1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Postdienstverlening
Description: De opdracht betreft het leveren van postdienstverlening voor alle locaties van het ROC van Amsterdam-Flevoland (ROCvA-F) en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam (VOvA), hierna gezamenlijk te noemen ROCvA-F. De opdrachtnemer verzorgt de uitvoering van de poststromen en de bijbehorende logistieke dienstverlening en levert een betrouwbare, kwalitatief hoogwaardige en toekomstbestendige dienstverlening. Daarbij draagt de opdrachtnemer actief bij aan kostenbeheersing, verduurzaming van de logistieke keten, sociale impact en continue verbetering van de dienstverlening. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze gedurende de contractperiode proactief meedenkt over optimalisatie van processen, vermindering van milieubelasting en het creëren van maatschappelijke waarde. De dienstverlening omvat: Post: - partijenpost; - losse post - brievenbuspakjes; - pakketten; - aangetekende post en pakketten; - spoedzendingen. Services: - haal- en brengservice - gemak service, voor verwerking van gemengde Indicatief zijn in 2025 de volgende volumes verwerkt: - Partijenpost: 140.000 stuks; - Pakketten en brievenbuspakjes: 500 stuks; - Aangetekende zendingen: 2.500 stuks.
Procedure identifier: 2201ff68-8b95-4604-a34b-e74134590714
Internal identifier: 2026EA03
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64100000 Post and courier services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Additional information: Amsterdam
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Additional information: Amsterdam
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Country: Netherlands
Additional information: Amsterdam
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Postdienstverlening
Description: De opdracht betreft het leveren van postdienstverlening voor alle locaties van het ROC van Amsterdam-Flevoland (ROCvA-F) en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam (VOvA), hierna gezamenlijk te noemen ROCvA-F. De opdrachtnemer verzorgt de uitvoering van de poststromen en de bijbehorende logistieke dienstverlening en levert een betrouwbare, kwalitatief hoogwaardige en toekomstbestendige dienstverlening. Daarbij draagt de opdrachtnemer actief bij aan kostenbeheersing, verduurzaming van de logistieke keten, sociale impact en continue verbetering van de dienstverlening. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze gedurende de contractperiode proactief meedenkt over optimalisatie van processen, vermindering van milieubelasting en het creëren van maatschappelijke waarde. De dienstverlening omvat: Post: - partijenpost; - losse post - brievenbuspakjes; - pakketten; - aangetekende post en pakketten; - spoedzendingen. Services: - haal- en brengservice - gemak service, voor verwerking van gemengde Indicatief zijn in 2025 de volgende volumes verwerkt: - Partijenpost: 140.000 stuks; - Pakketten en brievenbuspakjes: 500 stuks; - Aangetekende zendingen: 2.500 stuks.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64100000 Post and courier services
Options:
Description of the options: Er is een optie voor 4x met 1 jaar te verlengen.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Additional information: Amsterdam
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Additional information: Amsterdam
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Country: Netherlands
Additional information: Amsterdam
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Er is een optie voor 4x met 1 jaar te verlengen.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Er is een gunningscriterium opgenomen m.b.t. duurzaamheid, waar de inschrijver dient te beschrijven hoe deze bij gaat dragen aan het verlagen van milieu-impact. Daarnaast is er een eis opgenomen m.b.t. het verminderen van milieubelasting: SDG 13: Opdrachtnemer beschikt over een aantoonbaar duurzaamheidsbeleid gericht op vermindering van milieubelasting en CO₂-uitstoot.
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: ROCvA-F wil dat de uitvoering van de opdracht maatschappelijke meerwaarde oplevert en bijdraagt aan inclusiviteit, talentontwikkeling en kansen op de arbeidsmarkt. In gunningscriterium 2 dient inschrijver te beschrijven hoe hij hier aan bijdraagt.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: 1. Duurzaamheid
Description: ROCvA-F wil een opdrachtnemer contracteren die actief bijdraagt aan het verlagen van de milieu-impact van postdienstverlening en die aantoonbaar inzet op verdere verduurzaming gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: 2. Sociale Impact
Description: ROCvA-F wil dat de uitvoering van de opdracht maatschappelijke meerwaarde oplevert en bijdraagt aan inclusiviteit, talentontwikkeling en kansen op de arbeidsmarkt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: 3. Betrouwbare dienstverlening en continue verbetering
Description: ROCvA-F wil een opdrachtnemer contracteren die niet alleen een betrouwbare uitvoering van de postdienstverlening garandeert, maar ook gedurende de contractperiode actief blijft zoeken naar mogelijkheden om de dienstverlening verder te verbeteren, efficiënter in te richten en toekomstbestendig te houden.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: U dient voor het onderdeel prijs, het prijzenblad in te vullen welke als bijlage is bijgevoegd. In het tabblad instructies staan de instructies voor het invullen van het prijzenblad opgenomen. Het ingevulde prijzenblad geldt als subgunningscriterium voor het onderdeel prijs.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 02/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam - Rechtbank Amsterdam
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Organisation providing more information on the review procedures: ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Organisation receiving requests to participate: ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Registration number: 6225881
Postal address: Fraijlemaborg 141
Town: Amsterdam
Postcode: 1102 CV
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Contact point: Janneke Dirkze
Telephone: +31 205791000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Amsterdam
Postal address: Parnassusweg 280
Town: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883617000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 00d64a5e-7cc8-4ac3-b2c5-d945972e1df9 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 18:29:52 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 682642-2026
OJ S issue number: 192/2026
Publication date: 05/10/2026