1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Onderhoud sanitaire voorzieningen
Description: De aanbesteding betreft het onderhoud van de sanitaire voorzieningen op de locaties van het LUMC. De opdracht betreft: • Het preventief onderhoud van aanrechten, baden, brand-, nood- en oogdouches, closetcombinaties, fonteinen en kranen, et cetera, volgens onderhoudsvoorschriften van het LUMC en volgens een door het LUMC voorgeschreven frequentie (1-4 x per jaar) en planning; • Het controleren van keerkleppen volgens waterblad WB1.4G; • Het uitvoeren van legionella metingen • Modificaties en vervangingen van sanitaire voorzieningen op nacalculatie; • Het leveren van de benodigde toestellen en onderdelen.
Procedure identifier: 7800a744-faca-47fd-9c9a-ee1e23da0e72
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 44411000 Sanitary ware, 45232460 Sanitary works
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Leiden
2.1.4.
General information
Additional information: Een schouw/aanwijs op locatie is onderdeel van de procedure. Indien u aanwezig wenst te zijn bij de schouw/aanwijs, dan dient u zich uiterlijk vrijdag 23 oktober 2026 vóór 12.00 uur aan te melden via de berichtenmodule van TenderNed, waarbij maximaal twee personen aangemeld mogen worden per organisatie. Na aanmelding ontvangt u informatie over de exacte ontvangstlocatie, datum en tijdstip t.b.v. de schouw. Zie verder par. 3.4 van de Offerteleidraad.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Onderhoud sanitaire voorzieningen
Description: De aanbesteding betreft het onderhoud van de sanitaire voorzieningen op de locaties van het LUMC. De opdracht betreft: • Het preventief onderhoud van aanrechten, baden, brand-, nood- en oogdouches, closetcombinaties, fonteinen en kranen, et cetera, volgens onderhoudsvoorschriften van het LUMC en volgens een door het LUMC voorgeschreven frequentie (1-4 x per jaar) en planning; • Het controleren van keerkleppen volgens waterblad WB1.4G; • Het uitvoeren van legionella metingen • Modificaties en vervangingen van sanitaire voorzieningen op nacalculatie; • Het leveren van de benodigde toestellen en onderdelen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 44411000 Sanitary ware, 45232460 Sanitary works
Options:
Description of the options: De initiële looptijd van de overeenkomst is vier (4) jaar met een éénzijdige optie tot verlenging door het LUMC van twee (2) maal twee (2) jaar.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Leiden
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De initiële looptijd van de overeenkomst is vier (4) jaar met een éénzijdige optie tot verlenging door het LUMC van twee (2) maal twee (2) jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs - P1 Inschrijvingssom
Description: Prijs - P1 Inschrijvingssom
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: K1 - Beoogde aanpak uitvoering
Description: K1 - Beoogde aanpak uitvoering
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: K2 - Kwaliteitsborging en ontsluiting data
Description: K2 - Kwaliteitsborging en ontsluiting data
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 24/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/12/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 15/12/2026 12:01:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
Organisation providing more information on the review procedures: Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
Organisation receiving requests to participate: Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
Registration number: 141696672
Department: Afdeling Infra
Postal address: Albinusdreef 2
Town: LEIDEN
Postcode: 2333ZA
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: Raymond van Calker
Telephone: +31 682819128
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 0776a389-aba3-4a01-bfa0-33657dd9507a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/10/2026 11:42:15 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 682561-2026
OJ S issue number: 192/2026
Publication date: 05/10/2026