1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Trenitalia SPA
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servizio di decalcificazione dei serbatoi in opera sulle vetture della flotta Intercity, da eseguire presso gli impianti di Manutenzione Corrente (IMC) di Torino, Milano, Roma e Lecce e relative Officine Manutenzione Locomotive (OML).
Description: Decalcificazione serbatoi flotta IC
Procedure identifier: 97afabe0-35e0-4b2a-96e3-ac5759f1fa40
Internal identifier: ID APPALTO 67498
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90913000 Tank and reservoir cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Town: Si rinvia al disciplinare
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 755 354,37 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: L1_ Decalcificazione serbatoi presso IMC Torino e IMC Milano
Description: Servizio di decalcificazione dei serbatoi in opera sulle vetture della flotta Intercity, da eseguire presso gli impianti di Manutenzione Corrente (IMC) di Torino e IMC Milano
Internal identifier: CARTELLA_49337 RFQ_36857
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90913000 Tank and reservoir cleaning services
Options:
Description of the options: Trenitalia si riserva la facoltà di disporre l’opzione di proroga del Contratto sino ad un massimo di 12 mesi
5.1.2.
Place of performance
Town: Si rinvia ai documenti di gara per l'elenco completo dei luoghi di esecuzione
Postcode: 20100
Country subdivision (NUTS): Milano (ITC4C)
Country: Italy
Additional information: Si rinvia ai documenti di gara per l'elenco completo dei luoghi di esecuzione
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 533 182,56 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati nei documenti di gara: Offerta Tecnica 50/100; Offerta Economica 50/100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Italian
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Allowed
Description of the financial guarantee: a) Garanzia provvisoria a garanzia dell’offerta, pari al 2% dell’importo a base di gara di ciascun lotto per cui si intende partecipare; b) Garanzia definitiva per l’esatto adempimento delle obbligazioni contrattuali, per un importo pari al 10% dell’importo complessivo netto di aggiudicazione del contratto per ciascun Lotto. Si rinvia al Disciplinare di gara per le modalità di costituzione e ulteriori informazioni.
Deadline for receipt of tenders: 13/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Si rimanda a quanto indicato nel Disciplinare di gara
Financial arrangement: Si rimanda a quanto indicato nel Disciplinare di gara
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: TAR Lazio
Information about review deadlines: Gli eventuali ricorsi avverso il presente bando di gara devono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dalla data di pubblicazione
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Trenitalia SPA
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: L2_Decalcificazione serbatoi presso IMC Roma
Description: Servizio di decalcificazione dei serbatoi in opera sulle vetture della flotta Intercity, da eseguire presso l'impianto di Manutenzione Corrente (IMC) di Roma
Internal identifier: CARTELLA_49337 RFQ_36858
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90913000 Tank and reservoir cleaning services
Options:
Description of the options: Trenitalia si riserva la facoltà di disporre l’opzione di proroga del Contratto sino ad un massimo di 12 mesi
5.1.2.
Place of performance
Town: Si rinvia ai documenti di gara per l’elenco completo dei luoghi di esecuzione
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
Additional information: Si rinvia ai documenti di gara per l’elenco completo dei luoghi di esecuzione
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 139 756,93 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati nei documenti di gara. Ponderazione: Offerta Tecnica 50/100; Offerta Economica 50/100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Italian
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Allowed
Description of the financial guarantee: a) Garanzia provvisoria a garanzia dell’offerta, pari al 2% dell’importo a base di gara di ciascun lotto per cui si intende partecipare; b) Garanzia definitiva per l’esatto adempimento delle obbligazioni contrattuali, per un importo pari al 10% dell’importo complessivo netto di aggiudicazione del contratto per ciascun Lotto. Si rinvia al Disciplinare di gara per le modalità di costituzione e ulteriori informazioni
Deadline for receipt of tenders: 13/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Si rimanda a quanto indicato nel Disciplinare di gara)
Financial arrangement: Si rimanda a quanto indicato nel Disciplinare di gara
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: TAR Lazio
Information about review deadlines: Gli eventuali ricorsi avverso il presente bando di gara devono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dalla data di pubblicazione
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Trenitalia SPA
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: L3_Decalcificazione serbatoi presso IMC Lecce
Description: Servizio di decalcificazione dei serbatoi in opera sulle vetture della flotta Intercity, da eseguire presso l'impianto di Manutenzione Corrente (IMC) di Lecce
Internal identifier: CARTELLA_49337
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90913000 Tank and reservoir cleaning services
Options:
Description of the options: Trenitalia si riserva la facoltà di disporre l’opzione di proroga del Contratto sino ad un massimo di 12 mesi
5.1.2.
Place of performance
Town: Si rinvia ai documenti di gara per l’elenco completo dei luoghi di esecuzione
Postcode: 73100
Country subdivision (NUTS): Lecce (ITF45)
Country: Italy
Additional information: Si rinvia ai documenti di gara per l’elenco completo dei luoghi di esecuzione
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 82 414,88 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati nei documenti di gara. Ponderazione: Offerta Tecnica 50/100; Offerta Economica 50/100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Italian
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Allowed
Description of the financial guarantee: a) Garanzia provvisoria a garanzia dell’offerta, pari al 2% dell’importo a base di gara di ciascun lotto per cui si intende partecipare; b) Garanzia definitiva per l’esatto adempimento delle obbligazioni contrattuali, per un importo pari al 10% dell’importo complessivo netto di aggiudicazione del contratto per ciascun Lotto. Si rinvia al Disciplinare di gara per le modalità di costituzione e ulteriori informazioni
Deadline for receipt of tenders: 13/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Si rimanda a quanto indicato nel Disciplinare di gara
Financial arrangement: Si rinvia al Disciplinare di gara
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: TAR Lazio
Information about review deadlines: Gli eventuali ricorsi avverso il presente bando di gara devono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dalla data di pubblicazione
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Trenitalia SPA
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Trenitalia SPA
Registration number: 05403151003
Town: Roma
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
Contact point: Daniela Tabbita
Telephone: 0644107201
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: TAR Lazio
Registration number: 80195990587
Town: Roma
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
Contact point: TAR Lazio
Telephone: 06328721
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 2c2512e7-5f27-429f-8f24-7ed32c26d953 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 02/10/2026 13:43:53 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Italian
Notice publication number: 682132-2026
OJ S issue number: 192/2026
Publication date: 05/10/2026