1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Lelystad
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sanitaire voorzieningen
Description: Dienstverlening betreft levering, verzorging, montage, plaatsing, service en onderhoud van sanitaire voorzieningen (hardware) inclusief de bijbehorende verbruiksartikelen (vullingen) op de opgegeven locaties van Gemeente Lelystad. De volgende werkzaamheden vallen onder de dienstverleningsovereenkomst: • leveren en installeren van nieuwe hardware; • repareren/vervangen van niet of niet-goed functionerende hardware gedurende de looptijd van de overeenkomst; • op verzoek van de Opdrachtgever bijplaatsen of verwijderen van hardware; • voorraadbeheer van op locaties aanwezige voorraden van disposables/vullingen; • leveren van disposables/vullingen; • periodiek vervangen, ledigen en reinigen van dames hygiëneboxen; • periodiek vervangen van luchtverfrissing(capsules) en batterijen; • periodiek vervangen van schoonloop matten • repareren/opvullen van gaten in de muur na verwijdering hardware aan het eind van de dienstverleningsovereenkomst. De uitwerking van locaties, omvang en verbruik van beide percelen is verwerkt en als Bijlagen Perceel 1 Aantallen en verbruik Gemeente Lelystad en Perceel 2 Aantallen en verbruik Gemeente Lelystad Vastgoed
Procedure identifier: d5eecbf8-9773-4240-ac3b-70a88e9c804d
Internal identifier: 3687016
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42968200 Sanitary dispensing machines
Additional classification (cpv): 33761000 Toilet paper, 33763000 Paper hand towels, 39514300 Roller towels
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Additional information: Lelystad
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Perceel 1: Stadhuis en de Wigstraat
Description: In het Stadhuis zijn verschillende adressen die vallen onder het Stadhuis. Het Stadhuis heeft een eigen identiteit, met een eigen huisnummer. Stadhuis, met adres Stadhuisplein 2, “Huiskamer van de lokale Democratie” Stadhuisplein 4 en “Stadstoezicht“ Stadhuisplein 6. Als voorbeeld stadhuisplein 6, deze zit onder het Stadhuis, heeft een aparte ingang maar maakt deel uit van de buitengevels van het Stadhuis. De Wigstraat adres Wigstraat 1, is een werf/ kantoor locatie waar ca 60 werplekken zijn. De buitendienst medewerkers van gemeente Lelystad werken vanuit deze locatie. Voor specificatie is Bijlage Perceel 1 Aantallen en verbruik Gemeente Lelystad toegevoegd.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42968200 Sanitary dispensing machines
Options:
Description of the options: Mogelijkheid te verlengen met maximaal 2 x 2 jaar
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Additional information: Lelystad
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2027
Duration end date: 31/03/2035
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Mogelijkheid te verlengen met maximaal 2 x 2 jaar
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Sub-gunningscriterium 1 Implementatieplan Sub-gunningscriterium 2 Continuïteit en kwaliteit met borging gedurende de overeenkomst Sub-gunningscriterium 3 Organisatie Sub-gunningscriterium 4 Maatschappelijk Verantwoord Inkopen en Opdrachtgeven
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Price
Name: Perceel 1 Prijs
Description: Prijzenblad Sanitaire voorzieningen perceel 1
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 05/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 24/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Lelystad - Midden-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Lelystad - Vragen kunt u stellen via TenderNed conform het gestelde in de aanbestedingsdocumenten
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Lelystad
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Lelystad - Indiening Inschrijving of Aanvraag tot Deelneming in de digitale kluis van TenderNed
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Perceel 2: Overig gemeentelijk vastgoed
Description: Onder het Gemeentelijk vastgoed valt onder andere: - MFA (Multifunctionele Accommodatie) - Diverse schoolgebouwen - Brandweerkazerne - GOO Gemeentelijke opvang Oekraïense ontheemden Voor specificatie is Bijlage Perceel 2 Aantallen en verbruik Gemeente Lelystad Vastgoed toegevoegd.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42968200 Sanitary dispensing machines
Options:
Description of the options: Mogelijkheid te verlengen met maximaal 2 x 2 jaar
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Additional information: Lelystad
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2027
Duration end date: 31/03/2035
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Mogelijkheid te verlengen met maximaal 2 x 2 jaar
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Sub-gunningscriterium 1 Implementatieplan Sub-gunningscriterium 2 Continuïteit en kwaliteit met borging gedurende de overeenkomst Sub-gunningscriterium 3 Organisatie Sub-gunningscriterium 4 Maatschappelijk Verantwoord Inkopen en Opdrachtgeven
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Price
Name: Perceel 2 Prijs
Description: Prijzenblad Sanitaire voorzieningen perceel 2
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 05/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 24/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Lelystad - Midden-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Lelystad - Vragen kunt u stellen via TenderNed conform het gestelde in de aanbestedingsdocumenten
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Lelystad
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Lelystad - Indiening Inschrijving of Aanvraag tot Deelneming in de digitale kluis van TenderNed
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Lelystad
Registration number: 311864748
Postal address: Stadhuisplein 2
Town: Lelystad
Postcode: 8232 ZX
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Contact point: Dominique Kuiper-Schreuder
Telephone: +31 140320
Other contact points:
Official name: Vragen kunt u stellen via TenderNed conform het gestelde in de aanbestedingsdocumenten
Postal address: Postbus 91
Town: Lelystad
Postcode: 8200 AB
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Telephone: +31 320278911
Other contact points:
Official name: Indiening Inschrijving of Aanvraag tot Deelneming in de digitale kluis van TenderNed
Postal address: Postbus 91
Town: Lelystad
Postcode: 8200 AB
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Telephone: +31 320278911
Other contact points:
Official name: Midden-Nederland
Postal address: Vrouwe Justitiaplein 1
Town: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883620000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 580fc2ca-d8a9-4ed5-905f-abd55a7b46b2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 17:30:50 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 682425-2026
OJ S issue number: 192/2026
Publication date: 05/10/2026