682127-2026 - Competition
Poland – IT software package – Zakup wraz z wdrożeniem, uruchomieniem, utrzymaniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP
OJ S 192/2026 05/10/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerstwo Energii
Email: zakupy@me.gov.pl
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup wraz z wdrożeniem, uruchomieniem, utrzymaniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP
Description: 1) Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z wdrożeniem, uruchomieniem, utrzymaniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (SOPZ). 3) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają także projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ.
Procedure identifier: d4e53fc1-5097-4a74-8000-c5b560002e5e
Internal identifier: BDG-WZP.260.10.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48517000 IT software package
Additional classification (cpv): 48600000 Database and operating software package, 72253200 Systems support services, 72611000 Technical computer support services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Stosownie do treści art. 257 ustawy PZP Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. O udział w postępowaniu ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 1.1) w okresie ostatnich 5 (lat) lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwa) zamówienia (umowy), których przedmiot każdego obejmował wdrożenie wraz z utrzymaniem przez minimum 6 miesięcy systemu klasy ERP obejmującego minimum obszar finansowo-księgowy oraz kadrowo-płacowy. 1.2) dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował: 1.2.1) co najmniej jedną osobą – Kierownikiem projektu, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) posiada wykształcenie wyższe, b) okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brał udział jako kierownik projektu w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu klasy ERP, obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy oraz kadrowo-płacowy o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto. 1.2.2) co najmniej jedną osobą – Analitykiem, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brała udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu klasy ERP, obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy. 1.2.3) co najmniej jedną osobą – Analitykiem, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brała udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu klasy ERP, obejmującego co najmniej obszar kadrowo-płacowy. 1.2.4) co najmniej jedną osobą – Specjalistą, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brała udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na świadczeniu opieki technicznej utrzymaniowej oraz brała udział w minimum 1 (jednym) wdrożeniu i dostosowaniu systemu klasy ERP w środowisku informatycznym Zamawiającego, obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy. 1.2.5) co najmniej jedną osobą – Specjalistą, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brała udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na świadczeniu opieki technicznej utrzymaniowej oraz brała udział w minimum 1 (jednym) wdrożeniu i dostosowaniu systemu klasy ERP w środowisku informatycznym Zamawiającego, obejmującego co najmniej obszar kadrowo-płacowy.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) - W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w Rozdziale II SWZ.
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup wraz z wdrożeniem, uruchomieniem, utrzymaniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP
Description: 1) Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z wdrożeniem, uruchomieniem, utrzymaniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (SOPZ). 3) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają także projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ.
Internal identifier: BDG-WZP.260.10.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48517000 IT software package
Additional classification (cpv): 48600000 Database and operating software package, 72253200 Systems support services, 72611000 Technical computer support services
Options: 
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy PZP zamówień opcjonalnych, tj. a) świadczenie dedykowanej asysty technicznej w okresie gwarancji, b) instruktaż użytkowników i administratorów oprogramowania użytkowego, stanowiących prawo opcji realizowane przez Zamawiającego w ramach realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać z części lub całości. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany Umowy. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/ Oświadczeniem o skorzystaniu z prawa opcji. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części Umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji. Szczegółowe warunki udzielenia zamówień opcjonalnych określono w projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 11 do SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 56 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Zamówienie zostanie zrealizowane w terminach szczegółowo określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy, tj.: 1) Etap 1 – do 31.12.2026 r. lub do 60 dni w przypadku zawarcia umowy po 01.11.2026 r. - termin będzie liczony od dnia zawarcia Umowy; 2) Etap 2 – 180 dni kalendarzowych od daty odbioru Etapu I; 3) Etap 3 – … miesięcy (okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert - w zależności od złożonej oferty – minimum 36 miesięcy, maksimum 48 miesięcy)
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena (C)
Description: Cena całkowita brutto
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: Okres gwarancji (G)
Description: W ramach kryterium nr 2 – „Okres gwarancji (G)” ocenie podlegać będzie okres gwarancji wskazany w „Formularzu oferty” (Załącznik nr 2 do SWZ). Punkty w kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: Podstawowy/wymagany (minimalny) okres gwarancji dla oprogramowania użytkowego - 0 pkt: - 36 miesięcy Punktowany okres gwarancji dla oprogramowania użytkowego - 10 pkt: - 48 miesięcy Wykonawca w powyższym kryterium może uzyskać maksymalnie 10,00 pkt. Jeśli Wykonawca nie wskaże w „Formularzu oferty” oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy i nie przyzna punktów w tym kryterium. Oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów w przedmiotowym kryterium oceny ofert.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Czas reakcji serwisowej, a następnie czas naprawy przy usuwaniu błędów (T)
Description: W ramach kryterium nr 3 – „Czas reakcji serwisowej, a następnie czas naprawy przy usuwaniu błędów (T)” ocenie podlegać będzie czas reakcji serwisowej, a następnie czas naprawy przy usuwaniu błędów wskazany w „Formularzu oferty” (Załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający przyzna punkty według schematu określonego w rozdziale III ust. 9 pkt 6 SWZ. Oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów w przedmiotowym kryterium oceny ofert.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://energia.ezamawiajacy.pl/
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://energia.ezamawiajacy.pl/
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1) Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości wskazanej w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innych formach. 4) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy: ……………………………… (na dokumencie przelewu podać tytuł wpłaty, a także nr postępowania: …………………………………). 5) Dokument gwarancji lub poręczenia zawierać ma bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia i zawierające oświadczenie o niespełnieniu przez Wykonawcę zobowiązań wobec Zamawiającego wynikających z zawartej Umowy. W dokumencie gwarancji/poręczenia, gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (ME) dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu ME, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego czy kurierem) albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz kopii pełnomocnictw potwierdzających umocowanie osób do występowania w imieniu Zamawiającego z żądaniem zapłaty, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli ME lub przez notariusza). 6) Zamawiający zwróci/zwolni zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy. 7) Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 8) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania.
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 12/10/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: https://energia.ezamawiajacy.pl/
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy PZP. Informacje o środkach ochrony prawnej zostały opisane w rozdziale IV ust. 1 SWZ.
8. Organisations
8.1.
ORG-0002
Official name: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: (22) 458 78 40
Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Ministerstwo Energii
Registration number: REGON 527872166
Department: Biuro Dyrektora Generalnego
Postal address: Przemysłowa 26
Town: Warszawa
Postcode: 00-450
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: zakupy@me.gov.pl
Telephone: 226264330
Internet address: https://www.gov.pl/web/energia
Information exchange endpoint (URL): https://www.gov.pl/web/energia
Buyer profile: https://www.gov.pl/web/energia/zamowienia-publiczne6
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 633433-2026
Main reason for change: Publisher correction
Notice information
Notice identifier/version: e7d529dd-45fc-4d1b-a239-192b437e368e  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/10/2026 11:54:01 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 682127-2026
OJ S issue number: 192/2026
Publication date: 05/10/2026