1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeindeverwaltung Königsbronn
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Georg-Elser-Schule Königsbronn, Ersatzneubau, Vergabe von Planungsleistungen der Objektplanung Gebäude und Freianlagen, Leistungsphasen 1-9 inkl. besonderer Leistungen
Description: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb und Lösungsvorschlägen zur Vergabe von Planungsleitungen der Objektplanung sowie der Freianlagenplanung. Die Georg-Elser Schule in Königsbronn ist eine Verbundschule und besteht aus den Schulformen Grundschule und Realschule. Die Gebäude der Georg-Elser-Schule bilden ein vielseitiges Schulzentrum im Herzen von Königsbronn. Die Schule vereint mehrere Gebäudeteile, die unterschiedliche Schularten und Fachbereiche beherbergen. Die Sekundarstufe sowie die Verwaltung sind im Gebäudekomplex in der Springenstraße 19 untergebracht. Die Gebäude der Grundschule befinden sich in der Paul-Reusch-Straße 6. In den vergangenen 20 Jahren wurden immer wieder Renovierungsmaßnahmen durchgeführt, wie z.B. Erneuerungen des Daches, sowie der Austausch von Fenstern. Die Georg-Elser-Schule bietet seinen Schülern ein angenehmes Lernumfeld. Das Angebot der Ganztagsbetreuung soll nun erweitert werden, um den sich verändernden Ansprüchen an eine moderne Schule gerecht zu werden. Ziel der Maßnahme ist es, die Georg-Elser Schule als eine moderne, zeitgemäße und bedarfsgerechte Schule mit einem attraktiven Umfeld und Angebot für die Schüler*Innen zu erhalten und durch den Ausbau bedarfsgerechter Räumlichkeiten weiterzuentwickeln. Dafür ist ein Teilrückbau mit anschließendem Ersatzneubau des Nord-Ostflügels vorgesehen. Im Zuge der Baumaßnahme sollen außerdem zusätzlich Räume für die Jugend-Feuerwehr entstehen. Darüber hinaus sollen die Freianlagen neugestaltet werden. Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen kreative und wirtschaftliche Lösungsansätze für eine bestmögliche Umsetzung dieses Ziels gefunden werden.
Procedure identifier: 1b591ad9-e327-41cc-a3ef-3e29bee3f8c8
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
2.1.2.
Place of performance
Town: Königsbronn
Postcode: 89551
Country subdivision (NUTS): Heidenheim (DE11C)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
Applicable cross-border law: Ausschlussgründe (namentlich §§ 123, 124 GWB [= Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung], § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz, § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 98c Abs. 1 Aufenthaltsgesetz, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzt) werden dem deutschen Recht entsprechend geprüft. Weiteres siehe Ausschreibungsunterlagen.
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Objektplanung Gebäude und Freianlagen
Description: Vergabe von Planungsleistungen der Objektplanung, Leistungsbild Gebäude und Innenräume gemäß HOAI §34 sowie Leistungsbild Freianlagen gemäß HOAI §39, Grundleistungen in den Leistungsphasen 1-9 sowie ausgewählte besondere Leistungen
Internal identifier: 1_ARCH
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
Options:
Description of the options: Die Planungsleistungen werden stufenweise beauftragt, soweit erwartete Fördermittel für die jeweilige Stufe bewilligt werden, und der Gemeinderat die folgende Stufe frei gibt.
5.1.2.
Place of performance
Town: Königsbronn
Postcode: 89551
Country subdivision (NUTS): Heidenheim (DE11C)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# #Besonders auch geeignet für:selbst# #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung der Formblätter für den Teilnahmewettbewerb möglich. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Mitglied auszufüllen. Die benannten Termine für die Laufzeit des Vertrags beziehen sich auf den geplanten Beauftragungszeitpunkt (Beginn) und die geplante Nutzungsaufnahme der Hauptmaßnahme (Ende). Die Leistungszeit der Mängelbeseitigung, Restabwicklung und Abrechnung der Maßnahme, Erstellung/Übergabe einer vollständigen Dokumentation der erbrachten Planungsleistungen (inkl. Abnahme der Planungsleistungen) sowie die Leistungszeit der kompletten Lph. 9 können zum derzeitigen Zeitpunkt noch nicht exakt angegeben werden, sind daher im genannten Zeitraum nicht enthalten und müssen hinsichtlich der tatsächlichen Laufzeit des Vertrages noch dazugerechnet werden. Je Bewerber/Bietergemeinschaft ist nur ein Teilnahmeantrag, sowie nur ein Angebot zulässig. Mehrfachbewerbungen bzw. -angebote führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen/-angebote gelten auch mehrere Bewerbungen/Angebote von Einzelpersonen innerhalb verschiedener Bietergemeinschaften. Bewerber bzw. Bieter übermitteln ihre Teilnahmeanträge bzw. Angebote in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs ausschließlich mithilfe elektronischer Mittel gemäß § 10 VgV über die genannte Vergabeplattform. Der Bewerber/Bieter trägt das Risiko der fristgerechten Übermittlung seines Teilnahmeantrags/Angebots. Zusätzliche bzw. ergänzende Angebotsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Die Vergabeunterlagen stehen auf der in dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform zum Download zur Verfügung. Fragen und Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen sind über die Kommunikationsebene der in dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu richten. Verbindliche Stellungnahmen werden als Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist veröffentlicht. Die Bewerber sind verpflichtet, sich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfristauf der in dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform/Homepage zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch noch innerhalb dieser 6 Kalendertage zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der unter Ziffer I.3. dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform informiert. Es besteht die Möglichkeit der freiwilligen Registrierung auf der in dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform. Die Bewerber/Bieter, die sich freiwillig registrieren, werden über die verbindlichen Stellungnahmen auf die eingereichten Fragen und Anmerkungen per E-Mail informiert. Bei Bietergemeinschaften sind neben der Eigenerklärung auch die weiteren geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Personelle Besetzung und Verfügbarkeit vor Ort
Description: Personelle Besetzung und Verfügbarkeit vor Ort. Detaillierte Angaben siehe Ausschreibungsunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Name: Preis gemäß Honorarangebot
Description: Honorarangebot. Detaillierte Angaben siehe Ausschreibungsunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität des unterbreiteten Lösungsvorschlags gemäß Bewertungskriterien
Description: Qualität des unterbreiteten Lösungsvorschlags. Detaillierte Angaben siehe Ausschreibungsunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 02/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Antragsunterlagen sind vollständig einzureichen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Yes
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: — Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). — Bieter und Bewerber können die Unwirksamkeit eines Vertragsschlusses feststellen lassen, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen die Informations- und Wartepflicht aus § 134 GWB verstoßen hat oder der Auftrag rechtswidrig ohne vorherige Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben wurde. Wurde der Bewerber / Bieter ohne Vorabinformation direkt durch den öffentlichen Auftraggeber informiert oder die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekanntgemacht, muss er einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Tagen einlegen, selbst bei unterbliebener Information jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss (§ 135 Abs. 2, Abs. 1 GWB). Neben den vorgenannten Rechtsbehelfsfristen sind folgende Rügefristen zu beachten: — Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). — Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: brenner planungsgesellschaft mbh
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeindeverwaltung Königsbronn
Registration number: 08135025-A4615-28
Postal address: Herwartstr. 2
Town: Königsbronn
Postcode: 89551
Country subdivision (NUTS): Heidenheim (DE11C)
Country: Germany
Telephone: +49 7328 9625 22
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Regierungspräsidium Karlsruhe
Town: Karlsruhe
Postcode: 76247
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: brenner planungsgesellschaft mbh
Registration number: DE327496671
Department: Vergabemanagement
Town: Ellwangen
Postcode: 73479
Country subdivision (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f544f0ac-a8a0-48d3-8c74-65b51ad20dcd - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/10/2026 10:47:36 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 682205-2026
OJ S issue number: 192/2026
Publication date: 05/10/2026