mittlere Unternehmen. Das Statistische Bundesamt definiert KMU in Anlehnung an die Empfehlung (2003/361/EG) der Europäischen Kommission nach Umsatz- und Beschäftigungs-größenklassen. Demnach fallen darunter Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern und einem Umsatz von 1 bis 50 Mio. Euro. Der Personalbedarf Los 1 liegt gerade mal bei 40 Mitarbeitern und den genannten Umsatz, einer Größenordnung, die innerhalb der Branche ausreichend viele Unternehmen aufbieten können, um einen wirtschaftlichen Wettbewerb erreichen zu können. Eine Losaufteilung für die Beteiligung von KMU ist insoweit wirtschaftlich sinnvoll und aus unternehmerischer Sicht tragfähig. Eine weitere Unterteilung in weitere Fach- oder Mengenlose führte im Ergebnis zu einer massiven Verschlechterung der Betriebssicherheit und der Lösungszeiten sowie zu höheren personellen und finanziellen Aufwänden bei it@M, als auch zu höheren Aufwänden bei den potentiellen Auftragnehmern. Aufgrund der oben gemachten Ausführungen sind wirtschaftliche und praktische Gründe gegeben, welche gegen eine weitere Aufteilung auf Fach- bzw. Teillose sprechen. Mit der vorliegenden Losaufteilung ist dem Grundsatz des Mittelstandschutzes aus § 97 Abs. 4 GWB Sorge getragen. Weitere Fachlose und/oder Teillose sind aus fachlichen und organisatorischen Gründen nicht möglich. Die Abwägung der Interessenlage untereinander ergibt, dass die Gründe gegen eine weitere Unterteilung deutlich überwiegen. Ein hinreichender Wettbewerb ist gewahrt. Mit einer weiteren Aufteilung in Lose würde zudem kein anderer, neuer Markt erschlossen werden. Eine weitere Losaufteilung ist insoweit weder sinnvoll, noch geboten. ****** Verzicht auf produktneutrale Leistungsbeschreibung Los 1: Eine produktspezifische Ausschreibung ist dann gerechtfertigt, wenn vom Auftraggeber nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe angegeben worden sind und die Bestimmung folglich willkürfrei getroffen worden ist, solche Gründe tatsächlich vorhanden sind und die Bestimmung andere Wirtschaftsteilnehmer nicht diskriminiert,(vgl. ständige Rechtsprechung). Der in dieser Vergabe in Los 1 definierte Leistungsgegenstand und die damit verbundene Produktvorgabe eines bestimmten Herstellers ist nach einer umfassenden Marktanalyse (Herstelleranfragen und Marktübersicht) die einzig vernünftige Lösung. Die Inkompatibilitäten der herstellerspezifischen Protokolle in einem heterogenen TK-Netz führen dazu, dass wesentliche Anforderungen an die Telefonie nicht mehr anlagenübergreifend zur Verfügung gestellt werden können. Die Durchgängigkeit der Leistungsmerkmale ist nur in einem homogenen Netzverbund eines Herstellers möglich. Ein konkreter technisch nachvollziehbarer Sachgrund liegt vor und ist auch nicht unverhältnismäßig. Mittels eines Händlerwettbewerbs wird trotzdem eine Wettbewerbssituation weitestgehend aufrecht erhalten. Daher ist ein Abweichen vom Gebot der produktneutralen Ausschreibung gem. §31 Abs. 6 Halbsatz 2 VGV zulässig. ****** Rahmenvereinbarung: Für beide Lose wird je eine Rahmenvereinbarung mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen. Schätzmengen der zukünftigen Rahmenvereinbarungen: Der voraussichtliche Auftragswert auf die jeweilige gesamte Vertragslaufzeit von 48 Monaten wurde je Los wie folgt geschätzt: - Los 1: 24.645.938,00 € netto - Los 2: 1.120.500,00 € netto Höchstwert der zukünftigen Rahmenvereinbarungen: Es existiert je Los eine Höchstgrenze in Form eines Höchstwertes in Höhe von: - Los 1: 36.974.790,00 € netto - Los 2: 1.680.672,00 € netto Der Höchstwert über beide Lose beträgt somit 38655462,00 € netto. Die Vertragsverhältnisse sind damit nicht nur auf die Laufzeit, sondern auch auf den Höchstwert des jeweiligen Loses begrenzt. Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen zu den einzelnen Losen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer. Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand. ***** Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium;; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt. ***** Technologieklausel (Los 1 und Los 2): Der Auftraggeber behält sich vor, weitere, auch über den vereinbarten Vertragsgegenstand hinaus, für die Integration von zukünftig geplanten Telekommunikationsdiensten und Protokollen notwendige TK-Komponenten des Unternehmens Mitel sowie für besagte Integration notwendiges Zubehör für Telekommunikationstechnik schnell und umfänglich abzurufen bzw. zu beauftragen, sofern diese(s) während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung im Rahmen der Digitalisierung und technologischen Aktualisierung der Stadtverwaltung (E-Government) eingeführt wird/werden und falls Referate, Dienststellen oder Gebäude bedient werden müssen, die aufgrund ihres Aufgabenzuschnittes besondere Anforderungen an die TK-Komponenten bzw. an das Zubehör für Telekommunikationstechnik haben. Sofern nicht im Einzelfall anders vereinbart, gelten für Lieferungen und Leistungen gem. Technologieklausel die Bedingungen der Rahmenvereinbarungen. ****** Innovationsklausel Los 1: Der Auftraggeber kann jederzeit eine technische Anpassung der in dieser Rahmenvereinbarung angebotenen TK-Komponenten des Unternehmens Mitel zur jeweiligen Produktgruppe verlangen. Dies gilt insbesondere in Fällen, in denen neue technologische Entwicklungen für TK-Komponenten auf dem Markt verfügbar sind. Innovationsklausel Los 2: Der Auftraggeber kann im Sinne dieser Innovationsklausel jederzeit eine technische Anpassung der angebotenen Geräte verlangen. Dies gilt insbesondere in Fällen, in denen neue Headsets/Technologien auf dem Markt verfügbar sind. Die Innovationsklausel gilt auch in den Fällen, in denen angebotene Geräte aus unvorhersehbaren Gründen zum Lieferzeitpunkt vom Hersteller nicht mehr hergestellt und auch sonst nicht mehr bezogen werden können. Der Auftragnehmer hat dies auf Anfrage des Auftraggebers nachzuweisen. Der Auftraggeber hat in allen Fällen das alleinige Bestimmungsrecht, festzulegen, welche der angebotenen Ersatzgeräte geliefert werden. Die angebotenen Ersatzgeräte müssen mindestens den Leistungsmerkmalen des Vorgängermodells entsprechen. Der Auftraggeber verifiziert die Kompatibilität innerhalb seiner Betriebsumgebung und kann bei Nicht-Kompatibilität ein Alternativgerät fordern. ****** Bindefristverlängerung: Mit der Angebotsabgabe ist die vorweggenommene Zustimmung der Bieter verbunden, im Falle der Verzögerung der Zuschlagserteilung wegen eines Nachprüfungsverfahrens als am Nachprüfungsverfahren beteiligter Bieter (§ 162 GWB, ggf. i.V.m. § 174 GWB) bis vier Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses an sein Angebot gebunden zu sein. Beteiligte an einem Nachprüfungsverfahren, deren Angebot nicht für den Zuschlag in Betracht kommt, werden auf Wunsch aus der Bindefrist entlassen; Gleiches gilt für alle am Nachprüfungsverfahren beteiligten Bieter unter den entsprechend angewandten Voraussetzungen von § 313 BGB.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Corruption: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Participation in a criminal organisation: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Money laundering or terrorist financing: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Fraud: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Insolvency: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Assets being administered by liquidator: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Grave professional misconduct: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Breaching of obligations in the fields of social law: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Business activities are suspended: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung; diese ist mit dem Angebot einzureichen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: LV Rahmenvereinbarung TK-Technik / Los 1: Mitel
Description: Die Landeshauptstadt München benötigt Kommunikationstechnik mit folgenden Leistungen: •Migration der vorhandenen ISDN-Technik durch VoIP-Systeme mit aktuellen Hard- und Softwareständen •bedarfsweise Erweiterung des bestehenden TK-Anlagenverbundes durch VoIP-Technik der neuesten Generation •Ersatzbeschaffung für defekte TK-Komponenten (ISDN und VoIP) •Systemservice für bestehende und während der Vertragslaufzeit neu zu beschaffende Systemkomponenten, ggf. mit Abstützung beim Hersteller •Third-Level-Support im Servicefall •Customizing-, Consulting- und Projektleitungs-Leistungen •Schulungsleistungen
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
Additional classification (cpv): 32552000 Electrical apparatus for line telephony or line telegraphy, 32552100 Telephone sets, 32552200 Teleprinters, 50334400 Communications system maintenance services, 51340000 Installation services of line telephony equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: Stadtgebiet München
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration end date: 28/02/2031
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 23 916 910,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 36 974 790,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Der städtische Eigenbetrieb it@M betreibt einen Telekommunikationsverbund mit ca. 46.000 Nebenstellen und versorgt die gesamte Stadtverwaltung München mit Telefonie Leistungen. Der TK-Netzverbund, der ca. 46.000 Rufnummern (233-) versorgt, besteht ausschließlich aus Anlagen- und Anlagenteilen OpenScape Voice und OpenScape 4000 des Systemherstellers Mitel (ehem. Unify). Der bestehende TK-Anlagenverbund soll auf einem aktuellen Systemstand gehalten und im Bedarfsfall auch erweitert werden und die Umrüstung auf den aktuellen VoIP Standard während der Laufzeit der neuen Rahmenvereinbarung weitergeführt werden. Der Auftragsgegenstand besteht aus zwei Losen. Die Rahmenvereinbarung über Telekommunikationstechnik Los 1 beinhaltet folgende Leistungen: •Migration der vorhandenen ISDN-Technik durch VoIP-Systeme mit aktuellen Hard- und Softwareständen •bedarfsweise Erweiterung des bestehenden TK--Anlagenverbundes durch VoIP-Technik der neuesten Generation •Ersatzbeschaffung für defekte TK-Komponenten (ISDN und VoIP) •Systemservice für bestehende und während der Vertragslaufzeit neu zu beschaffende Systemkomponenten, ggf. mit Abstützung beim Hersteller •Third-Level-Support im Servicefall •Customizing-, Consulting- und Projektleitungs-Leistungen •Schulungsleistungen Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten, geschlossen werden. Vertragsbeginn ist der 01.03.2027. Detaillierte Informationen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen. ***** Bieterfragen: Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 21.10.2026 12:00 Uhr über das eVergabe-System des Auftraggebers zu stellen. Die Adresse des eVergabe-Systems ist: https://vergabe.muenchen.de/Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch. ***** Begründung Loszuschnitt: Gemäß § 97 Abs. 4 Satz 2 GWB sind Leistungen in Menge (Teillose) und getrennt nach Art oder Fachgebiet (Fachlose) zu vergeben. Die losweise Vergabe ist der gesetzliche Regelfall und damit grundsätzlich vorrangig (vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss v. 13.03.2020, Verg 10/20, Rn. 27 mwNachw.). Die Forderung nach der Bildung von Teil- und Fachlosen steht selbstständig nebeneinander. Zudem gebietet der Schutzzweck des § 97 Abs. 4 GWB auch, dass mittelständischen Unternehmen grundsätzlich die Möglichkeit einzuräumen ist, sich eigenständig - und nicht nur im Rahmen einer Bietergemeinschaft - an der Ausschreibung zu beteiligen. Eine Losbildung im vorgenannten Sinn ist nach h.M zunächst nur vorzunehmen, soweit dies sinnvoll möglich ist. So ist der Auftraggeber insbesondere im Hinblick auf die Bildung von Teillosen nicht dazu gehalten, den Beschaffungsgegenstand in so kleine Teile zu zerlegen, dass auch wirklich jedes Unternehmen die Möglichkeit der Beteiligung am Verfahren erhält oder die konkrete Gefahr einer unwirtschaftlichen Zersplitterung besteht. In der vorliegenden Ausschreibung werden aus technischer Sicht folgende zwei Fachlose gebildet: - Los 1: Telekommunikationstechnik des Herstellers Mitel - Los 2: Zubehör für Telekommunikationstechnik Die Aufteilung in zwei Fachlose ist in vorliegend sinnvoll, da die Lieferung von Telekommunikationstechnik des Herstellers Mitel nicht in direktem technischen Zusammenhang mit der Lieferung von Zubehörteilen für Telekommunikationstechnik steht. Für eine weitere Losaufteilung für Los 1, wäre denkbar etwa die Aufteilung von Dienstleistungen und technischer Ausführung. Dem widerspricht eine tatsächliche und technische Umsetzbarkeit, da es innerhalb des Loses 1 technische Verschränkungen zwischen Beratung, Lieferung, und Serviceleistungen gibt, die bei einer Aufteilung sowohl bei der Beschaffung als auch im Störungsfall Verzögerungen nach sich ziehen würde. So ist eine Einhaltung der Servieczeiten gefährdet. Das führt zu Reduzierung der Betriebssicherheit unde Erhöhung von Kosten. In sensiblen Organisationseinheiten, wie im Sozialreferat, dem RKU oder auch KVR (insbesondere Branddirektion und Katastrophenschutz) zu vermeidbaren Gefahrenpotential führen. Ferner kommt eine Losaufteilung in Produktgruppen in Betracht. Ein Auftrag würde in der Regel von mehreren Auftragnehmern (AN) bearbeitet werden. führt zu einer massiven Verschlechterung von Betriebssicherheit und Lösungszeiten sowie zu höheren personellen und finanziellen Aufwänden beim AN. Einhaltung der vorgegebenen Servicezeiten kaum möglich. Um die Arbeitsqualität dokumentieren, müssten nach Abschluss der Arbeiten Teilabnahmen durchgeführt werden. Dies ist in der Realitätsfern, da die Funktionalität der TK-Anlage erst dann gegeben ist, wenn alle Komponenten in Betrieb sind. Somit fehlt eine qualifizierte Leistungsabgrenzung. Es ist mit einer Verschlechterung der geleisteten Arbeitsqualität ist zu rechnen. Somit verzögern sich TK-Maßnahmen und es kommt gehäuft zu Störungen und Telefonieausfällen. Bei einem Großteil der TK-Maßnahmen würden die Arbeiten auf mehrere AN aufgeteilt. TK-Projekte benötigen mehr Zeit, Systemunterbrechungen (Downtimes)und verusachen dadurch steigende Kosten. Eine Losaufteilung nach Gebieten führt zur massiven Verschlechterung der Betriebssicherheit und der Lösungszeiten sowie zu höheren personellen und finanziellen Aufwänden, weil für jedes Gebiet alle Leistungen und je ein Anspechpartner, sowie ein Zentraler aufgebracht werden müssen (sog. blutende Schnittstellen). Der Begriff KMU umfasst Unternehmen, kleine Unternehmen und mittlere Unternehmen. Das Statistische Bundesamt definiert KMU in Anlehnung an die Empfehlung (2003/361/EG) der Europäischen Kommission nach Umsatz- und Beschäftigungs-größenklassen. Demnach fallen darunter Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern und einem Umsatz von 1 bis 50 Mio. Euro. Der Personalbedarf Los 1 liegt gerade mal bei 40 Mitarbeitern und den genannten Umsatz, einer Größenordnung, die innerhalb der Branche ausreichend viele Unternehmen aufbieten können, um einen wirtschaftlichen Wettbewerb erreichen zu können. Eine Losaufteilung für die Beteiligung von KMU ist insoweit wirtschaftlich sinnvoll und aus unternehmerischer Sicht tragfähig. Eine weitere Unterteilung in weitere Fach- oder Mengenlose führte zu einer massiven Verschlechterung der Betriebssicherheit und der Lösungszeiten sowie zu höheren personellen und finanziellen Aufwänden bei it@M, als auch zu höheren Aufwänden bei den pot. Auftragnehmern. Aufgrund der obigen Ausführungen sind wirtschaftliche und praktische Gründe gegeben, welche gegen eine weitere Aufteilung auf Fach- bzw. Teillose sprechen. Mit der vorliegenden Losaufteilung ist dem Grundsatz des Mittelstandschutzes aus § 97 Abs. 4 GWB Sorge getragen. Weitere Fachlose und/oder Teillose sind aus fachlichen und organisatorischen Gründen nicht möglich. Die Abwägung der Interessenlage untereinander ergibt, dass die Gründe gegen eine weitere Unterteilung deutlich überwiegen. Ein hinreichender Wettbewerb ist gewahrt. Mit einer weiteren Aufteilung in Lose würde zudem kein anderer, neuer Markt erschlossen werden. Eine weitere Losaufteilung ist insoweit weder sinnvoll, noch geboten. **** Verzicht auf produktneutrale Leistungsbeschreibung in Los 1: Der gesamte Bestand des Telekommunikations-Anlagenverbundes besteht seit Jahren aus Komponenten der OSV- und OS4k-Systeme des Herstellers Mitel (ehem. Unifi) Eine produktspezifische Ausschreibung ist dann gerechtfertigt, wenn vom Auftraggeber nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe angegeben worden sind und die Bestimmung folglich willkürfrei getroffen worden ist, solche Gründe tatsächlich vorhanden sind und die Bestimmung andere Wirtschaftsteilnehmer nicht diskriminiert,(vgl. ständige Rechtsprechung). Der in Los 1 definierte Leistungsgegenstand und die damit verbundene Produktvorgabe des Herstellers Mitel ist nach einer umfassenden Marktanalyse (Herstelleranfragen und Marktübersicht) die einzig vernünftige Lösung. Die Inkompatibilitäten der herstellerspezifischen Protokolle in einem heterogenen TK-Netz führen dazu, dass wesentliche Anforderungen an die Telefonie nicht mehr anlagenübergreifend zur Verfügung gestellt werden können. Die Durchgängigkeit der Leistungsmerkmale ist nur in einem homogenen Netzverbund eines Herstellers möglich, weil sonst Kosten durch Mehraufwand und im Gewährleistungsfall anfallen. Ein konkreter technisch nachvollziehbarer Sachgrund liegt vor und ist verhältnismäßig. Mittels eines Händlerwettbewerbs wird eine Wettbewerbssituation weitestgehend aufrecht erhalten. Ein Abweichen vom Gebot der produktneutralen Ausschreibung gem. §31 Abs. 6 Halbsatz 2 VGV ist zulässig. **** Rahmenvereinbarung: Für beide Lose wird je eine Rahmenvereinbarung mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen. Schätzmengen der zukünftigen Rahmenvereinbarungen: Der voraussichtliche Auftragswert auf die jeweilige gesamte Vertragslaufzeit von 48 Monaten wurde je Los wie folgt geschätzt: - Los 1: 24.645.938,00 € netto - Los 2: 1.120.500,00 € netto Höchstwert der zukünftigen Rahmenvereinbarungen: Es existiert je Los eine Höchstgrenze in Form eines Höchstwertes in Höhe von: - Los 1: 36.974.790,00 € netto - Los 2: 1.680.672,00 € netto Der Höchstwert über beide Lose beträgt somit 38655462,00 € netto. Die Vertragsverhältnisse sind damit nicht nur auf die Laufzeit, sondern auch auf den Höchstwert des jeweiligen Loses begrenzt. Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen zu den einzelnen Losen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer. Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand. **** Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt. **** Technologieklausel: s. oben bei "Zusätzliche Informationen" **** Innovationsklausel: s. oben bei "Zusätzliche Informationen"
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Die Beschreibung ist in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Die Beschreibung ist in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Accessibility for all, Ethnic equality, Gender equality, Human rights due diligence in global supply chains, Other, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0 Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0 Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt. Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt. Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0 Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt. Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0 Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0 Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0 Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt. Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0 Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0 Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: gemäß Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0
Ad hoc communication channel: 
URL: https://vergabe.muenchen.de/
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.muenchen.de/
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 106 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang der entsprechenden Mitteilung des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement
Organisation receiving requests to participate: Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: LV Rahmenvereinbarung TK-Technik / Los 2: Zubehör
Description: Die Rahmenvereinbarung über Zubehör Telekommunikationstechnik beinhaltet folgende Leistungen: •Lieferung Headsets •Lieferung analoge Endgeräte und Tele-Konferenz-Systeme •Lieferung Router
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
Additional classification (cpv): 32552100 Telephone sets, 32552110 Cordless telephones
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: Stadtgebiet München
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration end date: 28/02/2031
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 119 300,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 1 680 672,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen. ***** Bieterfragen: Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 21.10.2026 12:00 Uhr über das eVergabe-System des Auftraggebers zu stellen. Die Adresse des eVergabe-Systems ist: https://vergabe.muenchen.de/Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch. ***** Begründung für Loszuschnitt: Gemäß § 97 Abs. 4 Satz 2 GWB sind Leistungen in Menge (Teillose) und getrennt nach Art oder Fachgebiet (Fachlose) zu vergeben. Die losweise Vergabe ist der gesetzliche Regelfall und damit grundsätzlich vorrangig (vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss v. 13.03.2020, Verg 10/20, Rn. 27 mwNachw.). Unter einem Teillos versteht man dabei die Aufteilung in mengenmäßiger oder räumlicher Hinsicht, während das Fachlos auf die Aufteilung in verschiedene Leistungsarten, Gewerbezweige oder Fachgebiete abzielt. Insofern ist weiter zu beachten, dass die Forderung nach der Bildung von Teil- und Fachlosen selbstständig nebeneinandersteht und damit grundsätzlich sowohl Teil- als auch Fachlose zu bilden sind. Zudem gebietet der Schutzzweck des § 97 Abs. 4 GWB gebietet dabei auch, dass mittelständischen Unternehmen grundsätzlich die Möglichkeit einzuräumen ist, sich eigenständig - und nicht nur im Rahmen einer Bietergemeinschaft - an der Ausschreibung zu beteiligen. Eine Losbildung im vorgenannten Sinn ist nach h.M zunächst nur vorzunehmen, soweit dies sinnvoll möglich ist. So ist dem Auftraggeber insbesondere im Hinblick auf die Bildung von Teillosen nicht dazu gehalten, den Beschaffungsgegenstand in so kleine Teile zu zerlegen, dass auch wirklich jedes Unternehmen die Möglichkeit der Beteiligung am Verfahren erhält oder die konkrete Gefahr einer unwirtschaftlichen Zersplitterung besteht. In der vorliegenden Ausschreibung werden aus technischer Sicht folgende zwei Fachlose gebildet: - Los 1: Telekommunikationstechnik des Herstellers Mitel - Los 2: Zubehör für Telekommunikationstechnik Die Aufteilung in zwei Fachlose ist in vorliegender Ausschreibung sinnvoll, da die Lieferung von Telekommunikationstechnik des Herstellers Mitel nicht in direktem technischen Zusammenhang mit der Lieferung von Zubehörteilen für Telekommunikationstechnik steht. Der Begriff KMU umfasst Unternehmen, kleine Unternehmen und mittlere Unternehmen. Das Statistische Bundesamt definiert KMU in Anlehnung an die Empfehlung (2003/361/EG) der Europäischen Kommission nach Umsatz- und Beschäftigungs-größenklassen. Demnach fallen darunter Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern und einem Umsatz von 1 bis 50 Mio. Euro. Der Personalbedarf Los 2 liegt gerade mal bei 2 Mitarbeitern und den genannten Umsatz, einer Größenordnung, die innerhalb der Branche viele Unternehmen aufbieten können, um einen wirtschaftlichen Wettbewerb erreichen zu können. Eine Losaufteilung für die Beteiligung von KMU ist insoweit wirtschaftlich sinnvoll und aus unternehmerischer Sicht tragfähig. Mit der vorliegenden Losaufteilung ist dem Grundsatz des Mittelstandschutzes aus § 97 Abs. 4 GWB Sorge getragen. Weitere Fachlose und/oder Teillose sind aus fachlichen und organisatorischen Gründen nicht möglich. Die Abwägung der Interessenlage untereinander ergibt, dass die Gründe gegen eine weitere Unterteilung deutlich überwiegen. Ein hinreichender Wettbewerb ist gewahrt. Mit einer weiteren Aufteilung in Lose würde zudem kein anderer, neuer Markt erschlossen werden. Eine weitere Losaufteilung ist insoweit weder sinnvoll, noch geboten. ****** Rahmenvereinbarung: Für beide Lose wird je eine Rahmenvereinbarung mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen. Schätzmengen der zukünftigen Rahmenvereinbarungen: Der voraussichtliche Auftragswert auf die jeweilige gesamte Vertragslaufzeit von 48 Monaten wurde je Los wie folgt geschätzt: - Los 1: 24.645.938,00 € netto - Los 2: 1.120.500,00 € netto Höchstwert der zukünftigen Rahmenvereinbarungen: Es existiert je Los eine Höchstgrenze in Form eines Höchstwertes in Höhe von: - Los 1: 36.974.790,00 € netto - Los 2: 1.680.672,00 € netto Der Höchstwert über beide Lose beträgt somit 38655462,00 € netto. Die Vertragsverhältnisse sind damit nicht nur auf die Laufzeit, sondern auch auf den Höchstwert des jeweiligen Loses begrenzt. Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen zu den einzelnen Losen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer. Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand. ****** Technologieklausel: Der Auftraggeber behält sich vor, weitere, auch über den vereinbarten Vertragsgegenstand hinaus, für die Integration von zukünftig geplanten Telekommunikationsdiensten und Protokollen notwendige TK-Komponenten des Unternehmens Mitel sowie für besagte Integration notwendiges Zubehör für Telekommunikationstechnik schnell und umfänglich abzurufen bzw. zu beauftragen, sofern diese(s) während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung im Rahmen der Digitalisierung und technologischen Aktualisierung der Stadtverwaltung (E-Government) eingeführt wird/werden und falls Referate, Dienststellen oder Gebäude bedient werden müssen, die aufgrund ihres Aufgabenzuschnittes besondere Anforderungen an die TK-Komponenten bzw. an das Zubehör für Telekommunikationstechnik haben. Sofern nicht im Einzelfall anders vereinbart, gelten für Lieferungen und Leistungen gem. Technologieklausel die Bedingungen der Rahmenvereinbarungen. ****** Innovationsklausel Los 2: Der Auftraggeber kann im Sinne dieser Innovationsklausel jederzeit eine technische Anpassung der angebotenen Geräte verlangen. Dies gilt insbesondere in Fällen, in denen neue Headsets/Technologien auf dem Markt verfügbar sind. Die Innovationsklausel gilt auch in den Fällen, in denen angebotene Geräte aus unvorhersehbaren Gründen zum Lieferzeitpunkt vom Hersteller nicht mehr hergestellt und auch sonst nicht mehr bezogen werden können. Der Auftragnehmer hat dies auf Anfrage des Auftraggebers nachzuweisen. Der Auftraggeber hat in allen Fällen das alleinige Bestimmungsrecht, festzulegen, welche der angebotenen Ersatzgeräte geliefert werden. Die angebotenen Ersatzgeräte müssen mindestens den Leistungsmerkmalen des Vorgängermodells entsprechen. Der Auftraggeber verifiziert die Kompatibilität innerhalb seiner Betriebsumgebung und kann bei Nicht-Kompatibilität ein Alternativgerät fordern. ****** Bindefristverlängerung: Mit der Angebotsabgabe ist die vorweggenommene Zustimmung der Bieter verbunden, im Falle der Verzögerung der Zuschlagserteilung wegen eines Nachprüfungsverfahrens als am Nachprüfungsverfahren beteiligter Bieter (§ 162 GWB, ggf. i.V.m. § 174 GWB) bis vier Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses an sein Angebot gebunden zu sein. Beteiligte an einem Nachprüfungsverfahren, deren Angebot nicht für den Zuschlag in Betracht kommt, werden auf Wunsch aus der Bindefrist entlassen; Gleiches gilt für alle am Nachprüfungsverfahren beteiligten Bieter unter den entsprechend angewandten Voraussetzungen von § 313 BGB.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Die Beschreibung ist in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Die Beschreibung ist in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Accessibility for all, Ethnic equality, Gender equality, Human rights due diligence in global supply chains, Other, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0 Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0 Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt. Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt. Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0 Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt. Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0 Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0 Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0 Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt. Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0 Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0 Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: gemäß Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0
Ad hoc communication channel: 
URL: https://vergabe.muenchen.de/
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.muenchen.de/
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 106 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang der entsprechenden Mitteilung des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement
Organisation receiving requests to participate: Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement
Registration number: Leitweg-ID: 09162 000-40
Postal address: Agnes-Pockels-Bogen 33
Town: München
Postcode: 80992
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Email: itm.vergabe@muenchen.de
Telephone: 000
Internet address: https://vergabe.muenchen.de/
Buyer profile: https://vergabe.muenchen.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registration number: DE 811 335 517
Town: München
Postcode: 80534
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Email: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internet address: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 71542cec-6b9b-4f5e-bf02-d677b7aa10ab  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 15:52:09 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 681900-2026
OJ S issue number: 192/2026
Publication date: 05/10/2026